NOA Förhandsuppgifter om ankomst

NOA-anmälan används för att lämna förhandsuppgifter om ett fartygs ankomst till en hamn i Finland. Anmälan ingår i de obligatoriska förhandsuppgifterna om ankomsten och ska skickas för hamnanlöpet före fartygets ankomst.

NOA-anmälan används också för att bekräfta för myndigheterna att alla nödvändiga förhandsuppgifter för ankomsten har lämnats. Bekräftelsen görs i fältet Deklarantens officiella bekräftelse av förhandsuppgifterna om ankomsten.

NOA-anmälan sammanställer de centrala uppgifterna om ankomsten på en allmän nivå. Mer detaljerade uppgifter lämnas vid behov genom separata anmälningar. Exempelvis anges antalet passagerare och besättningsmedlemmar i NOA-anmälan, medan mer detaljerade uppgifter om passagerare och besättning lämnas genom PXA- och CWA-anmälningarna.

Officiell bekräftelse av ankomsten

Den Deklarantens officiella bekräftelse av förhandsuppgifterna om ankomsten som lämnas i NOA-anmälan fungerar som en officiell bekräftelse på att alla obligatoriska förhandsuppgifter om ankomsten har lämnats.

Fyll i Deklarantens officiella bekräftelse av förhandsuppgifterna om ankomsten först omedelbart innan NOA-anmälan skickas, när alla andra nödvändiga ankomstrelaterade anmälningar, med undantag för ATA-anmälan, har skickats. Beroende på hamnanlöpet kan dessa till exempel omfatta DUE-, PXA-, CWA-, CGA-, HZA-, STA-, WAS-, WAR-, MDH-, MDD-, SEC- och EFF-anmälningar.

Bekräftelsen av ankomsten kan inte återkallas efter att NOA-anmälan har skickats. Om det i detta skede visar sig att fartyget, i strid med den ursprungliga planen, inte kommer att anlöpa hamnen, måste hela hamnanlöpet annulleras.

Obligatoriska uppgifter

Språket för farledsavgiftsbeslutet och fakturan

Välj det språk på vilket farledsavgiftsbeslutet och fakturan ska visas i de nedladdningsbara dokumenten. Dokumenten laddas ned från sidan Beräkning av farledsavgifter, som nås från hamnanlöpets vy Anmälningar.

Valbara språk:

• FI – finska
• SE – svenska
• EN – engelska

Mer information om formaliteten DE-003-01

Fyll i fältet om du vill lämna tilläggsinformation om anmälan som inte kan anges i andra fält. Du kan till exempel lämna kompletterande information om fartygets ankomst, vistelse i hamn, avgång eller handläggningen av anmälan.

Vintersjöfart

Om fartyget anländer till ett isbrytningsassistansområde för första gången under vintersäsongen ska du ange att fartyget förbinder sig att följa de nationella allmänna anvisningarna för isbrytningsassistans.

Exempel:

Fartyget förbinder sig att följa de nationella allmänna anvisningarna för isbrytningsassistans.

Läs mer om vintersjöfarten i Finland: Transportledsverket – VintersjöfartApar i en ny flik.

Pråmar, bogserbåtar och skjutbåtar

Om lasten har överförts från ett oceangående fartyg till en pråm före ankomsten till Finland och pråmen transporteras av en bogserbåt eller skjutbåt, ska IMO-numret för det oceangående fartyg från vilket lasten överfördes anges i fältet.

Exempel:

IMO 9876543

Om du inte har någon särskild information att lämna ska fältet lämnas tomt. Upprepa inte information som redan har rapporterats i andra fält.

Deklarantens officiella bekräftelse av förhandsuppgifterna om ankomsten DE-003-07

Välj följande värde:

ST-FI-01 – Bekräftelse av ankomstanmälan enligt artikel 3 i föreskrift 3/2018 utfärdad av Tullen i Finland

Fyll inte i fältet i förväg. Gör valet först omedelbart innan NOA-anmälan skickas, när alla övriga obligatoriska ankomstrelaterade anmälningar har skickats.

Detta val bekräftar för myndigheterna att alla uppgifter som krävs för fartygets ankomst har lämnats.

