NOA Förhandsanmälan om ankomst

NOA-anmälan används för att lämna förhandsuppgifter om ett fartygs ankomst till en finsk hamn. Anmälan utgör en del av de förhandsuppgifter som krävs före fartygets ankomst och skickas för hamnanlöpet innan fartyget anländer.

NOA-anmälan samlar de centrala uppgifterna om ankomsten till hamnanlöpet på en allmän nivå. Mer detaljerade ämnesspecifika uppgifter lämnas vid behov i separata anmälningar. Exempelvis anges antalet passagerare och besättningsmedlemmar i NOA-anmälan, medan mer detaljerade uppgifter om passagerare och besättning lämnas i PXA- och CWA-anmälningarna.

Officiell bekräftelse av ankomst

NOA-anmälan används för att lämna den officiella bekräftelsen av ankomsten efter att alla uppgifter som krävs för ankomsten har lämnats.

Fyll först i uppgifterna i NOA-anmälan och spara anmälan som utkast. När alla andra ankomstrelaterade anmälningar som krävs, med undantag av ATA-anmälan, har lämnats, återgå till NOA-anmälan, bekräfta ankomstanmälan i fältet Bekräfta ankomstmeddelande (DE-003-07) och skicka anmälan.

Beroende på hamnanlöpet kan följande anmälningar krävas för ankomst: DUE, PXA, CWA, CGA, HZA, STA, WAS, WAR, MDH, MDD, SEC och EFF.

Bekräftelsen av ankomsten kan inte återkallas efter att NOA-anmälan har skickats. Om det i detta skede framgår att fartyget, i strid med den ursprungliga planen, inte kommer att anlöpa den anmälda hamnen måste hela hamnanlöpet annulleras.

Obligatoriska uppgifter

Språket för farledsavgiftsbeslutet och fakturan

Välj det språk på vilket beslutet om farledsavgift och fakturan ska visas i de nedladdningsbara dokumenten. Språkvalet kan inte ändras efter att beslutet och fakturan har skapats.

Valbara alternativ:

• FI – på finska
• SE – på svenska
• EN – på engelska

Läs mer om farledsavgiftsbeslutet och fakturan i kapitlet Farledsavgift.

Mer information om formaliteten DE-003-01

Fyll i fältet om du vill lämna ytterligare information om anmälan som inte kan anges i andra fält. Du kan till exempel lämna kompletterande information om fartygets ankomst, uppehåll i hamn, avgång eller behandlingen av anmälan.

Vinternavigering:

Om fartyget anländer till ett område med isbrytarassistans för första gången under vintersäsongen ska det anges i fältet att fartyget förbinder sig att följa de nationella allmänna anvisningarna för isbrytarassistans. Exempel: Fartyget förbinder sig att följa de nationella allmänna anvisningarna för isbrytarassistans.

Läs mer om vinternavigering i Finland: Trafikledsverket – VinternavigeringApar i en ny flik.

Pråmar, bogserbåtar och påskjutare:

Om lasten på en pråm har överförts från ett oceangående fartyg innan ankomsten till Finland och pråmen transporteras av en bogserbåt eller påskjutare, ange IMO-numret för det oceangående fartyg från vilket lasten överfördes till pråmen. Exempel: IMO 9876543.

Läs mer i avsnitt 3.1 HamnanlöpApar i en ny flik.

Om du inte har något särskilt att rapportera ska fältet lämnas tomt. Upprepa inte uppgifter som redan lämnas i andra fält.

Bekräfta ankomstmeddelande DE-003-07

Välj ST-FI-01 – Bekräftelse av ankomstanmälan enligt artikel 3 i föreskrift 3/2018 utfärdad av Tullen i Finland.

Fyll inte i fältet i förväg. Gör valet först innan NOA-anmälan skickas och efter att alla erforderliga ankomstrelaterade anmälningar har skickats.

Detta val bekräftar för myndigheterna att alla uppgifter som krävs för fartygets ankomst har lämnats.

Fartygets uppgifter

Fyll i uppgifterna om fartyget i detta avsnitt om de har ändrats eller inte tidigare har rapporterats i NEMO.

Om detta är fartygets första hamnanlöp i NEMO och fartygsuppgifterna ännu inte har rapporterats, ska uppgifterna i första hand lämnas med SID- och SHP-anmälningarna innan NOA-anmälan skickas.

