CWA Miehistöluettelo saavuttaessa

CWA-ilmoituksella annetaan tiedot Suomen satamaan saapuvan aluksen miehistön jäsenistä. Ilmoitus vastaa IMO FAL -yleissopimuksen FAL-lomaketta 5 (Crew List).

Ilmoita jokaisesta miehistön jäsenestä vähintään etunimi, sukunimi, sukupuoli, kansalaisuus ja syntymäaika.

Lue lisää aluksen rajatarkastuksesta ja matkustusasiakirjoista: Rajavartiolaitos – Aluksen rajatarkastusAvaa uudessa välilehdessä

Poikkeukset miehistötietojen ilmoittamiseen 

Ilmoitusta ei tarvitse antaa niissä alusliikennepalvelulain (AlpL) 3 §:n mukaisissa tilanteissa, joissa ilmoitusvelvollisuutta ei ole.

Täytettävät tiedot

Lisätietoa ilmoituksesta  DE-003-01

Täytä kenttä, jos haluat antaa ilmoitukseen liittyvää lisätietoa, jota ei voida ilmoittaa muissa kentissä. Voit kirjoittaa esimerkiksi miehistöluetteloon, miehistön jäsenen tietoihin tai ilmoituksen käsittelyyn liittyvän poikkeuksen tai muun tarkentavan tiedon.

Jos sinulla ei ole erityistä ilmoitettavaa, jätä kenttä tyhjäksi. Älä toista tässä kentässä tietoja, jotka annetaan jo muissa kentissä.

Miehistön jäsenten tiedot

Täytä tässä osiossa aluksen miehistön jäsenten tiedot. Jokaisen miehistön jäsenen tiedot ilmoitetaan omana taulukkorivinään.

Miehistön jäsenellä tarkoitetaan henkilöä, joka on aluksella sen saapuessa satamaan ja on aluksen palveluksessa.

Älä ilmoita matkustajia tällä ilmoituksella. Matkustajatiedot annetaan PXA- ja PXD-ilmoituksella.

Miehistön jäsenen asema tai pätevyys  DE-035-14 

Valitse miehistön jäsenen asema tai pätevyys (STCW-pätevyys) aluksella.

Esimerkkejä valittavista arvoista:

10100 – Kapteeni / päällikkö 
10110 – Yliperämies / ensimmäinen perämies 
10150 – Ylikonemestari / pääkonemestari 
10210 – Ensimmäinen konemestari 
10330 – Sähkömestari (ETO) 
10400 – Pursimies / kansimies (boatswain)
10420 – Matruusi (AB Deck) 
10450 – Vahtimies / kansi (Ordinary Seafarer, OS Deck)

Jos miehistön jäsenellä ei ole STCW-pätevyyskirjaa (esim. vapaa-ajan aluksen miehistö), valitse lähinnä vastaava yleisnimike, kuten 10460 – Kansimies / yleiskansimies (ilman pätevyyttä).

Henkilön sukupuoli     DE-035-08 

Täytä miehistön jäsenen sukupuoli matkustusasiakirjan mukaisesti.

Valittavissa:

0 – Ei tiedossa

1 – Mies

2 – Nainen

9 – Ei sovellettavissa

Käytä arvoa:
0 – Ei tiedossa vain, jos sukupuolta ei käy ilmi henkilön matkustusasiakirjasta.

9 – Ei sovellettavissa, kun matkustusasiakirjassa sukupuolen kohdalla on merkintä X tai vastaava muu kuin mies/nainen.

Henkilön etunimi  DE-035-03

Täytä miehistön jäsenen etunimi matkustusasiakirjan mukaisesti.

Jos asiakirjassa on useampi etunimi, ilmoita ne kaikki samassa muodossa kuin asiakirjassa.

Jos etunimeä ei ole erikseen merkitty matkustusasiakirjaan, täytä tähän kenttään sama nimi kuin Henkilön sukunimi (DE-035-02) -kenttään.

Henkilön sukunimi  DE-035-02

Täytä miehistön jäsenen sukunimi matkustusasiakirjan mukaisesti.

Jos sukunimi sisältää alkuliitteen (esim. von Berg, de la Cruz), ilmoita koko sukunimi alkuliitteineen.

Jos sukunimeä ei ole erikseen merkitty matkustusasiakirjaan, täytä tähän kenttään sama nimi kuin Henkilön etunimi  (DE-035-03) -kenttään.

Henkilön syntymämaa DE-035-07

Valitse miehistön jäsenen syntymämaa matkustusasiakirjan mukaisesti.

Jos syntymämaata ei löydy valikosta, jätä tämä kenttä tyhjäksi ja täytä valtion nimi Henkilön syntymäpaikan nimi (DE-035-06) -kenttään, esim. ”Pristina, Kosovo”.

Henkilön syntymäpaikan nimi DE-035-06

Täytä miehistön jäsenen syntymäpaikkakunta tai -kaupunki matkustusasiakirjan mukaisesti.

Henkilön syntymäaika  DE-035-05

Täytä miehistön jäsenen syntymäaika matkustusasiakirjan mukaisesti.