Fartygets uppgifter

Fyll i fartygets uppgifter i detta avsnitt.

Fyll i uppgifterna om de har ändrats eller om de inte har rapporterats tidigare.

Om detta är fartygets första hamnanlöp i NEMO och fartygsuppgifterna ännu inte har rapporterats, ska de i första hand lämnas via SID- och SHP-anmälningarna innan NOA-anmälan skickas.

De tekniska grunduppgifterna som lämnas i NOA-anmälan kan också uppdatera uppgifter i fartygsdatabasen. Om olika värden rapporteras för samma uppgift i flera anmälningar kommer den senast inskickade uppgiften att gälla.

Läs mer om fartygsdatabasen i avsnitt 3.3 Fartygets uppgifter.

En del fartygsuppgifter rapporteras genom andra anmälningar:

• SID: fartygsidentifieringsuppgifter, såsom fartygsnamn, IMO-nummer och MMSI-nummer
• SHP: allmänna fartygsuppgifter (primär anmälan för rapportering av permanenta fartygsuppgifter)
• CRT: fartygscertifikat

Operationellt djupgående (ingångsdjup) DE-017-03

Ange fartygets operationella djupgående vid ankomst till hamnen i meter.

Fartygstyp DE-005-16

Välj fartygstyp enligt fartygets officiella handlingar.

Exempel på valbara värden:

• 840 – Enskild bogserbåt
• 843 – Enskild skjutbåt
• 815 – Fraktpråm
• 816 – Tankpråm

Fartygsbredd DE-008-13

Ange fartygets största bredd i meter enligt de officiella handlingarna.

Fältet fylls i automatiskt med uppgifter från NEMOs fartygsdatabas. Ändra uppgiften endast vid behov. Fyll i värdet om fältet inte fylls i automatiskt.

Fartygsbredden ska anges tillsammans med Fartygets totala längd (DE-008-25).

Beskrivning av utskjutande delar DE-014-30

Ange en beskrivning om fartyget eller dess last har utskjutande delar som kan påverka ankomsten till hamnen, förtöjningen eller hamnens arrangemang.

Exempelvis kan lasten sträcka sig utanför fartygets däcks- eller skrovbredd.

Fartygets dödviktstonnage DE-008-29

Ange fartygets dödvikt i metriska ton enligt de officiella handlingarna.

Fältet fylls i automatiskt med uppgifter från NEMOs fartygsdatabas. Ändra uppgiften endast vid behov. Fyll i värdet om fältet inte fylls i automatiskt.

Dödvikten ska anges tillsammans med Fartygets bruttotonnage (DE-008-27).

Fartygets totala längd DE-008-25

Ange fartygets största totala längd i meter enligt de officiella handlingarna.

Fältet fylls i automatiskt med uppgifter från NEMOs fartygsdatabas. Ändra uppgiften endast vid behov. Fyll i värdet om fältet inte fylls i automatiskt.

Fartygets bruttotonnage DE-008-27

Ange fartygets bruttotonnage enligt mätbrevet eller annan officiell handling.

Fältet fylls i automatiskt med uppgifter från NEMOs fartygsdatabas. Ändra uppgiften endast vid behov. Fyll i värdet om fältet inte fylls i automatiskt.

Fartygets nettotonnage DE-008-28

Ange fartygets nettotonnage enligt mätbrevet eller annan officiell handling.

Fältet fylls i automatiskt med uppgifter från NEMOs fartygsdatabas. Ändra uppgiften endast vid behov. Fyll i värdet om fältet inte fylls i automatiskt.

Fartygets flaggstat DE-005-09

Välj fartygets flaggstat enligt registreringsuppgifter och fartygscertifikat.

Flaggstaten ska motsvara den nationalitet som anges i fartygets officiella handlingar.

Fältet fylls i automatiskt med uppgifter från NEMOs fartygsdatabas. Ändra uppgiften endast vid behov. Fyll i värdet om fältet inte fylls i automatiskt.

Flaggstaten ska anges tillsammans med Fartygsregister (DE-005-10).

Fartygets registreringshamn DE-005-12

Sök fram och välj fartygets registreringshamn (UN/LOCODE) från listan.

Antingen detta fält eller Hamnens namn i fartygsregistret (DE-005-11) måste anges.