De tekniska grunduppgifter om fartyget som rapporteras i NOA-anmälan kan även uppdatera uppgifterna i fartygsdatabasen. Om olika värden för samma uppgift rapporteras i flera anmälningar gäller den senast inskickade uppgiften.

Läs mer om fartygsdatabasen i avsnitt 3.3 Fartygets uppgifter.Apar i en ny flik

Vissa fartygsuppgifter rapporteras i andra anmälningar:

• SID: fartygsidentifikationsuppgifter, såsom fartygsnamn, IMO-nummer och MMSI-nummer
• SHP: allmänna fartygsuppgifter (primär anmälan för permanenta grunduppgifter om fartyget)
• CRT: fartygscertifikat

Gå till SID-anvisningenApar i en ny flik

Gå till SHP-anvisningenApar i en ny flik

Gå till CRT-anvisningenApar i en ny flik

Operationellt djupgående (ingångsdjup) DE-017-03

Ange fartygets djupgående vid ankomst i meter enligt situationen vid ankomsten till hamnen.

Fartygstyp DE-005-16

Välj fartygstyp enligt fartygets officiella handlingar.

Exempel på valbara alternativ:

• 840 – Enskild bogserbåt
• 843 – Enskild skjutbåt
• 815 – Fraktpråm
• 816 – Tankpråm

Fartygsbredd DE-008-13

Ange fartygets största bredd i meter enligt officiella handlingar.

Fältet fylls automatiskt med uppgifter från NEMO:s fartygsdatabas. Ändra endast vid behov eller om värdet ännu inte har sparats i fartygsuppgifterna.

Bredden ska anges tillsammans med Fartygets totala längd (DE-008-25).

Beskrivning av utskjutande delar DE-014-30

Ange en beskrivning om fartyget eller dess last har utskjutande delar som kan påverka ankomsten till hamnen, förtöjningen eller hamnens arrangemang. Till exempel när lasten sträcker sig utanför däckets eller skrovets bredd.

Fartygets dödviktstonnage DE-008-29

Ange fartygets dödviktstonnage i metriska ton enligt dess officiella handlingar.

Fältet fylls automatiskt med uppgifter från NEMO:s fartygsdatabas. Ändra endast vid behov. Fyll i fältet om det inte fylls i automatiskt.

Dödviktstonnaget är skillnaden mellan fartygets deplacement vid den lastvattenlinje som motsvarar den fastställda sommarfriborden i vatten med en densitet på 1,025 och fartygets lättvikt, uttryckt i metriska ton.

Fartygets dödviktstonnage ska anges tillsammans med Fartygets bruttotonnage (DE-008-27).

Fartygets totala längd DE-008-25

Ange fartygets största totala längd i meter enligt dess officiella handlingar.

Fältet fylls automatiskt med uppgifter från NEMO:s fartygsdatabas. Ändra endast vid behov. Fyll i fältet om det inte fylls i automatiskt.

Fartygets bruttotonnage DE-008-27

Ange fartygets bruttotonnage enligt mätbrevet eller annan officiell handling.

Fältet fylls automatiskt med uppgifter från NEMO:s fartygsdatabas. Ändra endast vid behov. Fyll i fältet om det inte fylls i automatiskt.

Fartygets nettotonnage DE-008-28

Ange fartygets nettotonnage enligt mätbrevet eller annan officiell handling.

Fältet fylls automatiskt med uppgifter från NEMO:s fartygsdatabas. Ändra endast vid behov. Fyll i fältet om det inte fylls i automatiskt.

Fartygets flaggstat DE-005-09

Välj fartygets flaggstat enligt registreringsuppgifterna och fartygets certifikat.

Flaggstaten ska motsvara den nationalitet som anges i fartygets officiella handlingar.

Fältet fylls automatiskt med uppgifter från NEMO:s fartygsdatabas. Ändra endast vid behov. Fyll i fältet om det inte fylls i automatiskt.

Fartygets flaggstat ska anges tillsammans med Fartygsregister (DE-005-10).

Fartygets registreringshamn DE-005-12

Sök fram och välj fartygets registreringshamn (UN/LOCODE) från listan.

Antingen Fartygets registreringshamn eller Hamnens namn i fartygsregistret (DE-005-11) ska anges.

