CRT Aluksen todistusasiakirjat

CRT-ilmoituksella annetaan aluksen todistusasiakirjoihin liittyvät tiedot Suomen satamaan saapuvan aluksen satamakäynnille silloin, kun aluksen todistus on uusi, sen tiedot ovat muuttuneet tai niitä ei ole aiemmin ilmoitettu.

CRT-ilmoituksella ylläpidetään aluksen voimassa olevia todistustietoja. Samalle satamakäynnille ilmoitetaan kustakin todistustyypistä vain yksi todistus.

Jos aluksen todistustiedot puuttuvat Nemon alustietopalvelusta tai ne eivät ole ajan tasalla, päivitä tiedot CRT-ilmoituksella.

 Huomaa:

• Vain lähetetty ilmoitus päivittää Nemon alustietopalvelussa olevia todistustietoja. Luonnos-tilassa oleva ilmoitus ei päivitä tietoja.
• Jos samasta todistuksesta ilmoitetaan myöhemmin uudet tiedot, viimeisimpänä lähetetty tieto jää voimaan.
• Jos lähetetty ilmoitus myöhemmin peruutetaan, alustietopalveluun jo tallentunut tieto ei poistu automaattisesti. Korjaa virheellinen tieto lähettämällä uusi ilmoitus oikeilla tiedoilla.

Lue lisää uuden aluksen lisäämisestä Nemoon ja alustietopalvelusta luvussa 3.3 Aluksen tiedotAvaa uudessa välilehdessä.

Suomessa vahvistetun jääluokan pyytäminen alukselle

CRT-ilmoituksella voidaan toimittaa aluksen luokitustodistus ja pyytää suomalaisen jääluokan vahvistamista.

Jos aluksen suomalainen jääluokka puuttuu Nemosta tai tieto ei ole ajan tasalla, liitä CRT-ilmoitukselle voimassa oleva luokitustodistus. Valitse ilmoituksen lähettämisen yhteydessä, että tiedoilla pyydetään suomalaisen jääluokan vahvistamista.

Lue tarkemmat ohjeet luvusta Satamakäynnin luominen – Suomessa vahvistetun jääluokan pyytäminen alukselle.

Täytettävät tiedot

Lisätietoa ilmoituksesta  DE-003-01

Täytä kenttä, jos haluat antaa todistuksiin tai niiden käsittelyyn liittyvää lisätietoa, jota ei voida ilmoittaa muissa kentissä.

Jos sinulla ei ole erityistä ilmoitettavaa, jätä kenttä tyhjäksi. Älä toista tässä kentässä tietoja, jotka annetaan jo muissa kentissä.

Liitetiedosto

Täytä tällä osiolla aluksen todistusasiakirjoja.

Lataa tiedosto

Jokainen todistusasiakirja lisätään lataamalla sitä vastaava liitetiedosto omalta laitteelta.

Ilmoitukselle voidaan liittää useita tiedostoja esimerkiksi silloin, kun samalla kertaa päivitetään useita aluksen todistuksia.

Liitetiedoston sallittuja tiedostomuotoja ovat:

• PDF
• XML
• JPG
• PNG

Liitetiedoston enimmäiskoko on 10 Mt.

Liitetiedostolle tehdään virustarkistus lataamisen yhteydessä. Jos tiedostosta havaitaan haittaohjelma tai muu tietoturvariski, tiedostoa ei voida liittää ilmoitukselle.

Lomakkeelle lisätyn tiedoston voi tarvittaessa ladata omalle laitteelle tiedoston nimen vieressä olevasta latauspainikkeesta.

Käytä näitä keskeisiä aluksen todistusasiakirjoja:

• Luokitustodistus
• ISPS-turvatodistus (ISSC) 
•  Lastiviivatodistus 
•  Rekisteröintitodistus (Kansallisuuskirja) 
•  Mittakirja 
•  Muu todistustyyppi (mikäli todistus on jokin muu kuin yllä mainittu esim. kantavuus- tai kaksipohjatodistus)

Liitetiedoston nimi

Lataa laitteeltasi ilmoitukseen liitettävä tiedosto Lataan tiedosto -painikkeella.

Liitetiedoston kuvaus DE-003-03

Täytä liitetiedostoa kuvaava lyhyt selite. Kuvauksen avulla liitetiedosto voidaan tunnistaa myöhemmin ilman, että tiedostoa tarvitsee avata. Käytä kuvausta aina kun lisäät Muu todistustyyppi.

Todistus

Täytä tässä osiossa liitetyn todistuksen tiedot siinä muodossa kuin ne on ilmoitettu todistuksessa. Jokainen todistus ilmoitetaan omana taulukkorivinään.

Samalle satamakäynnille voidaan ilmoittaa vain yksi todistus kutakin todistustyyppiä kohti. Älä lisää samalle satamakäynnille useita saman tyyppisiä todistuksia, esimerkiksi kahta Luokitustodistusta tai kahta ISPS-turvatodistusta.

Jos todistuksesta on saatavilla uudempi versio tai aiemmin ilmoitettu tieto on virheellinen, päivitä kyseisen todistuksen tiedot sen sijaan, että lisäisit uuden saman tyyppisen todistuksen.

Todistuksen tyyppi  DE-006-01

Valitse ilmoitettava todistustyyppi.

Valittavissa suositellut vaihtoehdot:

CL – Luokitustodistus

ISPS – ISPS-turvatodistus (ISSC)

LL – Lastiviivatodistus 

REG – Rekisteröintitodistus (Kansallisuuskirja)

TM – Mittakirja

OTHER – Muu todistustyyppi

Jos valitset OTHER – Muu todistustyyppi, täytä myös Todistuksen kuvaus (DE-006-04).

Samalle satamakäynnille voi olla vain yksi kunkin todistustyypin mukainen todistus.

Todistuksen kuvaus  DE-006-04

Täytä todistuksen kuvaus.

Todistuksen myöntämispäivä DE-006-10

Täytä päivämäärä, jolloin todistus on myönnetty.

Todistuksen voimassaolon päättymispäivä DE-006-11

Täytä todistuksen voimassaolon päättymispäivämäärä.

Jos todistuksessa ei ole päättymispäivää, jätä kenttä tyhjäksi.

Todistuksen myöntäjän tyyppi DE-006-06

Valitse todistuksen myöntäneen tahon tyyppi.

Valittavissa olevat vaihtoehdot voivat sisältää esimerkiksi:

01 – Lippuvaltio

02 – Luokituslaitos

03 – Hyväksytty laitos

04 – Tunnustettu turvaorganisaatio

05 – Ilmoitettu laitos

06 – Vakuutusyhtiö

99 – Muu

Täytä myös kenttä:

1. Todistuksen myöntäjä (DE-006-08), jos valitset:
   02 – Luokka, 
   03 – Tunnustettu organisaatio, tai 
   04 – Tunnustettu turvallisuusorganisaatio.
    
2. Todistuksen myöntäjän nimi (DE-006-09), jos valitset:
   05 – Ilmoitettu laitos,
   06 – Vakuutusyhtiö, tai
   99 – Muu.
    
3. Todistuksen myöntäjän lippuvaltio (DE-006-07), jos valitset:
   01 – Lippu.

Todistuksen myöntäjä DE-006-08

Valitse todistuksen myöntänyt laitos tai organisaatio.

Todistuksen myöntäjän nimi DE-006-09

Täytä todistuksen myöntäneen elimen tai organisaation nimi

Todistuksen myöntäjän lippuvaltio DE-006-07

Valitse todistuksen myöntäneen lippuvaltion tunnus.