Hamnens namn i fartygsregistret DE-005-11

Ange registreringshamnens namn om registreringshamnen inte finns i listan.

Fartygsregister DE-005-10

Välj det fartygsregister där fartyget är registrerat.

Typ av resa DE-014-22

Välj typ av resa när fartyget anländer till hamnen.

Valbara värden:

• V-01 – Utrikestrafik (internationell)
• V-02 – Inrikestrafik (nationell)

Hamnanlöpets orsak DE-014-10

Välj orsaken till att fartyget anlöper hamnen. Om flera orsaker finns ska varje orsak anges i ett eget fält.

Valbara värden:

• 1 – Lastoperationer
• 2 – Passagerartrafik
• 3 – Bunkring
• 4 – Besättningsbyte
• 5 – Vänskapsbesök
• 6 – Försörjning och proviantering
• 7 – Reparation
• 8 – Upplagd / i docka
• 9 – Avvaktar order
• 10 – Diverse / annat
• 11 – Besättningsförflyttning
• 12 – Kryssning, fritids- eller rekreationsverksamhet
• 13 – På regeringens eller myndighetens uppdrag
• 14 – Karantänsinspektion
• 15 – Skydd / tillflyktsort
• 16 – Lossning av last
• 17 – Lastning av last
• 18 – Reparation i torrdocka
• 19 – Reparation i våtdocka eller flytdocka
• 20 – Rengöring av lasttankar
• 21 – Tullklarering av transportmedel
• 22 – Avgasning
• 23 – Bortforsling eller hantering av avfall
• 24 – Förberedelse eller mobilisering av offshoreverksamhet
• 25 – Personalöverföring
• 98 – Transit / genomfart

Välj 10 – Diverse / annat om ingen annan orsak beskriver hamnanlöpet tillräckligt väl. Använd även detta alternativ för ett ankringsplatsanlöp om ingen annan orsak beskriver anlöpet tillräckligt exakt.

Ett ankringsplatsanlöp ska anmälas som ett hamnanlöp när fartyget anländer till en ankringsplats och anlöpet varar i minst 24 timmar.

Läs mer om ankringsplatsanlöp i avsnittet Hamnanlöp (Skapa och annullera ett hamnanlöp).

Anlöpshamnar

Fyll i de hamnar som fartyget har anlöpt eller kommer att anlöpa under den aktuella resan. Lägg till hamnarna i den ordning som fartyget har anlöpt eller kommer att anlöpa dem.

Ordningstalet anger hamnens position under resan:

• -2, -3, -4 ... = tidigare anlöpshamnar före den senaste anlöpshamnen
• -1 = den senaste anlöpshamnen före ankomsthamnen
• 1 = nästa anlöpshamn efter avgångshamnen
• 2, 3, 4 ... = senare anlöpshamnar i resans ordningsföljd

Om fartyget omfattas av en maritim hälsodeklaration (MDH) ska du här ange samtliga hamnanlöp som fartyget gjort under de senaste 30 dagarna eller under den aktuella resan, beroende på vilken period som är kortast.

Om fartyget ligger vid en ankringsplats i minst 24 timmar kan ankringsplatsanlöpet utgöra ett eget hamnanlöp. I sådana fall används uppgifterna för den hamn som är kopplad till ankringsplatsen.

Om det är fråga om ett kryssningsfartyg ska kryssningsruttens hamnstopp anges i den separata sektionen Uppehåll i hamn i enlighet med kodexen om Schengengränserna.

Tidigare anlöpshamn / Senaste anlöpshamn / Nästa anlöpshamn / Senare anlöpshamn DE-023-01 / DE-022-06 / DE-022-08 / DE-024-01

Sök fram och välj den hamn (UN/LOCODE) som fartyget har besökt eller kommer att besöka.

Minst den senaste och den nästa anlöpshamnen måste anges.

Om hamnen inte är känd ska ZZUKN – Okänd hamn väljas. ZZUKN får dock endast användas för nästa anlöpshamn, det vill säga på raden med ordningstal 1.

Beräknad första plats DE-015-04

Välj fartygets första förväntade plats i hamnen. Platsen kan till exempel vara en kaj, terminal eller ankringsplats och motsvarar den nationella finska förteckningen över kaj- och ankarplatser.