Hamnens namn i fartygsregistret DE-005-11

Ange registreringshamnens namn om registreringshamnen inte finns i listan.

Fartygsregister DE-005-10

Välj det fartygsregister där fartyget är registrerat.

Om någon av fartygets uppgifter ändras (till exempel Fartygets flaggstat, Fartygets dödviktstonnage eller liknande) ska de tillhörande certifikaten också uppdateras genom en CRT-anmälan.

Typ av resa DE-014-22

Välj typ av resa när fartyget anlöper hamnen.

Valbara alternativ:

• V-01 – Utrikestrafik (internationell)
• V-02 – Inrikestrafik (nationell)

Anlöpets orsak DE-014-10

Välj orsaken till att fartyget anlöper hamnen. Om det finns flera orsaker ska varje orsak läggas till i ett eget fält.

Valbara alternativ:

• 1 – Lastoperationer
• 2 – Passagerarrörelse
• 3 – Bunkring
• 4 – Besättningsbyte
• 5 – Vänskapsbesök
• 6 – Försörjning / Proviantering
• 7 – Reparation
• 8 – Upplagd
• 9 – Avvaktar order
• 10 – Diverse
• 11 – Besättningsrörelse
• 12 – Kryssning, fritid och rekreation
• 13 – På regeringsuppdrag / myndighetsorder
• 14 – Karantänsinspektion
• 15 – Skydd / tillflykt
• 16 – Lossning av last
• 17 – Lastning av last
• 18 – Reparation i torrdocka
• 19 – Reparation i våtdocka / flytdocka
• 20 – Rengöring av lasttankar
• 21 – Tullklarering av transportmedel
• 22 – Avgassning
• 23 – Avfallshantering / avfallstransport
• 24 – Offshore-mobiliseringsverksamhet
• 25 – Personalöverföring
• 98 – Genomfart / transit

Välj 10 – Diverse om ingen annan orsak beskriver hamnanlöpet tillräckligt väl. Använd även denna orsak för ett ankringsanlöp (hamnanlöpet sker på en ankarplats) om ingen annan orsak beskriver anlöpet mer exakt.

Välj 13 – På regeringsuppdrag / myndighetsorder när fartyget används för isbrytning i Finlands inre eller yttre territorialvatten och tillhandahåller isbrytningstjänster för Trafikledsverket på avtals- eller mellanstatlig grund. Vid användning ska hänvisning göras till VML 1 §.

Anlöpshamnar

Fyll i de hamnar som fartyget har anlöpt eller kommer att anlöpa under den aktuella resan. Lägg till hamnarna i den ordning som fartyget har besökt eller kommer att besöka dem.

Ange alltid minst den senaste och den nästa hamnen.

Ordningsnumret anger hamnens position på resan:

• -2, -3, -4 … = tidigare anlöpshamnar före den senaste anlöpshamnen
• -1 = senaste anlöpshamn före ankomsthamnen
• 1 = nästa anlöpshamn efter avgångshamnen
• 2, 3, 4 … = senare anlöpshamnar i resans ordningsföljd

Om fartyget omfattas av en sjöhälsodeklaration (MDH-anmälan), ange här alla hamnanlöp som fartyget har gjort under de senaste 30 dagarna eller under den aktuella resan, beroende på vilken period som är kortast.

Om fartyget ligger på en ankarplats i minst 24 timmar kan ankringsuppehållet utgöra ett eget hamnanlöp. I sådana fall används uppgifterna för den hamn som ankarplatsen hör till.

Om fartyget är ett Kryssningsfartyg ska kryssningsruttens anlöp anges i det separata avsnittet Uppehåll i hamn enligt kodexen om Schengengränserna.

Senaste anlöpshamn / Nästa anlöpshamn DE-022-06 / DE-022-08

Sök fram och välj den hamn (UN/LOCODE) som fartyget har anlöpt eller är på väg till.

Minst den senaste och den nästa anlöpshamnen ska anges.

Om nästa hamn inte är känd, välj ZZUKN – okänd hamn. ZZUKN får endast användas för nästa anlöpshamn, det vill säga raden med ordningsnummer 1.

När nästa hamn blir känd ska uppgiften uppdateras med rätt hamn.

