NOA Saapumisen ennakkotiedot

NOA-ilmoituksella annetaan Suomen satamaan saapuvan aluksen saapumisen ennakkotiedot. Ilmoitus kuuluu aluksen saapumista koskeviin ennakkotietoihin, ja se lähetetään satamakäynnille ennen aluksen saapumista.

NOA-ilmoituksella vahvistetaan myös viranomaiselle, että saapumiseen liittyvät tarvittavat ennakkotiedot on toimitettu. Vahvistus annetaan Ilmoittajan lausunto -kentässä.

NOA-ilmoitus kokoaa satamakäynnin keskeiset saapumistiedot yleisellä tasolla. Tarkemmat aihekohtaiset tiedot annetaan tarvittaessa erillisillä ilmoituksilla. Esimerkiksi matkustajien ja miehistön jäsenten lukumäärä ilmoitetaan NOA:lla, mutta tarkemmat matkustaja- ja miehistötiedot annetaan PXA- ja CWA-ilmoituksilla.

Saapumisen virallinen vahvistaminen

NOA-ilmoituksella annettava Ilmoittajan lausunto toimii virallisena vahvistuksena siitä, että kaikki vaaditut saapumiseen liittyvät ennakkotiedot on toimitettu.

Täytä Ilmoittajan lausunto vasta ennen NOA-ilmoituksen lähettämistä, kun kaikki muut tarvittavat saapumiseen liittyvät ilmoitukset, pois lukien ATA-ilmoitus, on lähetetty. Tällaisia voivat satamakäynnistä riippuen olla esimerkiksi DUE, PXA, CWA, CGA, HZA, STA, WAS, WAR, MDH, MDD, SEC ja EFF.

Saapumisen vahvistusta ei voi peruuttaa NOA-ilmoituksen lähettämisen jälkeen. Jos tässä vaiheessa ilmenee, ettei alus alkuperäisestä suunnitelmasta poiketen saavukaan satamaan, koko satamakäynti on peruutettava.

Täytettävät tiedot

Väylämaksupäätöksen ja laskun kieli

Valitse kieli, jolla väylämaksupäätös ja -lasku näytetään ladattavissa asiakirjoissa. Asiakirjat ladataan Väylämaksulaskelma-sivulta, jonne siirrytään satamakäynnin Ilmoitukset-näkymästä.

Valittavissa:

FI – suomeksi

SE – ruotsiksi

EN – englanniksi

Lisätietoa ilmoituksesta  DE-003-01

Täytä kenttä, jos haluat antaa ilmoitukseen liittyvää lisätietoa, jota ei voida ilmoittaa muissa kentissä. Voit kirjoittaa esimerkiksi aluksen saapumiseen, satamassa oloon, lähtöön tai ilmoituksen käsittelyyn liittyvän muun tarkentavan tiedon.

Talvimerenkulku:

Jos alus saapuu ensimmäistä kertaa jäänmurron avustusalueelle talvikauden aikana, täytä kenttään, että alus sitoutuu noudattamaan kansallisia jäänmurtoavustuksesta laadittuja yleisiä ohjeita. Esimerkiksi: Alus sitoutuu noudattamaan kansallisia jäänmurtoavustuksesta laadittuja yleisiä ohjeita.

Lue lisää Suomen Talvimerenkulkusta: Väylävirasto – TalvimerenkulkuAvaa uudessa välilehdessä
Proomut, hinaajat ja puskijat:

Jos proomun lasti on siirretty valtamerialuksesta ennen saapumista Suomeen ja proomua kuljettaa hinaaja tai puskija, ilmoita kenttään sen valtamerialuksen IMO-numero, josta lasti on siirretty proomuun. Esimerkiksi: IMO 9876543

Jos sinulla ei ole erityistä ilmoitettavaa, jätä kenttä tyhjäksi. Älä toista tässä kentässä tietoja, jotka annetaan jo muissa kentissä.

Ilmoittajan lausunto  DE-003-07

Valitse lausunnoksi: ST-FI-01 – Tullin antaman määräyksen 3/2018 kohdan 3 mukainen saapumisilmoituksen vahvistus.

