PXA Passagerarförteckning vid ankomst

PXA-anmälan används för att lämna uppgifter om passagerare på ett fartyg som anlöper en hamn i Finland. Anmälan motsvarar IMO FAL-konventionens formulär 6 (Passenger List).

Passagerarnas personuppgifter ska anmälas senast 15 minuter efter fartygets avgång. För varje passagerare ska minst förnamn, efternamn, kön, nationalitet och födelsedatum anges. Vid behov ska även passagerarens telefonnummer för nödsituationer (ICE) samt uppgifter om behov av särskild vård eller hjälp anges.

Uppgifterna används för myndighetskontroll och för att identifiera passagerare i nöd- och undantagssituationer. Passagerarnas personuppgifter samlas in före fartygets avgång från hamnen för sjöräddningsändamål.

Bestämmelserna tillämpas på finländska passagerarfartyg och utländska passagerarfartyg som anlöper eller avgår från en hamn i Finland.

Läs mer om fartygs gränskontroller och resehandlingar hos GränsbevakningsväsendetApar i en ny flik.

Undantag från skyldigheten att lämna passageraruppgifter

Anmälan behöver inte lämnas i situationer där någon anmälningsskyldighet inte föreligger enligt 3 § i lagen om fartygstrafikservice.

Även om uppgifter om resehandlingar inte krävs kan det fortfarande vara nödvändigt att lämna grundläggande passageraruppgifter för att uppfylla sjöräddningsskyldigheten enligt lagen om passagerarförteckningar.

Passageraruppgifter kan även behöva lämnas i inrikestrafik för sjöräddningsändamål. Kontrollera vid behov anmälningsskyldigheten utifrån fartygets trafikområde.

Uppgifter som ska fyllas i

Mer information om formaliteten DE-003-01

Fyll i fältet om du vill lämna ytterligare information som inte kan anges i andra fält. Du kan till exempel ange ett undantag eller annan kompletterande information som gäller passagerarförteckningen, passageraruppgifter, transitering eller handläggningen av anmälan.

Om du inte har någon särskild information att lämna, lämna fältet tomt. Upprepa inte information som redan har angetts i andra fält.

Passagerarens uppgifter

Fyll i uppgifter om fartygets passagerare i detta avsnitt. Varje passagerare anges på en egen rad.

Med passagerare avses en person som befinner sig ombord på fartyget när det anländer till hamnen och som inte tillhör fartygets besättning.

Ange inte besättningsmedlemmar i denna anmälan. Besättningsuppgifter lämnas i CWA-anmälan.

Personens kön DE-035-08

Ange passagerarens kön enligt resehandlingen.

Valbara värden:

• 0 – Inte känd
• 1 – Man
• 2 – Kvinna
• 9 – Ej tillämpligt

Använd värdet:

• 0 – Inte känd endast om kön inte framgår av personens resehandling.
• 9 – Ej tillämpligt när resehandlingen innehåller markeringen X eller någon annan beteckning än man eller kvinna.

Personens förnamn DE-035-03

Ange passagerarens förnamn enligt resehandlingen.

Om handlingen innehåller flera förnamn ska samtliga anges i samma form som i handlingen.

Om något särskilt förnamn inte anges i resehandlingen ska samma namn anges här som i fältet Personens efternamn (DE-035-02).

Personens efternamn DE-035-02

Ange passagerarens efternamn enligt resehandlingen.

Om efternamnet innehåller ett prefix, till exempel von Berg eller de la Cruz, ska hela efternamnet inklusive prefix anges.

Om något särskilt efternamn inte anges i resehandlingen ska samma namn anges här som i fältet Personens förnamn (DE-035-03).

Person i transit DE-035-13

Välj Ja om passageraren fortsätter resan med fartyget eller med annat transportmedel till ett annat land och destinationsorten inte är anlöpshamnen.

Välj Nej om passagerarens resa slutar i anlöpshamnen eller om passageraren lämnar fartyget i Finland.

Personens födelsedatum DE-035-05

Ange passagerarens födelsedatum enligt resehandlingen.

Om födelsedatumet inte anges fullständigt i resehandlingen, till exempel om endast födelseåret anges, ska datumet anges så exakt som möjligt. Använd värdet 01 för okända delar, till exempel 01.01.1980. Ange då även en förklaring i fältet Ytterligare information om anmälan (DE-003-01).

Beskrivning av särskild vård eller hjälp för personen DE-035-25

Ange en beskrivning av eventuell särskild hjälp eller vård som passageraren behöver i en nödsituation, till exempel på grund av nedsatt rörelseförmåga eller annat assistansbehov.

