Organisaation lisääminen ja käyttöoikeuden pyytäminen
Organisaation lisääminen Nemoon
Organisaation lisäämisen tulee tehdä henkilö, jolle halutaan organisaation ylläpitäjän (admin) oikeudet ja jonka yhteystietoja käytetään viranomaisviestintään.
Organisaation lisäämiseen tarvitset:
- Suomi.fi-valtuuden toimia organisaation puolesta
- EORI-numeron, jos organisaatio luo satamakäyntejä ja lähettää niihin liittyviä ilmoituksia
Näin täytät organisaation tiedot
- avaa selain ja siirry osoitteeseen mnsw.mnsw.fiAvaa uudessa välilehdessä
- kirjaudu sisään Suomi.fi-tunnistautumisella
- valitse lisättävä organisaatio
- Näet listalla ne organisaatiot, joiden puolesta sinulla on voimassa oleva valtuus Suomi.fi-valtuuspalvelussa. Jos valtuutta ei ole, hae se Suomi.fi-valtuuspalvelussa ennen jatkamista.
- täytä organisaatiota koskevat tiedot:
- organisaatiorooli
- työntekijöiden määrä
- yhteyshenkilön tiedot
Organisaation yhteyshenkilö toimii virallisena kontaktina viranomaisasioinnissa. - lupa sähköiseen viestintään
- Sähköpostiosoite
- tarkista tiedot ja tallenna
- saat ilmoituksen, joka vahvistaa organisaation tietojen tallentumisen Nemoon.
Ilmoituksia lähettävät organisaatiot
Ilmoituksia lähettävältä organisaatiolta vaaditaan voimassa oleva EORI-numero organisaation lisäämisen yhteydessä.
Agentti (engl. Agent)
Valitse tämä rooli, kun organisaatio toimii toisen organisaation asiamiehenä ja hoitaa satamakäynti-ilmoituksia päämiehen puolesta — esimerkiksi aluksen omistajan toimeksiannosta.
Laivanisäntä (engl. Ship owner)
Valitse tämä rooli, kun organisaatio vastaa aluksen liikennöinnistä ja hoitaa satamakäynti-ilmoituksia vain omille aluksilleen. Rooli sopii esimerkiksi varustamolle, aluksen omistajalle, vuokraajalle tai liikenteenharjoittajalle.
Ei-ilmoituksia lähettävät organisaatiot
Satamatoimija (engl. Port user)
Valitse tämä rooli, kun organisaatio valvoo ja hallinnoi satama-alueen toimintaa, kuten alusten saapumisia ja lähtöjä, laituripaikkojen käyttöä sekä satamaturvallisuuteen liittyviä velvoitteita. Satamatoimijalla on käyttöoikeus järjestelmän tietoihin, mutta ei vastuuta satamakäynti-ilmoitusten tekemisestä. Satamatoimijan tiedot voivat kuitenkin sisältyä alukseen liittyviin ilmoituksiin.
⚠️ Huomaa: satamaorganisaatioita ei lisätä Nemoon itse, vaan ne lisätään järjestelmän ylläpidon toimesta. Jos et ole vielä pyytänyt satamaorganisaatiosi rekisteröintiä, ota yhteyttä Nemon tukeen osoitteessa nemo.support@fintraffic.fi.
Toimet Nemoon lisäämisen jälkeen
Täydennä organisaation tiedot ja kutsu käyttäjiä
Käyttöoikeuden saamisen jälkeen sinulla on organisaation ylläpitäjän oikeudet ja vastuu organisaation tietojen oikeellisuudesta ja ajantasaisuudesta Nemossa.
Siirry tarkistamaan ja täydentämään organisaation tiedot Organisaation ylläpito -sivulla.
On suositeltavaa, että organisaatiolla on useampi käyttäjä, joista vähintään kaksi toimii ylläpitäjinä. Tämä varmistaa, että organisaation toiminta palvelussa jatkuu häiriöttä esimerkiksi poissaolojen tai henkilöstömuutosten aikana.
Lue lisää kappaleesta 1.3 Organisaation ylläpito