Beräknad första plats DE-015-04

Välj fartygets första förväntade plats i hamnen. Platsen kan vara exempelvis en kajplats, terminal eller ankarplats och ska motsvara den nationella finländska förteckningen över ankar- och kajplatser.

Fältet fylls automatiskt med den uppgift som angavs när hamnanlöpet skapades.

Om det i detta skede framgår att fartyget, i strid med den ursprungliga planen, inte kommer att anlöpa den aktuella hamnen, måste hela hamnanlöpet annulleras och ett nytt hamnanlöp skapas med rätt hamnuppgifter.

Datum och klockslag för ankomst – beräknat DE-022-02

Ange fartygets beräknade ankomstdatum och ankomsttid till hamnen.

Fältet fylls automatiskt med den uppgift som angavs när hamnanlöpet skapades.

Uppdatera uppgiften omedelbart om den beräknade ankomsttiden förändras med mer än två timmar jämfört med den tidigare anmälda tiden.

Om NOA har bekräftats ska uppgiften uppdateras i NOD-anmälan.

Datum och klockslag för avgång – beräknat DE-022-05

Ange fartygets beräknade datum och klockslag för avgång från hamnen.

Fältet fylls automatiskt med den uppgift som angavs när hamnanlöpet skapades.

Uppdatera uppgiften omedelbart om den beräknade tiden förändras med mer än två timmar jämfört med den tidigare anmälda tiden.

Kryssningsfartyg

Kryssningsfartyg DE-014-09

Välj Ja om fartyget är ett kryssningsfartyg vars huvudsakliga syfte är att ge passagerarna en turistupplevelse.

Ett sådant fartyg:

• erbjuder passagerarna hyttinkvartering
• har underhållnings- och restaurangtjänster
• gör vistelsen ombord till en del av resan
• är en fartygstyp enligt 2 § 3 punkten i lagen om farledsavgift (VML).

Fyll i mer detaljerade uppgifter i avsnittet Uppehåll i hamn i anmälan.

Dispens från lotsplikt

Fyll i detta avsnitt om fartyget är befriat från lotsplikt i den aktuella trafiken.

Dispens från lotsplikt DE-083-01

Välj Ja om fartyget har ett giltigt tillstånd som befriar det från lotsplikt och fartyget inte använder lots vid ankomsten till hamnen. Befrielsen kan grunda sig på ett PEC-certifikat eller ett undantagstillstånd från lotsplikten som beviljats av Traficom för en viss resa.

Om du väljer Ja ska du även fylla i Nummer på intyg om lotsdispens (DE-083-02).

Lotsdispens

Nummer på intyg om lotsdispens DE-083-02

Ange numret på PEC-certifikatet eller diarienumret för det undantagstillstånd som Traficom har beviljat fartyget. Om fartyget har flera giltiga dispenser ska varje dispens anges i ett eget fält.

Läs mer om lotscertifikat och PEC-certifikat: Traficom – Lotscertifikat och PEC-certifikatApar i en ny flik.

Last och personer

Förhandsuppgift om lossat gods DE-014-16

Ange en kort beskrivning av den last som fartyget avser att lossa eller lasta.

Mer detaljerade lastuppgifter ska lämnas i CGA-anmälan.

Gå till CGA-anvisningenApar i en ny flik.

Farliga och miljöfarliga ämnen ombord på fartyget DE-014-11

Välj Ja om fartyget transporterar farliga eller miljöfarliga ämnen.

Mer detaljerade uppgifter om farligt gods lämnas i HZA-anmälan.

Gå till HZA-anvisningenApar i en ny flik.

Antal besättningsmedlemmar DE-034-03

Ange antalet besättningsmedlemmar ombord.

Om fartyget är av typen 1515 – Pråmfartyg (LASH) behöver uppgiften inte anges. Säkerställ i så fall att fartygstypen har angetts antingen vid ett tidigare hamnanlöp eller vid det aktuella hamnanlöpet genom SHP-anmälan eller i fältet Fartygstyp (DE-005-16) i NOA-anmälan.

Mer detaljerade uppgifter om besättningen lämnas i CWA-anmälan.

Gå till CWA-anvisningenApar i en ny flik.

Antal passagerare DE-034-02

Ange antalet passagerare ombord.

Mer detaljerade passageraruppgifter lämnas i PXA-anmälan.

Gå till PXA-anvisningenApar i en ny flik.

