Satamakäynnit

Satamakäynti tarvitaan, kun alus saapuu Suomen satamaan tai ankkuripaikalle, pysähtyy tai lähtee sieltä.

Hallinnoi organisaatiosi satamakäyntejä Satamakäynnit-näkymässä, johon siirryt päävalikon Satamakäynnit-valinnasta.

Satamakäynnin luominen

Satamakäynnin luominen vastaa VID-ilmoituksen lähettämistä. Satamakäynnille muodostuu luomisen yhteydessä tunniste eli Visit ID, joka toimii kaikkien kyseiseen satamakäyntiin liittyvien ilmoitusten viitetietona.

Ankkurikäynnit ja ilmoitusvelvollisuus

Ankkurikäynti on ilmoitettava satamakäynti, kun alus saapuu ankkuripaikalle ja käynti kestää vähintään 24 tuntia.

Luo uusi satamakäynti myös ankkuripaikkaan liittyvistä matkoista seuraavissa tilanteissa:

• alus saapuu ulkomailta ankkuripaikalle 
• alus siirtyy ankkuripaikalta saman sataman laituripaikkaan 
• alus siirtyy saman sataman laituripaikasta saman sataman ankkuripaikkaan
• alus siirtyy yhden sataman ankkuripaikalta toisen sataman ankkuripaikalle

Sataman tietona annetaan sitä vastaava UN/LOCODE-koodi.
Lue lisää Suomessa käytettävästä UN/LOCODE-koodistostaApar i en ny flik

Näin luot satamakäynnin alukselle, jonka tietoja ei ole vielä Nemossa

Jos alusta ei löydy vielä Nemosta, voit lisätä satamakäynnin uudelle alukselle: 

• Paina Lisää uusi alus.
• Täytä aluksen nimi.
• Täytä aluksen tunnistetiedot. Vähintään yksi tunnistetieto on annettava:
  • IMO-numero
  • MMSI-numero
  • kutsutunniste eli Call sign
  • muu alustunniste eli Traficom ID
    Jos kyseessä on proomu, täytä muuna alustunnisteena Traficom IDtä. 

Tunnistetietojen tulee noudattaa alusasiakirjan mukaista muotoa. Tarkista erityisesti IMO-numero huolellisesti ennen satamakäynnin luomista.
Kun aluksen IMO-numero on tallennettu Nemoon ensimmäisen kerran, ilmoittaja ei voi myöhemmin muuttaa sitä SID-ilmoituksella tai muilla ilmoituksilla.
Jos IMO-numero on syötetty virheellisesti, luo uusi satamakäynti oikealle alukselle ja jatka ilmoittamista sillä. Ilmoita lisäksi virheellisestä aluksesta tai IMO-numerosta Nemon tukeen osoitteessa nemo.support@fintraffic.fi.
Jos aluksen tunnistetiedot löytyvät Nemon käytössä olevista tietolähteistä, järjestelmä voi täydentää aluksen tietoja automaattisesti SID-, SHP- ja NOA-ilmoitusten luonnoksille.
Tarkista automaattisesti täydennetyt tiedot huolellisesti. Korjaa tarvittaessa virheelliset tai puutteelliset tiedot ennen ilmoitusten lähettämistä.
Tiedot tallentuvat Nemon alustietopalveluun vasta, kun ilmoitukset on lähetetty.

• Hae ja valitse satama kaupungin nimellä tai UN/LOCODE-koodilla.
• Täytä sataman osa ja laituripaikka, jos ne ovat tiedossa.
• Täytä ETA, arvioitu saapumisaika.
• Täytä ETD, arvioitu lähtöaika, jos se on tiedossa.
• Paina Vahvista.

Siirryt luodun satamakäynnin näkymään. Jos alus lisättiin uutena Nemoon, anna tarvittaessa SID-, SHP- ja CRT-ilmoitukset ennen muita satamakäyntiin liittyviä ilmoituksia. Tarkemmat täyttöohjeet ja vaadittavat liitteet löytyvät ilmoitusten omista ohjeista.

Näin luot satamakäynnin alukselle, jonka tiedot ovat jo Nemossa

Jos alukselle on jo aiemmin luotu satamakäynti Nemossa, järjestelmä hyödyntää aluksesta jo tallennettuja tietoja.

• Paina Luo satamakäynti.
• Hae ja valitse alus.
• Tarkista aluksen tunnisteet ja tiedot:
  • IMO-numero
  • MMSI-numero
  • kutsutunniste eli Call sign
  • muu alustunniste eli Traficom ID

Jos kyseessä on proomu, muuna alustunnisteena käytetään Traficom IDä. 

Nemo voi täydentää aluksen tietoja automaattisesti käytössään olevista tietolähteistä aluksen tunnistetietojen perusteella. Tarkista automaattisesti täydennetyt tiedot huolellisesti. Jos huomaat tiedoissa virheitä tai puutteita, päivitä tiedot satamakäynnin luomisen jälkeen tarvittavilla ilmoituksilla.

