CWA Besättningsförteckning vid ankomst

CWA-anmälan används för att lämna uppgifter om besättningsmedlemmarna på ett fartyg som anlöper en hamn i Finland. Anmälan motsvarar IMO FAL-konventionens formulär 5 (Crew List).

För varje besättningsmedlem ska minst förnamn, efternamn, kön, nationalitet och födelsedatum anges.

Läs mer om gränskontroller för fartyg och resehandlingar hos GränsbevakningsväsendetApar i en ny flik.

Undantag från skyldigheten att lämna besättningsuppgifter

Anmälan behöver inte lämnas i situationer där någon anmälningsskyldighet inte finns enligt 3 § i lagen om fartygstrafikservice.

Obligatoriska uppgifter

Mer information om formaliteten DE-003-01

Fyll i fältet om du vill lämna ytterligare information som inte kan anges i andra fält. Du kan till exempel ange ett undantag eller annan kompletterande information som gäller besättningslistan, en besättningsmedlems uppgifter eller handläggningen av anmälan.

Om du inte har någon särskild information att ange, lämna fältet tomt. Upprepa inte information som redan har angetts i andra fält.

Besättningsmedlemmars uppgifter

Fyll i uppgifter om fartygets besättningsmedlemmar i detta avsnitt. Varje besättningsmedlem ska anges på en egen rad.

Med besättningsmedlem avses en person som tjänstgör ombord på fartyget och befinner sig ombord när fartyget anländer till hamnen.

Ange inte passagerare i denna anmälan. Passageraruppgifter lämnas med PXA- och PXD-anmälan.

Besättningsmedlemmars rang eller behörighet DE-035-14

Välj besättningsmedlemmens rang eller behörighet (STCW-behörighet) ombord.

Exempel på valbara värden:

10100 – Kapten / befälhavare
10110 – Förste styrman / överstyrman
10150 – Maskinchef / övermaskinist
10210 – Förste maskinist
10330 – Elteknisk officer (ETO)
10400 – Båtsman (bosun)
10420 – Matros (AB Deck)
10450 – Jungman (OS Deck)

Om besättningsmedlemmen inte har något STCW-certifikat (till exempel på ett fritidsfartyg), välj den närmast motsvarande allmänna beteckningen, såsom 10460 – Däcksarbetare / däckshjälp (utan certifikat).

Personens kön DE-035-08

Ange besättningsmedlemmens kön enligt resehandlingen.

Valbara värden:

0 – Inte känd
1 – Man
2 – Kvinna
9 – Ej tillämpligt

Använd:

0 – Inte känd endast om kön inte framgår av resehandlingen.
9 – Ej tillämpligt om resehandlingen innehåller beteckningen X eller någon annan beteckning än man eller kvinna.

Personens förnamn DE-035-03

Ange besättningsmedlemmens förnamn enligt resehandlingen.

Om flera förnamn anges i handlingen ska samtliga anges i samma form som i handlingen.

Om något särskilt förnamn inte anges i resehandlingen ska samma namn anges här som i fältet Personens efternamn (DE-035-02).

Personens efternamn DE-035-02

Ange besättningsmedlemmens efternamn enligt resehandlingen.

Om efternamnet innehåller ett prefix, till exempel "von Berg" eller "de la Cruz", ska hela efternamnet inklusive prefix anges.

Om något särskilt efternamn inte anges i resehandlingen ska samma namn anges här som i fältet Personens förnamn (DE-035-03).

Personens födelseland DE-035-07

Välj besättningsmedlemmens födelseland enligt resehandlingen.

Om födelselandet inte finns i kodförteckningen ska fältet lämnas tomt och landet anges tillsammans med födelseorten i fältet Personens födelseort (DE-035-06), till exempel "Pristina, Kosovo".

Personens födelseort DE-035-06

Ange besättningsmedlemmens födelseort eller födelsestad enligt resehandlingen.

Personens födelsedatum DE-035-05

Ange besättningsmedlemmens födelsedatum enligt resehandlingen.

