Delegering av en anmälan och byte av fartygsrepresentant för ett hamnanlöp

Behandlingen av anmälningar som hör till ett hamnanlöp kan vid behov delas mellan flera organisationer på två sätt:

Hamnanlöpets ägare ansvarar alltid för innehållet i anmälningarna och för att de lämnas in inom utsatt tid, även om behandlingen av en anmälan har delegerats till en annan organisation.

Du kan gå till funktionerna antingen genom att:

• öppna Menu i huvudmenyn och välja Hantera delegeringar
• öppna önskat hamnanlöp i vyn Hamnanlöp och välja Delegera eller Byt fartygsrepresentant.

Då öppnas vyn Delegeringar.

Delegering av en anmälan

Genom att delegera en anmälan kan hamnanlöpets ägare ge en annan organisation rätt att behandla valda anmälningar som hör till hamnanlöpet. Delegeringen görs separat för varje hamnanlöp.

I vyn Delegeringar kan du se både anmälningar som har delegerats till din organisation och anmälningar som din organisation har delegerat till andra organisationer.

• Mottagna delegeringar innehåller anmälningar som har delegerats till din organisation.
  • Mottagna delegeringar kan granskas, men de kan inte redigeras.
• Dina delegeringar innehåller delegeringar som din organisation har gjort.

Ett e-postmeddelande skickas till kontaktpersonen i den mottagande organisationen när en ny delegering skapas eller när en befintlig delegering senare ändras.

Observera:

• Flera delegeringar kan göras för samma hamnanlöp.
• Den mottagande organisationen kan endast behandla de anmälningar som har delegerats till den.
• En delegerad anmälan kan inte delegeras vidare till en annan organisation.

Så här skapar du en delegering

• öppna Delegeringar
• tryck på Skapa delegering
• fyll i Hamnanlöpets identifierare (Visit ID)
• välj den organisation som du vill delegera anmälningar till

Du kan välja bland organisationer som är registrerade i Nemo och som har rätt att lämna anmälningar för hamnanlöp.

• välj eller sök efter de anmälningar som ska delegeras:
  • alla
  • ankomst
  • avgång
  • enskilda anmälningar
  • genom att skriva anmälans kod eller namn i sökfältet
• tryck på Skicka delegering

Du kan se att delegeringarna har uppdaterats.

Så här redigerar du en delegering

• välj delegeringen och tryck på Redigera
• ändra vilka anmälningar som ska delegeras
• tryck på Spara

Du kan se att delegeringarna har uppdaterats.

Du kan ändra vilka anmälningar som delegeras. Den mottagande organisationen och Hamnanlöpets identifierare (Visit ID) kan inte ändras.

Så här tar du bort en delegering

• välj den delegering som ska tas bort och tryck på Ta bort
• bekräfta borttagningen
• du får ett meddelande som bekräftar att delegeringen har tagits bort.

Byte av fartygsrepresentant för hamnanlöpet

Genom att byta fartygsrepresentant för hamnanlöpet överförs uppgifterna för den representant som ansvarar för fartygets avgång och behandlingen av de anmälningar som gäller avgången till en annan organisation.

Efter bytet fungerar den nya organisationen som den representant som ansvarar för avgången från hamnanlöpet och ansvarar för att de överförda avgångsanmälningarna upprättas och lämnas in inom utsatt tid.

I vyn Byten av fartygsrepresentant kan du se både hamnanlöp som har överförts till din organisation och byten av fartygsrepresentant som din egen organisation har gjort.

Ett e-postmeddelande skickas till kontaktpersonen i den mottagande organisationen när ett nytt byte av fartygsrepresentant skapas och när det senare ändras.

Så här byter du fartygsrepresentant

• öppna Delegeringar
• välj Byte av fartygsrepresentant
• tryck på Skapa byte av fartygsrepresentant
• fyll i Hamnanlöpets identifierare (Visit ID)
• välj den nya organisation som ansvarar för avgången
• kontrollera och välj de anmälningar som ska överföras
• tryck på Spara
• du får ett meddelande som bekräftar bytet av fartygsrepresentant
• ett e-postmeddelande skickas till kontaktpersonen i den mottagande organisationen.

Anmälningar som överförs

I samband med byte av fartygsrepresentant överförs alltid vissa anmälningar som gäller avgången till den nya representanten. Dessutom kan du välja andra anmälningar som ska överföras.

Så här redigerar du ett byte av fartygsrepresentant

• öppna Delegeringar
• välj bytet av fartygsrepresentant
• ändra de uppgifter som behövs
• tryck på Spara
• du får ett meddelande som bekräftar att bytet av fartygsrepresentant har uppdaterats.

Så här tar du bort ett byte av fartygsrepresentant

• öppna Delegeringar
• välj det byte av fartygsrepresentant som ska tas bort
• tryck på Ta bort
• bekräfta borttagningen
• du får ett meddelande som bekräftar att bytet av fartygsrepresentant har tagits bort.

Observera:

• Ansvaret för anmälningar som gäller ankomsten ligger kvar hos hamnanlöpets ursprungliga ägare.
• Efter att fartygsrepresentanten har bytts kan den ursprungliga ägaren inte längre delegera anmälningar som gäller avgången till en annan organisation.