Lue lisää alustiedoista Nemossa luvusta 3.3 Aluksen tiedot

• aluksen nimi
  • Suomessa vahvistettu jääluokka
• Hae ja valitse satama kaupungin nimellä tai UN/LOCODE-koodilla.
• Täytä sataman osa ja laituripaikka, jos ne ovat tiedossa.
• Täytä ETA, arvioitu saapumisaika.
• Täytä ETD, arvioitu lähtöaika, jos se on tiedossa.
• Paina Vahvista.

Siirryt luodun satamakäynnin näkymään.

Suomessa vahvistetun jääluokan pyytäminen alukselle

Suomalaisiin satamiin liikennöiville aluksille määrätään suomalainen jääluokka, joka vaikuttaa väylämaksuun ja oikeuteen saada jäänmurtaja-avustusta.

Lue lisää Suomessa vahvistetusta jääluokasta Traficomin sivuiltaApar i en ny flik

Pyydä vahvistusta, jos aluksen suomalainen jääluokka puuttuu Nemosta tai tieto ei ole ajan tasalla:

• Lisää satamakäynnille CRT-ilmoitus (Aluksen todistusasiakirja).
• Liitä ilmotukselle luokitustodistus.

• Pyydä suomalaisen jääluokan vahvistamista.

  Kun pyyntö on käsitelty, aluksen jääluokkatieto päivittyy Nemoon.

Jos jääluokan vahvistamisen jälkeen Nemossa näkyvä jääluokka ei vastaa viimeisimmän toimittamasi luokitustodistuksen tietoja, Traficom ei ole vielä päivittänyt todistuksen tietoja jääluokkarekisteriin. Tällöin toimita tarvittaessa uusi CRT-ilmoitus ja pyydä jääluokan vahvistamista uudelleen.

Jos suomalaista jääluokkaa ei ole tallennettu Nemoon, jääluokka määräytyy oletuksena heikoimmalle jääluokalle ja väylämaksu lasketaan sen yksikköhinnan mukaisesti.

Erityistapaus: Proomut, hinaajat ja puskijat

Proomut, hinaajat ja puskijat ilmoitetaan Nemossa erillisinä aluksina. Jokaisella aluksella on oma satamakäyntinsä ja siihen liittyvät ilmoitukset.

Proomujen, hinaajien ja puskijoiden yleisimmät alustyypit ovat:

• 840 – Hinaaja (Tug, single)
• 843 – Puskija (Pushboat, single)
• 815 – Proomu (Freight Barge)
• 816 – Säiliöproomu (Tank barge)

Puskija ilmoitetaan alustyypillä Puskija, vaikka se vetäisi tai työntäisi proomua.

Tapaus 1: Hinaaja kuljettaa proomua

Jos hinaaja kuljettaa proomua, hinaaja ja proomu ilmoitetaan erillisinä aluksina.

Toimi näin:

• Luo hinaajalle oma satamakäynti. 
• Valitse hinaajan alustyypiksi 840 – Hinaaja NOA-ilmoituksella kentässä DE-005-16 Alustyyppi. 
• Luo proomulle oma satamakäynti. 
• Valitse proomun alustyypiksi 815 – Proomu tai 816 – Säiliöproomu NOA-ilmoituksella kentässä DE-005-16 Alustyyppi. 
• Ilmoita proomun lasti proomun omilla lasti-ilmoituksilla. 
• Älä ilmoita proomun lastia hinaajan ilmoituksilla.

Tapaus 2: Puskija kuljettaa proomua

Jos puskija kuljettaa proomua, puskija ja proomu ilmoitetaan erillisinä aluksina samalla tavalla kuin hinaaja–proomu-yhdistelmä.

Toimi näin:

• Luo puskijalle oma satamakäynti. 
• Valitse puskijan alustyypiksi 843 – Puskija NOA-ilmoituksella kentässä DE-005-16 Alustyyppi. 
• Luo proomulle oma satamakäynti. 
• Valitse proomun alustyypiksi 815 – Proomu tai 816 – Säiliöproomu NOA-ilmoituksella kentässä DE-005-16 Alustyyppi. 
• Ilmoita proomun lasti proomun omilla lasti-ilmoituksilla. 
• Älä ilmoita proomun lastia puskijan ilmoituksilla.

Tapaus 3: Valtamerialukselta proomuun siirretty lasti

Tyypillisesti valtamerialukselta proomuun siirrettävä lasti siirretään Suomen aluevesien ulkopuolella. Tällöin valtamerialus ei välttämättä tee satamakäynti-ilmoitusta Suomeen.

Suomeen ilmoitetaan tällöin vain proomun kuljettama lasti.

Toimi näin:

• Luo satamakäynti proomulle normaalisti.
• Täytä valtamerialuksen IMO-numero proomun CGA-ilmoituksen kentässä DE-003-01 Lisätietoa ilmoituksesta.
• Jos proomua kuljettaa hinaaja tai puskija, täytä valtamerialuksen IMO-numero myös hinaajan tai puskijan NOA-ilmoituksen kentässä DE-003-01 Lisätietoa ilmoituksesta.
• Ilmoita lastaussatamaksi se satama, jossa lasti alun perin lastattiin valtamerialukseen.
• Älä ilmoita lastaussatamaksi merialuetta tai lastinsiirtopaikkaa.

