Hamnanlöp

Ett hamnanlöp krävs när ett fartyg anlöper en finsk hamn eller ankarplats, uppehåller sig där eller avgår därifrån.

Hantera organisationens hamnanlöp i vyn Hamnanlöp, som du når via alternativet Hamnanlöp i huvudmenyn.

Skapa ett hamnanlöp

Att skapa ett hamnanlöp motsvarar att skicka en VID-anmälan. När hamnanlöpet skapas genereras en identifierare, Visit ID, som fungerar som referens för alla anmälningar som hör till hamnanlöpet.

Ankaranlöp och anmälningsskyldighet

Ett ankaranlöp ska anmälas som ett hamnanlöp när ett fartyg anländer till en ankarplats och vistelsen varar minst 24 timmar.

Skapa även ett nytt hamnanlöp för resor som är kopplade till en ankarplats i följande situationer:

fartyget anländer från utlandet till en ankarplats
fartyget flyttas från en ankarplats till en kajplats i samma hamn
fartyget flyttas från en kajplats till en ankarplats i samma hamn
fartyget flyttas från en ankarplats i en hamn till en ankarplats i en annan hamn

För hamnen anges motsvarande UN/LOCODE-kod.

Läs mer om de UN/LOCODE-koder som används i Finland.Apar i en ny flik

Så här skapar du ett hamnanlöp för ett fartyg som ännu inte finns i NEMO

Om fartyget ännu inte finns i NEMO kan du lägga till ett hamnanlöp för ett nytt fartyg.

Klicka på Lägg till nytt fartyg.
Ange fartygets namn.
Ange fartygets identifieringsuppgifter. Minst en identifierare måste anges:
- IMO-nummer
- MMSI-nummer
- anropssignal (Call sign)
- annan fartygsidentifierare (Traficom ID)
Om det gäller en pråm ska Traficom ID anges som annan fartygsidentifierare.

Identifieringsuppgifterna ska överensstämma med fartygshandlingarna. Kontrollera särskilt IMO-numret noggrant innan hamnanlöpet skapas.

När fartygets IMO-nummer har sparats i NEMO för första gången kan anmälaren inte senare ändra det genom en SID-anmälan eller någon annan anmälan.

Om ett felaktigt IMO-nummer har angetts ska ett nytt hamnanlöp skapas för rätt fartyg. Fortsätt därefter rapporteringen för det korrekta fartyget. Meddela även NEMO-supporten om det felaktiga fartyget eller IMO-numret via nemo.support@fintraffic.fi.

Om fartygsidentifierarna finns i de datakällor som används av NEMO kan systemet automatiskt komplettera uppgifter i utkast till SID-, SHP- och NOA-anmälningar.

Kontrollera alltid automatiskt kompletterade uppgifter noggrant. Korrigera vid behov felaktiga eller ofullständiga uppgifter innan anmälningarna skickas.

Uppgifterna sparas i NEMOs fartygsinformationstjänst först när anmälningarna har skickats.

Sök fram och välj hamn genom stadens namn eller UN/LOCODE-kod.
Ange hamndel och kajplats om dessa är kända.
Ange ETA, beräknad ankomsttid.
Ange ETD, beräknad avgångstid om den är känd.
Klicka på Bekräfta.

Du kommer därefter till vyn för det skapade hamnanlöpet.

Om fartyget har lagts till som ett nytt fartyg i NEMO ska SID-, SHP- och CRT-anmälningar lämnas vid behov innan övriga hamnanlöpsrelaterade anmälningar skickas. Närmare anvisningar och eventuella bilagor finns i respektive anmälningsanvisning.

Så här skapar du ett hamnanlöp för ett fartyg som redan finns i NEMO

Om ett hamnanlöp tidigare har skapats för fartyget i NEMO använder systemet de uppgifter som redan finns sparade.

Klicka på Skapa hamnanlöp.
Sök fram och välj fartyget.
Kontrollera fartygets identifierare och uppgifter:
- IMO-nummer
- MMSI-nummer
- anropssignal (Call sign)
- annan fartygsidentifierare (Traficom ID)

Om det gäller en pråm används Traficom ID som annan fartygsidentifierare.

NEMO kan komplettera fartygsuppgifter automatiskt från tillgängliga datakällor baserat på fartygsidentifierarna. Kontrollera de automatiskt kompletterade uppgifterna noggrant. Om du upptäcker fel eller brister ska uppgifterna uppdateras efter att hamnanlöpet har skapats genom de anmälningar som krävs.