Om födelsedatumet inte är fullständigt angivet i resehandlingen, exempelvis om endast födelseåret anges, ska datumet anges så exakt som möjligt och saknade delar ersättas med värdet 01, till exempel 01.01.1980. Ange då även en förklaring i fältet Ytterligare information om anmälan (DE-003-01).

Nationalitet

Personens nationalitet DE-035-04

Välj nationalitet enligt resehandlingen.

Om besättningsmedlemmen är statslös eller reser med en särskild maskinläsbar resehandling ska följande specialkoder enligt ISO/IEC 7501-1 användas:

XXA – Statslös person
XXB – Flykting (1951 års Genèvekonvention)
XXC – Flykting (annan än ovan)
XXX – Odefinierad nationalitet

Om besättningsmedlemmen har flera nationaliteter ska samtliga anges i separata fält. Ange först den nationalitet som motsvarar den resehandling som används vid detta hamnanlöp.

Resehandling

Typ av identitetshandling eller resedokument DE-035-16

Välj typen av den handling som besättningsmedlemmen uppvisar.

Valbara värden:

36 – Identitetskort
39 – Pass
101 – Registreringsdokument
718 – Sjöfartsbok

Ange den identitetshandling eller resehandling som besättningsmedlemmen använder vid detta hamnanlöp. Om personen har flera handlingar ska i första hand den handling anges som motsvarar den uppgivna nationaliteten.

Använd i första hand:

Pass (39) när besättningsmedlemmen passerar Schengenområdets yttre gräns.
Sjöfartsbok (718) i situationer som tillåts enligt STCW-konventionen och nationella bestämmelser, till exempel vid gränspassage i hamnstaden.
Identitetskort (36) för EU-/EES-medborgare vid resor inom Schengenområdet.

Med resehandling avses en officiell handling som styrker en persons identitet och rätt till internationella resor.

Läs mer om visumkrav och resedokument som godtas i Finland: Utrikesministeriet – Visumkrav och resedokument som godtas i FinlandApar i en ny flik.

Läs mer om uppehållstillstånd i Finland: Utrikesministeriet – Uppehållstillstånd i FinlandApar i en ny flik.

Nummer på identitetshandling eller resedokument DE-035-17

Ange dokumentnumret exakt såsom det anges i handlingen, utan mellanslag eller andra skiljetecken. Använd stora bokstäver och siffror enligt handlingen.

Kontrollera numret noggrant. Dokumentnumret används vid gränskontrollen och skrivfel kan orsaka förseningar.

Sista giltighetsdag för identitetshandling eller resedokument DE-035-22

Ange handlingens sista giltighetsdag.

Giltighetsdagen ska vara samma dag som eller senare än fartygets ankomsttid och normalt minst tre månader efter den planerade avresan. Om handlingen redan har löpt ut eller löper ut under hamnanlöpet ska den ersättas med en ny handling innan anmälan lämnas in, eller vid behov ska Gränsbevakningsväsendet kontaktas.

Typ av identitetshandling eller resedokument, utfärdande nation DE-035-18

Välj det land som har utfärdat identitetshandlingen eller resehandlingen.

Personens viseringsnummer DE-039-10

Ange viseringsnumret exakt såsom det anges på viseringsetiketten eller i viseringsbeslutet, utan mellanslag.

Ett Schengenviseringsnummer består vanligtvis av nio siffror. Om besättningsmedlemmen har viseringar utfärdade av flera Schengenländer ska den visering anges som används för denna resa.

Om besättningsmedlemmen inte behöver visering, till exempel en EU-/EES-medborgare eller en viseringsfri medborgare i ett tredjeland, ska fältet lämnas tomt.

Nummer på uppehållstillstånd DE-039-09

Ange numret på uppehållstillståndet exakt såsom det anges på uppehållstillståndskortet eller i handlingen, utan mellanslag.

Om besättningsmedlemmen har både visering och uppehållstillstånd ska båda anges. Vid gränskontrollen används uppehållstillståndet i första hand om det är giltigt.

Om besättningsmedlemmen inte har något uppehållstillstånd ska fältet lämnas tomt.