Älä täytä kenttää etukäteen. Tee valinta vasta ennen NOA-ilmoituksen lähettämistä, kun kaikki tarvittavat saapumiseen liittyvät ilmoitukset on lähetetty.

Tämä valinta vahvistaa viranomaiselle, että kaikki aluksen saapumiseen vaadittavat tiedot on toimitettu.

Aluksen tiedot

Täytä tässä osiossa aluksen tiedot.

Täytä tiedot, jos ne ovat muuttuneet tai jos niitä ei ole aiemmin ilmoitettu.

Jos kyseessä on aluksen ensimmäinen satamakäynti Nemossa eikä alustietoja ole vielä ilmoitettu, ilmoita tiedot ensisijaisesti SID- ja SHP-ilmoituksilla ennen NOA-ilmoituksen lähettämistä.

NOA-ilmoituksella annetut tekniset perustiedot voivat myös päivittää alustietokannassa olevia tietoja. Jos samasta tiedosta ilmoitetaan eri arvoja useilla ilmoituksilla, viimeisimpänä lähetetty tieto jää voimaan.

Lue lisää alustietokannasta luvussa 3.3 Aluksen tiedot. 

Osa aluksen tiedoista ilmoitetaan muilla ilmoituksilla:

• SID: aluksen tunnistetiedot, kuten aluksen nimi, IMO-numero ja MMSI-numero
• SHP: aluksen yleiset tiedot (ensisijainen aluksen pysyvien perustietojen ilmoittamiseen)
• CRT: alustodistukset

Aluksen operatiivinen syväys (tulosyväys)  DE-017-03

Täytä aluksen tulosyväys metreinä satamaan saapumisen tilanteen mukaisesti. 

Alustyyppi  DE-005-16

Valitse aluksen tyyppi sen virallisten asiakirjojen mukaisesti.

Esimerkkejä valittavissa olevaista:

840 – Hinaaja, yksittäinen

843 – Puskija

815 – Proomu

816 – Säiliöproomu

Aluksen leveys   DE-008-13

Täytä aluksen suurin leveys metreinä sen virallisten asiakirjojen mukaisesti.

Kenttä täyttyy automaattisesti valitun Nemon alustietokannasta löytyneen tiedon perusteella. Muuta vain tarvittaessa. Täytä kenttä, jos se ei täyty automaattisesti. 

Leveys on annettava yhdessä aluksen kokonaispituuden (DE-008-25) kanssa.

Aluksen ulkonevien osien kuvaus  DE-014-30

Täytä kuvaus, jos aluksessa tai sen lastissa on ulkonevia osia, jotka voivat vaikuttaa satamaan saapumiseen, kiinnittymiseen tai sataman järjestelyihin. Esimerkiksi tilanne, jossa lasti ulottuu aluksen kannen tai rungon leveyden ulkopuolelle.

Aluksen kantavuus  DE-008-29

Täytä aluksen kantavuus metrisinä tonneina sen virallisten asiakirjojen mukaisesti.

Kenttä täyttyy automaattisesti valitun Nemon alustietokannasta löytyneen tiedon perusteella. Muuta vain tarvittaessa. Täytä kenttä, jos se ei täyty automaattisesti. 

Kantavuus on annettava yhdessä aluksen bruttovetoisuuden (DE-008-27) kanssa.

Aluksen kokonaispituus  DE-008-25

Täytä aluksen suurin kokonaispituus metreinä sen virallisten asiakirjojen mukaisesti. 

Kenttä täyttyy automaattisesti valitun Nemon alustietokannasta löytyneen tiedon perusteella. Muuta vain tarvittaessa. Täytä kenttä, jos se ei täyty automaattisesti. 

Aluksen bruttovetoisuus DE-008-27

Täytä aluksen bruttovetoisuus aluksen mittakirjan tai muun virallisen asiakirjan mukaisesti. 