Antal personer ombord DE-034-01

Ange det totala antalet personer ombord (POB = persons on board). Det totala antalet omfattar både passagerare och besättningsmedlemmar.

Fripassagerare ingår inte i antalet passagerare utan rapporteras separat i fältet Påträffad fripassagerare (DE-034-04).

Mer detaljerade uppgifter om passagerare och besättning lämnas i PXA- och CWA-anmälningarna.

Befälhavarens förnamn DE-012-08

Ange befälhavarens förnamn enligt resehandling eller annan officiell handling.

Om handlingen innehåller flera förnamn ska samtliga anges i samma form som i handlingen.

Om något förnamn inte anges separat i resehandlingen ska samma namn anges här som i fältet Befälhavarens efternamn (DE-012-01).

Befälhavarens efternamn DE-012-01

Ange befälhavarens efternamn enligt resehandling eller annan officiell handling.

Om efternamnet innehåller en namnpartikel (t.ex. von Berg eller de la Cruz) ska hela namnet anges inklusive namnpartikeln, exempelvis "von Berg".

Om något efternamn inte anges separat i resehandlingen ska samma namn anges här som i fältet Befälhavarens förnamn (DE-012-08).

Påträffad fripassagerare DE-034-04

Välj Ja om fripassagerare har påträffats ombord.

Fartyget går i regelbunden linjetrafik DE-014-20

Välj Ja om fartyget bedriver regelbunden linjetrafik inom EU.

Identifieringsnummer för linjetrafik DE-014-21

Ange det 17-siffriga tillståndsnummer för regelbunden linjetrafik (RSS, Regular Shipping Service) som har beviljats av myndigheten.

Fyll endast i fältet om Fartyget går i regelbunden linjetrafik (DE-014-20) har valts.

Läs mer om tillstånd för regelbunden linjetrafik (RSS): Tullen – SjötrafikApar i en ny flik.

Redarens interna referensnummer DE-014-02

Ange redarens eventuella interna referensnummer som identifierar hamnanlöpet.

Uppgifter om fartygets representant

Fyll i uppgifterna för den organisation som företräder fartyget under hamnanlöpet.

Om två organisationer ansvarar för anmälningarna i stället för en ska motsvarande uppgifter anges på separata rader. Den primära representanten ska anges först.

Ombudets registreringsnummer DE-029-01

Ange EORI-numret för den organisation som representerar hamnanlöpet i anlöpshamnen.

Läs mer om EORI-numret i avsnitt 1.1 Registrering av organisation och begäran om åtkomstApar i en ny flik

Ombudets namn DE-029-02

Ange namnet på den organisation som representerar hamnanlöpet.

Ombudets mobiltelefonnummer DE-029-07

Ange telefonnumret till den organisation som representerar hamnanlöpet, inklusive landskod (t.ex. +358...).

Ombudets e-postadress DE-029-08

Ange e-postadressen till den organisation som representerar hamnanlöpet (t.ex. exempel@organisation.fi).

Uppehåll i hamn

Fyll i detta avsnitt med alla hamnar som fartyget anlöper under kryssningsrutten om Kryssningsfartyg (DE-014-09) har valts till Ja. Varje stopp läggs till på en egen rad.

Kryssningsrutten ska rapporteras för tillämpningen av kodexen om Schengengränserna när:

• kryssningen börjar i Finland, eller
• fartyget anländer till Schengenområdet för första gången under kryssningen.

Om fartyget är skyldigt att lämna en MDH-anmälan ska fartygets hamnanlöp anges i avsnittet Anlöpshamnar för de senaste 30 dygnen eller för hela den aktuella resan, beroende på vilken period som är kortast.

Beskrivning av kryssningsaktivitet DE-025-04

Ange en beskrivning av kryssningsfartygets hela rutt. Rutten kan beskrivas med ord, till exempel utifrån hamnarna och resans förlopp.

Datum och tid för ankomst enligt kryssningsrutten DE-025-02

Ange beräknat datum och klockslag för ankomst till den aktuella kryssningshamnen.

Datum och tid för avgång enligt kryssningsrutten DE-025-03

Ange beräknat datum och klockslag för avgång från den aktuella kryssningshamnen.

Hamn på kryssningsrutten DE-025-01

Sök fram och välj den hamn (UN/LOCODE-kod) som ingår i kryssningsrutten.