Fältet fylls i automatiskt med den information som angavs när hamnanlöpet skapades.

Om det i detta skede visar sig att fartyget trots den ursprungliga planen inte kommer att anlöpa den aktuella hamnen måste hela hamnanlöpet annulleras och ett nytt hamnanlöp skapas med korrekta hamnuppgifter.

Datum och klockslag för ankomst – beräknat DE-022-02

Ange fartygets beräknade ankomstdatum och ankomsttid till hamnen.

Fältet fylls i automatiskt med den information som angavs när hamnanlöpet skapades.

Uppdatera uppgiften utan dröjsmål om den beräknade tiden ändras med mer än två timmar jämfört med den tidigare anmälda tiden.

Datum och klockslag för avgång – beräknat DE-022-05

Ange fartygets beräknade avgångsdatum och avgångstid från hamnen.

Fältet fylls i automatiskt med den information som angavs när hamnanlöpet skapades.

Uppdatera uppgiften utan dröjsmål om den beräknade tiden ändras med mer än två timmar jämfört med den tidigare anmälda tiden.

Kryssningsfartyg DE-014-09

Välj Ja om fartyget är ett passagerarfartyg vars huvudsakliga syfte är att erbjuda passagerarna en turistupplevelse.

På ett sådant fartyg:

• har passagerarna hyttinkvartering
• finns underhållnings- och restaurangtjänster
• utgör vistelsen ombord en del av resan

Fyll i mer detaljerade uppgifter i anmälans avsnitt Kryssningsrutt.

Välj Nej om det till exempel är fråga om:

• ett passagerarfartyg i reguljär trafik (till exempel en färja)
• ett lastfartyg som endast transporterar ett begränsat antal passagerare
• ett dagsutflyktsfartyg utan hyttinkvartering

Dispens från lotsplikt

Fyll i detta avsnitt om fartyget har dispens från lotsplikt för den aktuella trafiken.

Dispens från lotsplikt DE-083-01

Välj Ja om fartyget har en giltig dispens från lotsplikt och inte använder lots vid ankomst till hamnen.

Dispensen kan baseras på ett PEC-certifikat eller på ett undantag från lotsplikt för en viss resa som beviljats av Traficom.

Om du väljer Ja ska du också fylla i Nummer på dispens från lotsplikt (DE-083-02).

Nummer på dispens från lotsplikt DE-083-02

Ange PEC-certifikatets nummer eller diarienumret för det undantag som Traficom har beviljat fartyget.

Om fartyget har flera dispenser ska varje dispens anges i ett separat fält.

Läs mer om lotscertifikat och PEC-certifikat: Traficom – Lotscertifikat och PEC-certifikatApar i en ny flik.

Last och personer

Förhandsuppgift om lossad last DE-014-16

Ange en kort beskrivning av den last som fartyget avser att lossa eller lasta.

Mer detaljerade lastuppgifter ska lämnas med CGA-anmälan.

Gå till CGA-anvisningenApar i en ny flik.

Farliga och miljöfarliga ämnen ombord på fartyget DE-014-11

Välj Ja om fartyget transporterar farliga eller miljöfarliga ämnen.

Mer detaljerade uppgifter om farligt gods lämnas med HZA-anmälan.

Gå till HZA-anvisningenApar i en ny flik.

Antal besättningsmedlemmar DE-034-03

Ange antalet besättningsmedlemmar ombord.

Om fartygets typ är 1515 – Pråmfartyg (LASH-fartyg) behöver uppgiften inte lämnas. Säkerställ då att fartygstypen har angetts antingen vid ett tidigare hamnanlöp eller vid det aktuella hamnanlöpet genom SHP-anmälan eller i fältet Fartygstyp (DE-005-16) i NOA-anmälan.

Mer detaljerade uppgifter om besättningen lämnas med CWA-anmälan.

Gå till CWA-anvisningenApar i en ny flik.

Antal passagerare DE-034-02

Ange antalet passagerare ombord.

Mer detaljerade passageraruppgifter lämnas med PXA-anmälan.

Gå till PXA-anvisningenApar i en ny flik.

