PXD Passagerarförteckning vid avgång

PXD-ilmoituksella annetaan tiedot Suomen satamasta lähtevän aluksen lähtöhetken matkustajista. Ilmoitus vastaa IMO FAL -yleissopimuksen FAL-lomaketta 6 (Passenger List).

Ilmoita matkustajien henkilötiedot viimeistään 15 minuutin kuluttua aluksen lähdöstä. Ilmoita jokaisesta matkustajasta vähintään etunimi, sukunimi, sukupuoli, kansalaisuus ja syntymäaika. Tarvittaessa ilmoita myös matkustajan hätäyhteystiedon numero (ICE) sekä tiedot erityisestä hoidon tai avun tarpeesta.

Tietoja käytetään viranomaisvalvontaan sekä matkustajien tunnistamiseen hätä- ja poikkeustilanteissa. Matkustajien henkilötiedot kerätään ennen aluksen lähtöä satamasta meripelastustarkoituksia varten.

Lue lisää aluksen rajatarkastuksesta ja matkustusasiakirjoista: Rajavartiolaitos – Aluksen rajatarkastusApar i en ny flik

Poikkeukset matkustajatietojen ilmoittamiseen

Ilmoitusta ei tarvitse antaa niissä alusliikennepalvelulain (AlpL) 3 §:n mukaisissa tilanteissa, joissa ilmoitusvelvollisuutta ei ole.

Vaikka matkustusasiakirjatietoja ei edellytettäisi, matkustajien perustietojen ilmoittaminen voi edelleen olla tarpeen henkilöluettelolain mukaisen meripelastusvelvoitteen täyttämiseksi.

Matkustajatietoja voidaan joutua ilmoittamaan myös kotimaanliikenteessä meripelastustarkoituksia varten. Tarkista tarvittaessa ilmoitusvelvollisuus aluksen liikennealueen perusteella.

Täytettävät tiedot

Lisätietoa ilmoituksesta  DE-003-01

Täytä kenttä, jos haluat antaa ilmoitukseen liittyvää lisätietoa, jota ei voida ilmoittaa muissa kentissä. Voit kirjoittaa esimerkiksi matkustajaluetteloon, matkustajan tietoihin, kauttakulkuun tai ilmoituksen käsittelyyn liittyvän poikkeuksen tai muun tarkentavan tiedon.

Jos sinulla ei ole erityistä ilmoitettavaa, jätä kenttä tyhjäksi. Älä toista tässä kentässä tietoja, jotka annetaan jo muissa kentissä.

Matkustajan tiedot

Täytä tässä osiossa aluksen lähtöhetken matkustajien tiedot. Jokainen matkustaja ilmoitetaan omana taulukkorivinään. 

Matkustajalla tarkoitetaan henkilöä, joka on aluksella sen lähtiessä satamasta eikä kuulu aluksen miehistöön.

Älä ilmoita miehistön jäseniä tällä ilmoituksella. Miehistötiedot annetaan CWD-ilmoituksella.

Henkilön sukupuoli     DE-035-08

Täytä matkustajan sukupuoli matkustusasiakirjan mukaisesti.

Valittavissa:

0 – Ei tiedossa

1 – Mies

2 – Nainen

9 – Ei sovellettavissa

Käytä arvoa:
0 – Ei tiedossa vain, jos sukupuolta ei käy ilmi henkilön matkustusasiakirjasta.

9 – Ei sovellettavissa, kun matkustusasiakirjassa sukupuolen kohdalla on merkintä X tai vastaava muu kuin mies/nainen.

Henkilön etunimi  DE-035-03

Täytä matkustajan etunimi matkustusasiakirjan mukaisesti.

Jos asiakirjassa on useampi etunimi, ilmoita ne kaikki samassa muodossa kuin asiakirjassa.

Jos etunimeä ei ole erikseen merkitty matkustusasiakirjaan, täytä tähän kenttään sama nimi kuin Henkilön sukunimi (DE-035-02) -kenttään.