Läs mer om fartygsuppgifter i NEMO i avsnitt 3.3 Fartygets uppgifter.

Exempel på uppgifter som kan visas:

fartygets namn
finsk fastställd isklass

Därefter:

Sök fram och välj hamn genom stadens namn eller UN/LOCODE-kod.
Ange hamndel och kajplats om dessa är kända.
Ange ETA, beräknad ankomsttid.
Ange ETD, beräknad avgångstid om den är känd.
Klicka på Bekräfta.

Du kommer därefter till vyn för det skapade hamnanlöpet.

Begäran om fastställande av finländsk isklass för fartyg

För fartyg som trafikerar finska hamnar fastställs en finländsk isklass som påverkar farledsavgiften och rätten till isbrytarassistans.

Läs mer om finländsk isklass på Traficoms webbplatsApar i en ny flik

Begär fastställelse om fartygets finländska isklass saknas i NEMO eller om uppgiften inte är uppdaterad:

Lägg till en CRT-anmälan (Fartygets certifikatdokument) för hamnanlöpet.
Bifoga klasscertifikatet till anmälan.
Begär fastställande av den finländska isklassen.

När begäran har behandlats uppdateras fartygets isklassuppgift i NEMO.

Om den isklass som visas i NEMO efter fastställandet inte motsvarar uppgifterna i det senaste klasscertifikatet som du har skickat in, har Traficom ännu inte uppdaterat certifikatets uppgifter i isklassregistret. Skicka vid behov en ny CRT-anmälan och begär fastställande av isklassen på nytt.

Om ingen finländsk isklass har registrerats i NEMO tilldelas fartyget som standard den lägsta isklassen och farledsavgiften beräknas enligt enhetspriset för denna klass.

Specialfall: Pråmar, bogserbåtar och skjutbåtar

Pråmar, bogserbåtar och skjutbåtar anmäls i NEMO som separata fartyg. Varje fartyg har sitt eget hamnanlöp och tillhörande anmälningar.

De vanligaste fartygstyperna för pråmar, bogserbåtar och skjutbåtar är:

840 – Enskild bogserbåt
843 – Enskild skjutbåt
815 – Fraktpråm
816 – Tankpråm

En skjutbåt ska anmälas som Skjutbåt, även om den bogserar eller skjuter en pråm.

Fall 1: En bogserbåt transporterar en pråm

Om en bogserbåt transporterar en pråm ska bogserbåten och pråmen anmälas som separata fartyg.

Gör så här:

Skapa ett eget hamnanlöp för bogserbåten.
Välj fartygstyp 840 – Enskild bogserbåt i NOA-anmälan i fältet Fartygstyp (DE-005-16).
Skapa ett eget hamnanlöp för pråmen.
Välj fartygstyp 815 – Fraktpråm eller 816 – Tankpråm i NOA-anmälan i fältet Fartygstyp (DE-005-16).
Anmäl pråmens last i pråmens egna lastanmälningar.
Anmäl inte pråmens last i bogserbåtens anmälningar.

Fall 2: En skjutbåt transporterar en pråm

Om en skjutbåt transporterar en pråm ska skjutbåten och pråmen anmälas som separata fartyg på samma sätt som en kombination av bogserbåt och pråm.

Gör så här:

Skapa ett eget hamnanlöp för skjutbåten.
Välj fartygstyp 843 – Enskild skjutbåt i NOA-anmälan i fältet Fartygstyp (DE-005-16).
Skapa ett eget hamnanlöp för pråmen.
Välj fartygstyp 815 – Fraktpråm eller 816 – Tankpråm i NOA-anmälan i fältet Fartygstyp (DE-005-16).
Anmäl pråmens last i pråmens egna lastanmälningar.
Anmäl inte pråmens last i skjutbåtens anmälningar.

Fall 3: Last överförd från ett oceangående fartyg till en pråm

Vanligtvis överförs last från ett oceangående fartyg till en pråm utanför Finlands territorialvatten. I sådana fall gör det oceangående fartyget inte nödvändigtvis någon hamnanlöpsanmälan till Finland.

I Finland anmäls då endast den last som transporteras av pråmen.

Gör så här:

Skapa hamnanlöpet för pråmen på normalt sätt.
Ange det oceangående fartygets IMO-nummer i fältet Mer information om formaliteten (DE-003-01) i pråmens CGA-anmälan.
Om pråmen transporteras av en bogserbåt eller skjutbåt ska det oceangående fartygets IMO-nummer även anges i fältet Mer information om formaliteten (DE-003-01) i bogserbåtens eller skjutbåtens NOA-anmälan.
Ange som lastningshamn den hamn där lasten ursprungligen lastades ombord på det oceangående fartyget.
Ange inte ett havsområde eller en omlastningsplats som lastningshamn.