Om passageraren inte har angett något behov av särskild hjälp ska fältet lämnas tomt.

Personens telefonnummer för nödsituationer DE-035-29

Ange det telefonnummer för nödsituationer som passageraren har lämnat.

Om passageraren inte har lämnat något telefonnummer för nödsituationer ska fältet lämnas tomt.

Nationalitet

Personens nationalitet DE-035-04

Välj nationalitet enligt resehandlingen.

Om passageraren är statslös eller reser med en särskild maskinläsbar resehandling ska följande specialkoder enligt ISO/IEC 7501-1 användas:

• XXA – Statslös person
• XXB – Flykting (1951 års Genèvekonvention)
• XXC – Flykting (annan än ovan)
• XXX – Odefinierad nationalitet

Om passageraren har flera nationaliteter ska samtliga anges i separata fält. Ange först den nationalitet som motsvarar den resehandling som används vid detta hamnanlöp.

Personens ombordstigningshamn DE-035-09

Välj den hamn (UN/LOCODE) där passageraren steg ombord på fartyget.

Personens avstigningshamn DE-035-11

Välj den hamn (UN/LOCODE) där passageraren planerar att lämna fartyget.

Om passageraren stannar kvar ombord och inte lämnar fartyget i anlöpshamnen, ange den hamn där passageraren avser att lämna fartyget.

Reseidentitetshandling

Typ av identitetshandling eller resedokument DE-035-16

Välj typen av den handling som passageraren uppvisar.

Valbara värden:

• 36 – Identitetskort
• 39 – Pass
• 101 – Registreringsdokument
• 718 – Sjöfartsbok

Ange den identitetshandling eller resehandling som passageraren använder vid detta hamnanlöp. Om passageraren har flera resehandlingar ska i första hand den handling anges som motsvarar den uppgivna nationaliteten.

Använd i första hand:

• Pass (39) när passageraren passerar Schengenområdets yttre gräns.
• Sjöfartsbok (718) i situationer som tillåts enligt STCW-konventionen och nationella bestämmelser.
• Identitetskort (36) för EU-/EES-medborgare vid resor inom Schengenområdet.

Med resehandling avses en officiell handling som styrker en persons identitet och rätt till internationella resor.

Läs mer om visumkrav och resedokument som godtas i Finland: Utrikesministeriet – Visumkrav och resedokument som godtas i FinlandApar i en ny flik.

Läs mer om uppehållstillstånd i Finland: Utrikesministeriet – Uppehållstillstånd i FinlandApar i en ny flik.

Typ av identitetshandling eller resedokument, utfärdande nation DE-035-18

Välj det land som har utfärdat identitetshandlingen eller resehandlingen.

Nummer på identitetshandling eller resedokument DE-035-17

Ange dokumentnumret exakt såsom det anges i handlingen, utan mellanslag eller skiljetecken. Använd stora bokstäver och siffror enligt handlingen.

Kontrollera numret noggrant. Dokumentnumret används vid gränskontrollen och felaktiga uppgifter kan orsaka förseningar.

Sista giltighetsdag för identitetshandling eller resedokument DE-035-22

Ange handlingens sista giltighetsdag.

Giltighetsdagen ska vara samma dag som eller senare än anlöpstidpunkten och normalt minst tre månader efter den planerade avresan. Om handlingen redan har löpt ut eller löper ut under hamnanlöpet ska den ersättas innan anmälan lämnas in eller, vid behov, ska Gränsbevakningsväsendet kontaktas.

Personens viseringsnummer DE-039-10

Ange viseringsnumret exakt såsom det anges på viseringsetiketten eller i viseringsbeslutet, utan mellanslag.

Ett Schengenviseringsnummer består vanligtvis av nio siffror. Om passageraren har viseringar utfärdade av flera Schengenländer ska den visering anges som används för denna resa.

Om ingen visering krävs för ilandstigning, till exempel för en EU-/EES-medborgare eller en viseringsfri medborgare i ett tredjeland, ska fältet lämnas tomt.

Nummer på uppehållstillstånd DE-039-09

Ange numret på uppehållstillståndet exakt såsom det anges på uppehållstillståndskortet eller i handlingen, utan mellanslag.

Om passageraren har både visering och uppehållstillstånd ska båda anges. Vid gränskontrollen används uppehållstillståndet i första hand när det är giltigt.

Om passageraren inte har något uppehållstillstånd ska fältet lämnas tomt.