Henkilön sukunimi  DE-035-02

Täytä matkustajan sukunimi matkustusasiakirjan mukaisesti.

Jos sukunimi sisältää alkuliitteen (esim. von Berg, de la Cruz), ilmoita koko sukunimi alkuliitteineen.

Jos sukunimeä ei ole erikseen merkitty matkustusasiakirjaan, täytä tähän kenttään sama nimi kuin Henkilön etunimi (DE-035-03) -kenttään.

Henkilön syntymämaa DE-035-07

Valitse matkustajan syntymämaa matkustusasiakirjan mukaisesti. Täytä kenttä, kun satamakäyntiin liittyy henkilöiden rajatarkastus.

Jos syntymämaata ei löydy valikosta, jätä tämä kenttä tyhjäksi ja täytä valtion nimi Henkilön syntymäpaikan nimi (DE-035-06) -kenttään, esim. ”Pristina, Kosovo”.

Henkilön syntymäpaikan nimi DE-035-06

Täytä matkustajan syntymäpaikkakunta tai -kaupunki matkustusasiakirjan mukaisesti.

Kauttakulkumatkustaja  DE-035-13

Valitse Kyllä, jos matkustaja jatkaa aluksella tai muulla kuljetuksella ulkomaille eikä päätepiste ole käyntisatama.

Valitse Ei, jos matkustajan matka päättyy käyntisatamaan tai matkustaja poistuu alukselta Suomessa.

Henkilön syntymäaika  DE-035-05

Täytä matkustajan syntymäaika matkustusasiakirjan mukaisesti.

Jos matkustusasiakirjassa syntymäaikaa ei ole annettu kokonaisena (esim. vain syntymävuosi), ilmoita asiakirjan mukainen päivämäärä mahdollisimman tarkasti ja täytä puuttuvat osat arvolla 01, esim. 01.01.1980. Lisää tällöin Lisätietoa ilmoituksesta (DE-003-01)-kenttään tarkennus epäselvästä syntymäajasta.

Henkilön erityisen hoidon tai avun kuvaus  DE-035-25

Täytä kuvaus matkustajan tarvitsema erityisestä avusta hätätilanteessa, esimerkiksi liikuntarajoiteesta tai muusta avustustarpeesta.

Jos matkustaja ei ole ilmoittanut erityistä avuntarvetta, jätä kenttä tyhjäksi.

Henkilön hätäyhteystiedon numero  DE-035-29

Täytä matkustajan ilmoittama hätäyhteystiedon puhelinnumero. 

Jos matkustaja ei ole ilmoittanut hätäyhteystiedon puhelinnumeroa, jätä kenttä tyhjäksi.

Kansalaisuus

Henkilön kansalaisuus  DE-035-04

Valitse kansalaisuus matkustusasiakirjan mukaisesti.

Jos matkustaja on kansalaisuudeton tai matkustaa erityisellä koneellisesti luettavalla matkustusasiakirjalla, käytä standardin ISO/IEC 7501-1 mukaisia erikoiskoodeja:

XXA – Kansalaisuudeton (Stateless) 

XXB – Pakolainen (Geneven yleissopimus 1951) 

XXC – Pakolainen (muu kuin Geneven yleissopimus) 

XXX – Kansalaisuus määrittelemätön 

 Jos matkustajalla on kaksoiskansalaisuus, ilmoita kaikki kansalaisuudet erillisiin kenttiin. Anna ensimmäiseksi se kansalaisuus, jonka mukaista matkustusasiakirjaa matkustaja käyttää tällä satamakäynnillä.

Henkilön lähtösatama  DE-035-09

Valitse satama (UN/LOCODE-koodi), jossa matkustaja nousi alukseen.

Henkilön maihin nousun satama  DE-035-11

Valitse satama (UN/LOCODE-koodi), jossa matkustaja aikoo poistua aluksesta.

Jos matkustaja jää alukselle eikä poistu käyntisatamassa, ilmoita satama, jossa matkustajan on tarkoitus poistua aluksesta.