Kenttä täyttyy automaattisesti valitun Nemon alustietokannasta löytyneen tiedon perusteella. Muuta vain tarvittaessa. Täytä kenttä, jos se ei täyty automaattisesti. 

Aluksen nettovetoisuus  DE-008-28

Täytä aluksen nettovetoisuus aluksen mittakirjan tai muun virallisen asiakirjan mukaisesti.

Kenttä täyttyy automaattisesti valitun Nemon alustietokannasta löytyneen tiedon perusteella. Muuta vain tarvittaessa. Täytä kenttä, jos se ei täyty automaattisesti. 

Aluksen lippuvaltio  DE-005-09

Valitse aluksen lippuvaltio rekisteröintitietojen ja aluksen todistusten mukaisesti.

Lippuvaltion tulee vastata aluksen virallisissa asiakirjoissa ilmoitettua kansallisuutta.

Kenttä täyttyy automaattisesti valitun Nemon alustietokannasta löytyneen tiedon perusteella. Muuta vain tarvittaessa. Täytä kenttä, jos se ei täyty automaattisesti. 

Lippuvaltio on annettava yhdessä alusrekisterin (DE-005-10) kanssa.

Aluksen rekisterisatama  DE-005-12

Hae ja valitse aluksen rekisterisatama (UN/LOCODE-koodi), valikosta.

Joko tämä tai Aluksen rekisterisataman nimi (DE-005-11) on annettava.

Aluksen rekisterisatama nimi  DE-005-11

Täytä rekisterisataman nimi, jos rekisterisatamaa ei löydy valikosta.

Alusrekisteri  DE-005-10

Valitse alusrekisteri, johon alus on rekisteröity. 

Matkatyyppi  DE-014-22

Valitse matkatyyppi aluksen saapuessa satamaan.

Valittavissa:

V-01 – Ulkomaanliikenne (kansainvälinen)

V-02 – Kotimaanliikenne (kansallinen)

Satamakäynnin syy  DE-014-10

Valitse aluksen syy saapua satamaan. Jos syitä on useita, lisää jokainen syy omana kenttänään.

Valittavissa:

1 – Lastinkäsittely

2 – Matkustajaliikenne

3 – Polttoaineen tankkaus

4 – Miehistönvaihto

5 – Ystävyysvierailu

6 – Tarvike- ja provianttihankinta

7 – Korjaus 

8 – Käyttämättömänä / telakalla oleva
9 – Odottaa määräyksiä

10 – Sekalainen / muu

11 – Miehistön liikkuminen

12 – Risteily, vapaa-ajan tai virkistystoiminta

13 – Hallituksen / viranomaisen määräyksestä 

14 – Karanteenitarkastus

15 – Suoja / turvapaikka 

16 – Lastin purku

17 – Lastin lastaus

18 – Kuivatelakalla tehtävä korjaus

19 – Märkä- / kelluvatelakalla tehtävä korjaus

20 – Lastisäiliöiden puhdistus

21 – Kuljetusvälineen tulliselvitys

22 – Kaasunpoisto

23 – Jätteiden poisto / käsittely

24 – Offshore-toimintojen valmistelu / mobilisointi

25 – Henkilöstön siirto

98 – Läpikulkumatka / kauttakulku 

Valitse 10 – Sekalainen / muu, jos mikään muu syy ei kuvaa satamakäyntiä riittävän tarkasti. Käytä tätä syytä myös ankkurikäynnille (satamakäynti tapahtuu ankkuripaikassa), jos mikään muu syy ei kuvaa käyntiä täsmällisesti.

Ankkurikäynti on ilmoitettava satamakäynti, kun alus saapuu ankkuripaikalle ja käynti kestää vähintään 24 tuntia.

Lue lisää ankkurikäyntien ilmoittamisesta luvussa Satamakäynnit (Satamakäynnin luominen ja peruminen)

Käyntisatamat

Täytä tässä osiossa aluksen käyntisatamat kuluvan matkan ajalta. Lisää satamat siinä järjestyksessä, jossa alus on niissä käynyt tai tulee käymään.