Esimerkki: Kivihiili lastataan Kanadassa valtamerialukseen. Osa lastista siirretään merellä proomuun ennen saapumista Suomeen. Proomu ilmoittaa lastin Suomeen ja käyttää lastaussatamana Kanadan alkuperäistä lastaussatamaa.

Tarkemmat ohjeet löytyvät NOA-, CGA- ja CGD-ilmoitusten ohjeista.

Satamakäyntien tarkastelu

Voit katsoa satamakäyntejä joko kortteina tai listana. Vaihda näyttötapaa Satamakäynnit-näkymän yläosan painikkeilla.

Satamakäynnin tiedot:

• aluksen nimi ja IMO-numero, joka näytetään nimen jälkeen sulkeissa 
• satama UN/LOCODE-koodina 
• sataman osa ja/tai laituripaikka, jos ilmoitettu 
• ETA — arvioitu saapumisaika 
• ETD — arvioitu lähtöaika 
• kellokuvake — satamakäynnillä on pian erääntyviä ilmoituksia
• kenelle delegoitu — näkyy, jos satamakäynnin ilmoitusvastuu on siirretty toiselle organisaatiolle

Listanäkymässä saman ajanjakson satamakäynnit esitetään taulukkomuodossa. Listanäkymässä näkyvät samat perustiedot kuin korttinäkymässä sekä lisäksi satamakäynnin tunniste eli Visit ID ja satamakäynnin tila.

Avaa satamakäynnin tarkemmat tiedot painamalla korttia tai listan riviä.

Satamakäynnin tila

Satamakäynnin tila kertoo missä vaiheessa satamakäynti on:

• Vahvistamaton saapuminen — alukselle on luotu satamakäynti. 
• Arvioitu saapuminen — aluksen saapumisen ennakkotiedot on ilmoitettu. 
• Satamassa — aluksen tosiasiallinen saapuminen on ilmoitettu. 
• Lähtenyt — aluksen tosiasiallinen lähteminen on ilmoitettu. 
• Peruttu — satamakäynti on peruttu.

Peruttu-tilassa olevat satamakäynnit eivät näy oletuksena näkymässä. Saat ne näkyviin suodatuksen avulla.

Satamakäyntien suodattaminen

Voit rajata satamakäyntejä vaihtamalla ajanjaksoa tai käyttämällä tarkempaa suodatinta.

Oletuksena satamakäynnit näkyvät kuluvasta päivästä kuusi vuorokautta eteenpäin. Jos satamakäyntejä ei ole, näet viestin Yritykselläsi ei ole yhtään satamakäyntiä.

Jos satamakäyntejä ei näy odotetusti, tarkista valittu ajanjakso ja käytössä olevat suodatukset.

Jos valitset pitkän ajanjakson, satamakäyntien latautuminen voi kestää tavallista kauemmin.

Tarkempi suodatus

Voit tarkentaa hakua suodattimella, joka avautuu näkymän oikeasta yläkulmasta painikkeesta.

Avautuvassa suodatusnäkymässä:

• siirtyä tiettyyn satamakäyntiin syöttämällä satamakäynnin tunnisteen eli Visit ID:n 
• rajata näytettäviä satamakäyntejä eri tiedoilla, kuten: 
  • aluksen nimi tai tunniste eli IMO-numero, Call sign tai MMSI-numero 
  • satama eli UN/LOCODE tai kaupungin nimi 
  • satamakäynnin alkamis- tai päättymisaika 
  • satamakäynnin tila 
  • saapumisen tai lähdön tietojen vahvistaminen 
  • satamakäynnille lähetetty ilmoitus 
  • saapumisen tai lähtemisen liikenne eli kotimaan tai ulkomaan liikenne

Satamakäynnin peruminen

Satamakäynnin luomisen jälkeen sille valittua alusta tai satamaa ei voi muuttaa. Jos jompikumpi näistä tiedoista muuttuu, peru satamakäynti ja luo uusi oikeilla tiedoilla. 

Jos alus ei saavu satamaan, satamakäynti perutaan Nemossa. Peruminen vastaa COA-ilmoituksen lähettämistä, ja se peruu satamakäynnin sekä siihen liittyvät ilmoitukset.

Satamakäyntiä ei voi peruuttaa, jos ATA-ilmoitus (Ilmoitus tosiasiallisesta saapumisesta) on lähetetty.

Perut satamakäynnin:

• Valitse satamakäynti, jonka haluat perua. 
• Paina Peru satamakäynti. 
• Kirjoita peruutuksen syy ja paina Vahvista.

Perutulle satamakäynnille ei voi enää lähettää tai muokata ilmoituksia. Aiemmin annetut ilmoitustiedot säilyvät tarkasteltavina.