Antal personer ombord DE-034-01

Ange det totala antalet personer ombord (POB = Persons on Board). Det totala antalet omfattar både passagerare och besättningsmedlemmar.

Fripassagerare ska inte ingå i antalet passagerare utan ska anmälas separat i fältet Påträffad fripassagerare (DE-034-04).

Mer detaljerade uppgifter om passagerare och besättning lämnas med PXA- och CWA-anmälningarna.

Befälhavarens förnamn DE-012-08

Ange befälhavarens förnamn enligt resehandling eller annan officiell handling.

Om handlingen innehåller flera förnamn ska samtliga anges i samma form som i handlingen.

Om något förnamn inte anges separat i handlingen ska samma namn anges som i fältet Befälhavarens efternamn (DE-012-01).

Befälhavarens efternamn DE-012-01

Ange befälhavarens efternamn enligt resehandling eller annan officiell handling.

Om efternamnet innehåller ett förled (t.ex. von Berg eller de la Cruz) ska hela efternamnet inklusive förled anges.

Om något efternamn inte anges separat i handlingen ska samma namn anges som i fältet Befälhavarens förnamn (DE-012-08).

Påträffad fripassagerare DE-034-04

Välj Ja om fripassagerare har påträffats ombord.

Fartyget går i regelbunden linjetrafik DE-014-20

Välj Ja om fartyget bedriver regelbunden linjetrafik inom EU.

Identifieringsnummer för linjetrafik DE-014-21

Ange det 17-siffriga tillståndsnumret för regelbunden linjetrafik (RSS, Regular Shipping Service) som har beviljats av myndigheten.

Fyll endast i fältet om Fartyget går i regelbunden linjetrafik (DE-014-20) har angetts som Ja.

Läs mer om tillstånd för regelbunden sjöfartstrafik (RSS): Tullen – SjötrafikApar i en ny flik.

Redarens interna referensnummer DE-014-02

Ange rederiets egna referensnummer som identifierar hamnanlöpet.

Den uppgift som anges i detta fält visas som kundreferens på den farledsavgiftsfaktura som skapas för hamnanlöpet.

Uppgifter om fartygets representant

Ange uppgifterna för den organisation som representerar fartyget under hamnanlöpet.

Om två organisationer ansvarar för anmälningar som hör till hamnanlöpet ska motsvarande uppgifter anges på separata rader. Den primära representanten ska anges först.

Ombudets registreringsnummer DE-029-01

Ange EORI-numret som används av den organisation som representerar fartyget i anlöpshamnen.

Ombudets namn DE-029-02

Ange namnet på den organisation som representerar fartyget.

Ombudets mobiltelefonnummer DE-029-07

Ange organisationens telefonnummer inklusive landskod (t.ex. +358...).

Ombudets e-postadress DE-029-08

Ange organisationens e-postadress (t.ex. exempel@organisation.fi).

Uppehåll i hamn

Fyll i detta avsnitt för samtliga hamnstopp som fartyget gör under kryssningsrutten om Kryssningsfartyg (DE-014-09) har angetts som Ja. Varje stopp ska läggas till på en egen rad.

Kryssningsrutten ska anges för tillämpningen av kodexen om Schengengränserna när:

• kryssningen börjar i Finland, eller
• fartyget anländer till Schengenområdet för första gången under kryssningen.

Om fartyget är skyldigt att lämna en MDH-anmälan ska fartygets hamnstopp anges i avsnittet Resa för de senaste 30 dagarna eller för den pågående resan, beroende på vilken period som är kortast.

Beskrivning av kryssningsaktivitet DE-025-04

Ange en beskrivning av kryssningsfartygets hela rutt. Du kan beskriva rutten med ord, till exempel genom att ange hamnarna och resans förlopp.

Datum och tid för ankomst enligt kryssningsrutten DE-025-02

Ange beräknat ankomstdatum och ankomsttid till den aktuella kryssningshamnen.

Datum och tid för avgång enligt kryssningsrutten DE-025-03

Ange beräknat avgångsdatum och avgångstid från den aktuella kryssningshamnen.

Hamn på kryssningsrutten DE-025-01

Sök fram och välj den hamn (UN/LOCODE) som ingår i kryssningsrutten.