Järjestysnumero kertoo sataman sijainnin matkalla:

• -2, -3, -4… = aiemmat käyntisatamat ennen viimeisintä käyntisatamaa 
• -1 = viimeisin käyntisatama ennen saapumissatamaa 
• 1 = seuraava käyntisatama lähtösataman jälkeen 
• 2, 3, 4… = myöhemmät käyntisatamat matkan etenemisjärjestyksessä 

Jos alukseen sovelletaan meriterveysilmoitusta (MDH-ilmoitus), ilmoita tässä kaikki aluksen viimeisten 30 päivän aikana tai tämän matkan aikana tekemät satamakäynnit sen mukaan, kumpi ajanjakso on lyhyempi.

Jos alus käy ankkuripaikassa vähintään 24 tunnin ajan, ankkurikäynti voi muodostaa oman satamakäyntinsä. Tällöin käytetään ankkuripaikkaan liittyvän sataman tietoja.

Jos kyseessä on risteilyalus, ilmoita risteilyreitin pysähdykset erillisessä Pysähdys satamassa -osiossa Schengenin rajasäännöstön mukaisesti.

Edellinen käyntisatama / Viimeisin käyntisatama / Seuraava käyntisatama / Myöhempi käyntisatama  DE-023-01 / DE-022-06 / DE-022-08 / DE-024-01

Hae ja valitse satama (UN/LOCODE-koodi), jossa alus on käynyt tai johon alus on menossa.

Vähintään viimeisin ja seuraava käyntisatama on annettava.

Jos satamaa ei tiedetä, valitse ZZUKN – tuntematon satama. Kuitenkin ZZUKN voidaan käyttää vain seuraavalle käyntisatamalle eli riville, jonka järjestysnumero on 1.

Odotettu ensimmäinen sijainti  DE-015-04

Valitse aluksen ensimmäinen odotettu sijainti satamassa. Sijainti voi olla esimerkiksi laituri, terminaali tai ankkuripaikka, ja se vastaa Suomen kansallista ankkuri- tai laituripaikkaluetteloa.

Kenttä täyttyy automaattisesti satamakäynnin luonnin yhteydessä annetulla tiedolla.

Jos tässä vaiheessa ilmenee, ettei alus alkuperäisestä suunnitelmasta poiketen saavukaan kyseiseen satamaan, koko satamakäynti on peruutettava ja tilalle on luotava uusi satamakäynti oikealla satamatiedolla.

Saapumispäivä ja -aika – arvioitu   DE-022-02

Täytä aluksen arvioitu saapumispäivä ja kellonaika satamaan.

Kenttä täyttyy automaattisesti satamakäynnin luomisen yhteydessä annetulla tiedolla.

Päivitä tieto viipymättä, jos arvio muuttuu yli kahdella tunnilla aiemmin ilmoitetusta.

Lähtöpäivä ja -aika – arvioitu  DE-022-05

Täytä aluksen arvioitu lähtöpäivä ja kellonaika satamasta.

Kenttä täyttyy automaattisesti satamakäynnin luomisen yhteydessä annetulla tiedolla.

Päivitä tieto viipymättä, jos arvio muuttuu yli kahdella tunnilla aiemmin ilmoitetusta. 

Risteilyalus  DE-014-09

Valitse Kyllä, jos alus on matkustaja-alus, jonka päätarkoitus on tarjota matkustajille matkailukokemus. 

Tällaisella aluksella:

• matkustajilla on hyttimajoitus
• on viihde- ja ravintolapalveluita
• aluksella olo on osa matkaa.

Täytä tarkemmat tiedot ilmoituksen Risteilyreitti-osiossa. 

Merkitse Ei, jos kyseessä on esimerkiksi:

• tavallista reittiliikennettä harjoittava matkustaja-alus (esim. lautta)
• rahtialus, joka kuljettaa vain rajoitetun määrän matkustajia
• päiväretkialus ilman hyttimajoitusta.

Luotsinkäyttövelvollisuuden vapautus

Täytä tämä osio, jos alus on vapautettu luotsinkäyttövelvollisuudesta kyseisessä liikenteessä.