Exempel: Kol lastas i Kanada ombord på ett oceangående fartyg. En del av lasten överförs till en pråm till havs före ankomsten till Finland. Pråmen anmäler lasten till Finland och använder den ursprungliga lastningshamnen i Kanada som lastningshamn.

Mer detaljerade anvisningar finns i vägledningarna för NOA-, CGA- och CGD-anmälningarna.

Visa hamnanlöp

Du kan visa hamnanlöp antingen som kort eller som lista. Växla visningsläge med knapparna högst upp i vyn Hamnanlöp.

Hamnanlöpsinformationen omfattar:

Fartygets namn och IMO-nummer, som visas inom parentes efter namnet.
Hamnen som UN/LOCODE-kod.
Hamndel och/eller kajplats, om uppgiften har angetts.
ETA – beräknad ankomsttid.
ETD – beräknad avgångstid.
Klockikon – det finns anmälningar med kommande tidsfrister för hamnanlöpet.
Delegerad till – visas om ansvaret för hamnanlöpets anmälningar har överförts till en annan organisation.

I listvyn visas hamnanlöpen för samma tidsperiod i tabellform. Utöver samma grunduppgifter som i kortvyn visas även hamnanlöpets identifierare, Visit ID, och hamnanlöpets status.

Öppna detaljerad information om ett hamnanlöp genom att välja kortet eller raden i listan.

Hamnanlöpets status

Hamnanlöpets status visar i vilket skede hamnanlöpet befinner sig:

Obekräftad ankomst – ett hamnanlöp har skapats för fartyget.
Beräknad ankomst – förhandsuppgifterna om fartygets ankomst har anmälts.
I hamn – fartygets faktiska ankomst har anmälts.
Avgått – fartygets faktiska avgång har anmälts.
Annullerat – hamnanlöpet har annullerats.

Hamnanlöp med status Annullerat visas inte som standard. De kan visas genom filtrering.

Filtrering av hamnanlöp

Du kan begränsa vilka hamnanlöp som visas genom att ändra tidsperioden eller använda mer detaljerade filter.

Som standard visas hamnanlöp från dagens datum och sex dygn framåt. Om inga hamnanlöp finns visas meddelandet Ditt företag har inga hamnanlöp.

Om hamnanlöpen inte visas som förväntat bör du kontrollera vald tidsperiod och aktiva filter.

Om du väljer en lång tidsperiod kan inläsningen av hamnanlöp ta längre tid än normalt.

Detaljerad filtrering

Du kan förfina sökningen med filtret som öppnas via knappen i vyens övre högra hörn.

I filtervyn kan du:

Gå direkt till ett specifikt hamnanlöp genom att ange hamnanlöpets identifierare (Visit ID).
Begränsa vilka hamnanlöp som visas genom olika uppgifter, såsom:
- fartygsnamn eller identifierare (IMO-nummer, anropssignal eller MMSI-nummer)
- hamn (UN/LOCODE eller stadsnamn)
- hamnanlöpets start- eller sluttid
- hamnanlöpets status
- bekräftelse av ankomst- eller avgångsuppgifter
- anmälningar som skickats för hamnanlöpet
- ankomst- eller avgångstrafik (inrikes eller utrikes trafik)

Annullering av hamnanlöp

När ett hamnanlöp har skapats kan det valda fartyget eller hamnen inte ändras. Om någon av dessa uppgifter ändras ska hamnanlöpet annulleras och ett nytt skapas med korrekta uppgifter.

Om fartyget inte anlöper hamnen ska hamnanlöpet annulleras i NEMO. Annulleringen motsvarar att skicka en COA-anmälan och annullerar hamnanlöpet samt alla tillhörande anmälningar.

Ett hamnanlöp kan inte annulleras om en ATA-anmälan (anmälan om faktisk ankomst) redan har skickats.

Så här annullerar du ett hamnanlöp:

Välj det hamnanlöp som du vill annullera.
Välj Annullera hamnanlöp.
Ange orsaken till annulleringen och välj Bekräfta.

När ett hamnanlöp har annullerats kan inga nya anmälningar skickas och befintliga anmälningar kan inte längre ändras. Tidigare lämnade uppgifter finns dock kvar för granskning.