Jos matkustusasiakirjassa syntymäaikaa ei ole annettu kokonaisena (esim. vain syntymävuosi), ilmoita asiakirjan mukainen päivämäärä mahdollisimman tarkasti ja täytä puuttuvat osat arvolla 01, esim. 01.01.1980. Lisää tällöin Lisätietoa ilmoituksesta (DE-003-01)-kenttään tarkennus epäselvästä syntymäajasta.

Kansalaisuus

Henkilön kansalaisuus  DE-035-04

Valitse kansalaisuus matkustusasiakirjan mukaisesti.

Jos miehistön jäsen on kansalaisuudeton tai matkustaa erityisellä koneellisesti luettavalla matkustusasiakirjalla, käytä standardin ISO/IEC 7501-1 mukaisia erikoiskoodeja:

XXA – Kansalaisuudeton (Stateless) 

XXB – Pakolainen (Geneven yleissopimus 1951) 

XXC – Pakolainen (muu kuin Geneven yleissopimus) 

XXX – Kansalaisuus määrittelemätön 

Jos miehistön jäsenellä on kaksoiskansalaisuus, ilmoita kaikki kansalaisuudet erillisiin kenttiin. Anna ensimmäiseksi se kansalaisuus, jonka mukaista matkustusasiakirjaa miehistön jäsen käyttää tällä satamakäynnillä.

Matkustusasiakirja

Henkilöllisyys- tai matkustusasiakirjan tyyppi  DE-035-16 

Valitse miehistön jäsenen esittämän asiakirjan tyyppi.

Valittavissa:

36 – Henkilökortti

39 – Passi

101 – Rekisteröintiasiakirja

718 – Merimiespassi

Ilmoita se henkilöllisyys- tai matkustusasiakirja, jota miehistön jäsen käyttää tällä satamakäynnillä. Jos miehistön jäsenellä on useita matkustusasiakirjoja, ilmoita ensisijaisesti se asiakirja, joka on yhteensopiva ilmoitetun kansalaisuuden kanssa.

Käytä ensisijaisesti:

• Passi (39) – Kun miehistön jäsen ylittää Schengen-alueen ulkorajan.
• Merimiespassia (718) – STCW-yleissopimuksen ja kansallisten säännösten sallimissa tilanteissa, esimerkiksi miehistön jäsenen rajanylityksessä satamakaupungissa.
• Henkilökorttia (36) – EU-/ETA-kansalaiset Schengen-alueen sisäisillä rajanylityksillä.

Matkustusasiakirjalla viitataan henkilön viralliseen henkilöllisyyden ja kansainvälisen matkustusoikeuden todentavaan asiakirjaan.

Lue lisää viisumitarpeesta ja Suomen hyväksymistä matkustusasijakirjoista: Ulkoministeriö – Viisumin tarve ja Suomen hyväksymät matkustusasiakirjatAvaa uudessa välilehdessä

Lue lisää Oleskeluluvasta Suomeen: Ulkoministeriö – Oleskelulupa SuomeenAvaa uudessa välilehdessä

Henkilöllisyys- tai matkustusasiakirjan numero  DE-035-17

Täytä asiakirjan numero sellaisena kuin se on merkitty asiakirjaan, ilman välilyöntejä tai erottimia. Käytä isoja kirjaimia ja numeroita asiakirjan mukaisesti.

Tarkista numero huolellisesti – numero on rajatarkastuksen tunniste, ja kirjoitusvirheet aiheuttavat viiveitä rajatarkastuksessa.

Henkilöllisyys- tai matkustusasiakirjan viimeinen voimassaolopäivä  DE-035-22

Täytä asiakirjaan merkitty viimeinen voimassaolopäivä.

Voimassaolopäivän on oltava sama tai myöhempi kuin satamakäynnin tuloaika ja yleisesti vähintään kolme kuukautta yli aiotun lähdön. Jos asiakirja on jo umpeutunut tai umpeutuu satamakäynnin aikana, korvaa asiakirja uudella ennen ilmoituksen lähettämistä, tai ota tarvittaessa yhteyttä Rajavartiolaitokseen.

Henkilöllisyys- tai matkustusasiakirjan myöntänyt maa  DE-035-18

Valitse henkilöllisyys- tai matkustusasiakirjan myöntänyt maa.

Henkilön viisuminumero DE-039-10

Täytä viisuminumero sellaisena kuin se on viisumitarrassa tai viisumipäätöksessä. Käytä asiakirjan mukaista kirjoitusasua ilman välilyöntejä.

Schengen-viisumin numero on tyypillisesti yhdeksännumeroinen. Jos miehistön jäsenellä on usean Schengen-maan myöntämiä viisumeita, ilmoita se viisumi, jota miehistön jäsen käyttää tällä matkalla.

Jos miehistön jäsenen ei tarvitse viisumia (esim. EU-/ETA-kansalainen tai viisumivapaa kolmannen maan kansalainen), jätä tyhjäksi.

Oleskeluluvan numero  DE-039-09

Täytä oleskeluluvan numero sellaisena kuin se on oleskelulupakortissa tai -asiakirjassa. Käytä asiakirjan mukaista kirjoitusasua ilman välilyöntejä.

Jos miehistön jäsenellä on sekä viisumi että oleskelulupa, ilmoita molemmat. Rajatarkastuksessa käytetään ensisijaisesti oleskelulupaa, kun se on voimassa. 

Jos miehistön jäsenellä ei ole oleskelulupaa, jätä tyhjäksi.