Luotsinkäyttövelvollisuuden vapautus  DE-083-01

Valitse Kyllä, jos aluksella on voimassa oleva luotsinkäyttövelvollisuudesta vapauttava lupa eikä alus käytä luotsia satamaan saapuessa. Vapautus voi perustua PEC-lupakirjaan tai Traficomin myöntämään poikkeuslupaan luotsinkäyttövelvollisuudesta tietylle matkalle.

Jos valitset Kyllä, täytä myös Luotsinkäyttövelvollisuuden vapautuksen numero (DE-083-02).

Luotsinkäyttövelvollisuudesta vapauttava lupa

Luotsinkäyttövelvollisuuden vapautuksen numero  DE-083-02

Täytä PEC-lupakirjan numero tai Traficomin alukselle myöntämän poikkeusluvan diaarinumero. Jos aluksella on useita vapauttavia lupia, lisää jokainen lupa omana kenttänään.

Lue lisää luotsin lupakirjasta ja PEC-lupakirjasta: Traficom – Luotsin lupakirja ja PEC-lupakirja.Avaa uudessa välilehdessä

Lasti ja henkilöt

Ennakkotieto purettavasta lastista  DE-014-16

Täytä lyhyt kuvaus lastista, jota aluksen on tarkoitus purkaa tai lastata. 

Tarkemmat lastitiedot on annettava CGA-ilmoituksella.

Siirry CGA-ohjeeseenAvaa uudessa välilehdessä

Aluksella vaarallisia ja ympäristöä pilaavia aineita  DE-014-11

Valitse Kyllä, jos alus kuljettaa vaarallisia tai ympäristöä pilaavia aineita. 

Tarkemmat vaarallisten aineiden tiedot annetaan HZA-ilmoituksella.

Siirry HZA-ohjeeseen

Miehistön määrä  DE-034-03

Täytä aluksella olevien miehistön jäsenten lukumäärä.

Jos alus on alustyypiltään 1515 – Proomualus (LASH), tietoa ei tarvitse ilmoittaa. Varmista tällöin, että alustyyppi on ilmoitettu joko aiemmalla satamakäynnillä tai nykyisellä satamakäynnillä SHP-ilmoituksella tai NOA-ilmoituksen kentässä Alustyyppi (DE-005-16).

Tarkemmat miehistön tiedot annetaan CWA-ilmoituksella.

Siirry CWA-ohjeeseenAvaa uudessa välilehdessä

Matkustajien määrä  DE-034-02

Täytä aluksella olevien matkustajien lukumäärä.

Tarkemmat matkustajatiedot annetaan PXA-ilmoituksella.

Siirry PXA-ohjeeseenAvaa uudessa välilehdessä

Aluksella olevien henkilöiden määrä  DE-034-01

Täytä aluksella olevien henkilöiden kokonaislukumäärä (POB = persons on board). Kokonaislukumäärä sisältää matkustajat ja miehistön jäsenet yhteensä.

Salamatkustajat eivät sisälly matkustajamäärään, vaan ne ilmoitetaan erikseen kentässä Salamatkustajia löydetty (DE-034-04).

Tarkemmat matkustaja- ja miehistötiedot annetaan PXA- ja CWA-ilmoituksilla.

Aluksen päällikön etunimi  DE-012-08

Täytä aluksen päällikön etunimi matkustusasiakirjan tai muun virallisen asiakirjan mukaisesti.

Jos asiakirjassa on useampi etunimi, ilmoita ne kaikki samassa muodossa kuin asiakirjassa.

Jos etunimeä ei ole erikseen merkitty matkustusasiakirjaan, täytä tähän kenttään sama nimi kuin Aluksen päällikön sukunimi (DE-012-01) -kenttään.

Aluksen päällikön sukunimi  DE-012-01

Täytä aluksen päällikön sukunimi matkustusasiakirjan tai muun virallisen asiakirjan mukaisesti.

