1.5 Ilmoituksen delegointi ja aluksen satamakäynnin edustajan vaihto

Satamakäynnin ilmoitusten käsittely voidaan tarvittaessa jakaa usean organisaation kesken kahdella tavalla:

Satamakäynnin omistaja vastaa aina ilmoitusten sisällöstä ja niiden toimittamisesta määräajassa, vaikka ilmoituksen käsittely olisi delegoitu toiselle organisaatiolle.

Voit siirtyä toimintoihin joko:

• avaamalla päävalikosta Menu ja valitsemalla Delegointien hallinta
• avaamalla haluamasi satamakäynnin Satamakäynnit-näkymässä ja valitsemalla Delegoi tai Vaihda aluksen edustajaa.

Näin siirryt  Delegonnit-näkymään.

Ilmoituksen delegointi

Ilmoituksen delegoinnilla satamakäynnin omistaja voi antaa toiselle organisaatiolle oikeuden käsitellä valittuja satamakäynnin ilmoituksia. Delegointi tehdään satamakäyntikohtaisesti.

Delegoinnit-näkymässä voit tarkastella sekä organisaatiollesi delegoituja että organisaatiosi muille organisaatioille delegoimia ilmoituksia.

• Vastaanotetut delegoinnit sisältävät organisaatiollesi delegoidut ilmoitukset.
  • Vastaanotettuja delegointeja voi tarkastella, mutta niitä ei voi muokata.

• Delegointisi sisältää oman organisaatiosi tekemät delegoinnit. 

  Vastaanottavan organisaation yhteyshenkilölle lähetetään sähköposti, kun uusi delegointi luodaan tai sitä myöhemmin muutetaan.

  Huomaa:

  • Samaan satamakäyntiin voidaan tehdä useita delegointeja. 
  • Delegoinnin vastaanottaja voi käsitellä vain sille delegoituja ilmoituksia. 
  • Delegoitua ilmoitusta ei voi edelleen delegoida toiselle organisaatiolle.

Näin luot delegoinnin

• avaa Delegonnit
• paina Luo delegointi
• täytä Satamakäynnin tunniste (Visit ID) 
• valitse organisaatio, jolle haluat delegoida ilmoituksia

Valittavissa Nemoon rekisteröityneitä organisaatioita, joilla oikeus ilmoittaa satamakäynnin ilmoituksia.

• valitse tai hae delegoitavat ilmoitukset
  • kaikki
  • saapumisen
  • lähdön
  • yksittäsiä
  • kirjoittamalla ilmoituksen tunnuksen tai nimen hakukenttään
• paina Lähetä delegointi 

Näet, että delegoinnit ovat päivittyneet.

Näin muokkaat delegointia

• valitse delegointi ja paina Muokkaa
• muuta delegoitavia ilmoituksia 
• paina Tallenna

Näet, että delegoinnit ovat päivittyneet.

Voit muuttaa delegoitavia ilmoituksia. Vastaanottavaa organisaatiota tai Satamakäynnin tunnistetta (Visit ID) ei voi muuttaa.

Näin poistat delegoinnin

• valitse poistettava delegointi ja paina Poista
• vahvista poisto 
• saat ilmoituksen, joka vahvistaa delegoinnin poistamisen 

Aluksen satamakäynnin edustajan vaihto

Aluksen satamakäynnin edustajan vaihdolla siirretään satamakäynnin lähtöä hoitavan edustajan tehtävät ja lähtöön liittyvien ilmoitusten käsittely toiselle organisaatiolle.

Vaihdon jälkeen uusi organisaatio toimii satamakäynnin lähtöä hoitavana edustajana ja vastaa sille siirtyneiden lähtöilmoitusten laatimisesta ja lähettämisestä määräajassa.

Aluksen edustajan vaihdot -näkymässä voit tarkastella sekä organisaatiollesi siirrettyjä satamakäyntejä että oman organisaatiosi tekemiä aluksen satamakäynnin edustajan vaihtoja.

Vastaanottavan organisaation yhteyshenkilölle lähetetään sähköposti uudesta aluksen satamakäynnin edustajan vaihdosta sekä sitä koskevista myöhemmistä muutoksista.

Näin vaihdat aluksen edustajan

• avaa Delegoinnit
• valitse Aluksen edustajan vaihto 
• paina Luo aluksen edustajan vaihto 
• täytä Satamakäynnin tunniste (Visit ID) 
• valitse uusi lähtöä hoitava organisaatio 
• tarkista ja valitse siirtyvät ilmoitukset 
• paina Tallenna
• saat ilmoituksen, joka vahvistaa aluksen edustajan vaihdon 
• vastaanottavan organisaation yhteyshenkilölle lähetetään sähköposti-ilmoitus 

Siirtyvät ilmoitukset

Aluksen edustajan vaihdon yhteydessä osa lähtöön liittyvistä ilmoituksista siirtyy aina uudelle edustajalle. Lisäksi voit valita siirrettäväksi muita ilmoituksia.

Näin muokkaat aluksen edustajan vaihtoa

• avaa Delegoinnit
• valitse aluksen edustajan vaihto 
• muuta tarvittavia tietoja 
• paina Tallenna
• saat ilmoituksen, joka vahvistaa aluksen edustajan vaihdon päivityksen

Näin poistat aluksen edustajan vaihdon

• avaa Delegoinnit
• valitse poistettava aluksen edustajan vaihto 
• paina Poista
• vahvista poisto 

• saat ilmoituksen, joka vahvistaa aluksen edustajan vaihdon poistamisen

  Huomaa:

• Saapumiseen liittyvien ilmoitusten vastuu säilyy satamakäynnin alkuperäisellä omistajalla.
• Aluksen edustajan vaihdon jälkeen alkuperäinen omistaja ei voi enää delegoida lähtöön liittyviä ilmoituksia toiselle organisaatiolle.