Matkustusasiakirja

Henkilöllisyys- tai matkustusasiakirjan tyyppi  DE-035-16

Valitse matkustajan esittämän asiakirjan tyyppi.

Valittavissa:

36 – Henkilökortti

39 – Passi

101 – Rekisteröintiasiakirja

718 – Merimiespassi

Ilmoita se henkilöllisyys- tai matkustusasiakirja, jota matkustaja käyttää tällä satamakäynnillä. Jos matkustajalla on useita matkustusasiakirjoja, ilmoita ensisijaisesti se asiakirja, joka on yhteensopiva ilmoitetun kansalaisuuden kanssa.

Käytä ensisijaisesti:

• Passi (39) – Kun matkustaja ylittää Schengen-alueen ulkorajan.
• Merimiespassia (718) – STCW-yleissopimuksen ja kansallisten säännösten sallimissa tilanteissa, esimerkiksi matkustajan rajanylityksessä satamakaupungissa.
• Henkilökorttia (36) – EU-/ETA-kansalaiset Schengen-alueen sisäisillä rajanylityksillä.

Matkustusasiakirjalla viitataan henkilön viralliseen henkilöllisyyden ja kansainvälisen matkustusoikeuden todentavaan asiakirjaan.

Lue lisää viisumitarpeesta ja Suomen hyväksymistä matkustusasijakirjoista: Ulkoministeriö – Viisumin tarve ja Suomen hyväksymät matkustusasiakirjatApar i en ny flik

Lue lisää Oleskeluluvasta Suomeen: Ulkoministeriö – Oleskelulupa SuomeenApar i en ny flik

Henkilöllisyys- tai matkustusasiakirjan myöntänyt maa  DE-035-18

Valitse henkilöllisyys- tai matkustusasiakirjan myöntänyt maa.

Henkilöllisyys- tai matkustusasiakirjan numero  DE-035-17

Täytä asiakirjan numero sellaisena kuin se on merkitty asiakirjaan, ilman välilyöntejä tai erottimia. Käytä isoja kirjaimia ja numeroita asiakirjan mukaisesti.

Tarkista numero huolellisesti – numero on rajatarkastuksen tunniste, ja kirjoitusvirheet aiheuttavat viiveitä rajatarkastuksessa.

Henkilöllisyys- tai matkustusasiakirjan viimeinen voimassaolopäivä DE-035-22

Täytä asiakirjaan merkitty viimeinen voimassaolopäivä.

Voimassaolopäivän on oltava sama tai myöhempi kuin satamakäynnin tuloaika ja yleisesti vähintään kolme kuukautta yli aiotun lähdön. Jos asiakirja on jo umpeutunut tai umpeutuu satamakäynnin aikana, korvaa asiakirja uudella ennen ilmoituksen lähettämistä, tai ota tarvittaessa yhteyttä Rajavartiolaitokseen.

Henkilön viisuminumero DE-039-10

Täytä viisuminumero sellaisena kuin se on viisumitarrassa tai viisumipäätöksessä. Käytä asiakirjan mukaista kirjoitusasua ilman välilyöntejä.

Schengen-viisumin numero on tyypillisesti yhdeksännumeroinen. Jos matkustajalla on usean Schengen-maan myöntämiä viisumeita, ilmoita se viisumi, jota matkustaja käyttää tällä matkalla.

Jos matkustajan ei tarvitse viisumia (esim. EU-/ETA-kansalainen tai viisumivapaa kolmannen maan kansalainen), jätä tyhjäksi.

Oleskeluluvan numero  DE-039-09

Täytä oleskeluluvan numero sellaisena kuin se on oleskelulupakortissa tai -asiakirjassa. Käytä asiakirjan mukaista kirjoitusasua ilman välilyöntejä.

Jos matkustajalla on sekä viisumi että oleskelulupa, ilmoita molemmat. Rajatarkastuksessa käytetään ensisijaisesti oleskelulupaa, kun se on voimassa. 

Jos matkustajalla ei ole oleskelulupaa, jätä tyhjäksi.