Jos sukunimi sisältää alkuliitteen (esim. von Berg, de la Cruz), ilmoita koko nimi alkuliitteineen muodossa ”von Berg” – älä jätä alkuliitettä pois.  

Jos sukunimeä ei ole erikseen merkitty matkustusasiakirjaan, täytä tähän kenttään sama nimi kuin Aluksen päällikön etunimi (DE-012-08) -kenttään.

Salamatkustajia löydetty  DE-034-04

Valitse Kyllä, jos aluksella on havaittu salamatkustajia.

Alus on säännöllisessä reittiliikenteessä  DE-014-20

Valitse Kyllä, jos alus liikennöi EU-alueella säännöllisessä reittiliikenteessä.

Säännöllisen liikenteen tunniste  DE-014-21

Täytä viranomaisen myöntämä säännöllisen reittiliikenteen (RSS, Regular Shipping Service) 17-numeroinen lupanumero.

Täytä kenttä vain, jos alus on säännöllisessä reittiliikenteessä (DE-014-20)

Lue lisää säännöllisen alusliikenteen luvasta (RSS): Tulli – MeriliikenneAvaa uudessa välilehdessä 

Varustamon sisäinen viitenumero  DE-014-02

Täytä varustamon oma satamakäynnin yksilöivä viitenumero.

Tässä kentässä annettu tieto näkyy satamakäynnille muodostuneella väylämaksulaskulla asiakkaan viitteenä.

Aluksen edustajan tiedot

Täytä sen organisaation tiedot, joka edustaa alusta satamakäynnin aikana.

Jos satamakäyntiin liittyvistä ilmoituksista vastaa yhden sijaan kaksi organisaatiota, lisää niille vastaavat tiedot omille riveilleen. Ensisijainen edustaja on merkittävä järjestyksessä ensimmäiseksi.

Agentuurin tunnistenumero  DE-029-01

Täytä satamakäyntiä edustavan organisaation käyntisatamassa käyttämä EORI-numero.

Lue lisää EORI-numerosta luvussa.

Agentuurin nimi  DE-029-02

Täytä satamakäyntiä edustavan organisaation nimi.

Agentuurin matkapuhelinnumero  DE-029-07

Täytä satamakäyntiä edustavan organisaation puhelinnumero suuntanumeroineen (esim. +358...).

Agentuurin sähköpostiosoite  DE-029-08

Täytä satamakäyntiä edustavan organisaation sähköpostiosoite (esim. esimerkki@organisaatio.fi).

Pysähdys satamassa

Täytä tässä osiossa kaikki pysähdykset, jotka alus tekee risteilyreitin aikana eri satamissa, jos Risteilyalus (DE-014-09) on valittu Kyllä. Jokainen pysähdys lisätään omana rivinään.

Risteilyreitti ilmoitetaan Schengenin rajasäännöstön soveltamista varten, kun kyseessä on risteilyalus ja:

• risteily alkaa Suomesta, tai 
• alus saapuu ensimmäistä kertaa Schengen-alueelle risteilyn aikana. 

Jos aluksella on velvollisuus toimittaa MDH-ilmoitus, ilmoita aluksen pysähdykset Matka-osiossa viimeisten 30 vuorokauden ajalta tai koko kuluvan matkan ajalta sen mukaan, kumpi ajanjakso on lyhyempi.

Risteilyreitin kuvaus  DE-025-04

Täytä risteilyaluksen koko reitin kuvaus. Voit kuvata reitin sanallisesti esimerkiksi satamien ja matkan etenemisen perusteella.

Risteilyn matkasuunnitelman saapumispäivä ja -aika DE-025-02

Täytä arvioitu saapumispäivä ja -aika kyseiseen risteilysatamaan.

Risteilyn matkasuunnitelman lähtöpäivä ja -aika DE-025-03

Täytä arvioitu lähtöpäivä ja -aika kyseisestä risteilysatamasta.

Risteilyn matkasuunnitelman satama DE-025-01

Hae ja valitse satama (UN/LOCODE-koodi), joka kuuluu risteilyn matkasuunnitelmaan.