Imoitukset

Kun satamakäynti on luotu, siihen liittyvät tiedot annetaan ilmoitusmuodollisuuksilla eli ilmoituksilla. Yksi ilmoitus vastaa yhtä tietokokonaisuutta, kuten saapumis-, lähtö-, lasti- tai miehistötietoja.

Hallinnoi satamakäyntiin liittyviä ilmoituksia Ilmoitukset-näkymässä, joka avautuu kun valitset yhden satamakäynnin Satamakäynnit-näkymässä.

Satamakäynnin tiedot Ilmoitukset-näkymässä

Ilmoitukset-näkymän vasemmassa reunassa näkyvät satamakäynnin perustiedot, jos ne on annettu:

• satamakäynnin tunniste eli Visit ID 
• aluksen nimi 
• Suomessa vahvistettu jääluokka 
• satama eli UN/LOCODE-koodi 
• sataman osa 
• laituripaikka 
• ETA
• ETD
• edellinen satama 
• seuraava satama 
• Satamakäynnin väylämaksulaskelma -painike 
• kenelle satamakäynnin ilmoittaminen on delegoitu, jos delegointi on tehty 
• Delegoi-painike 
• Vaihda aluksen edustajaa -painike 
• Peru satamakäynti -painike

Näkymässä voi näkyä myös satamakäyntiin liittyvä huomautus, kuten tieto puuttuvasta tai vanhentuneesta alustodistuksesta.

Yksittäinen ilmoitus ja sen tila

Jokainen ilmoitus esitetään omana korttinaan. Ilmoituskortilla näkyvät:

• ilmoituksen lyhenne 
• ilmoituksen nimi 
• ilmoituksen tila 
• määräaikaan tai lähettämiseen liittyvä tieto 
• lähetetyn ilmoituksen lähetysaika tai viimeisin päivitysaika 
• ilmoituksen lähettänyt organisaatio

Ilmoitukset on ryhmitelty niiden käsittelyvaiheen mukaan:

• Myöhässä — ilmoituksen lähettämisen määräaika on umpeutunut.
• Luonnokset — ilmoitus on lisätty satamakäynnille, mutta sitä ei ole vielä lähetetty.
• Lähetetty — ilmoitus on lähetetty.

Ilmoituskortilla näkyvä teksti kertoo, milloin ilmoitus tulisi lähettää tai milloin se on lähetetty.

Aina annettavat ja tilanteen mukaan annettavat ilmoitukset

Osa ilmoituksista annetaan kaikissa satamakäynneissä, osa vain tietyissä tilanteissa.

Ilmoituksen lähettäjä vastaa antamiensa tietojen oikeellisuudesta. Tarkista tiedot huolellisesti ennen ilmoituksen lähettämistä.

Älä lisää henkilötietoja muihin kuin niihin kenttiin, joissa niitä pyydetään erikseen.

Viranomainen vastaanottaa ilmoituksella annetut tiedot. Erillistä kuittausta vastaanotosta ei lähetetä.

Saapumiseen

• NOA — Saapumisen ennakkotiedot
• DUE — Laivanisäntä- tai väylämaksuilmoitus
• ATA — Ilmoitus tosiasiallisesta saapumisesta

Täytä ensin NOA-ilmoituksen tiedot ja jätä ilmoitus luonnokseksi. Anna sen jälkeen muut saapumiseen liittyvät tarvittavat ilmoitukset. Kun kaikki saapumiseen liittyvät vaadittavat ilmoitukset on annettu ja tiedot on tarkistettu, palaa NOA-ilmoitukselle, vahvista saapumisen ennakkotiedot annetuiksi DE-003-07 ja lähetä NOA-ilmoitus.

Lähtemiseen

• NOD — Lähdön ennakkotiedot
• ATD — Ilmoitus tosiasiallisesta lähdöstä

Täytä ensin NOD-ilmoituksen tiedot ja jätä ilmoitus luonnokseksi. Anna sen jälkeen muut lähtemiseen liittyvät tarvittavat ilmoitukset. Kun kaikki lähtemiseen liittyvät vaadittavat ilmoitukset on annettu ja tiedot on tarkistettu, palaa NOD-ilmoitukselle, vahvista lähdön ennakkotiedot annetuiksi DE-003-07 ja lähetä NOD-ilmoitus.

Satamakäynnin luomista vastaava VID-ilmoitus ja satamakäynnin perumista vastaava COA-ilmoitus käsitellään luvussa Satamakäynnit. Niitä ei lisätä satamakäynnille samalla tavalla kuin muita ilmoituksia.

Muut tilanteen mukaan annettavat ilmoitukset

Muita ilmoituksia annetaan tilanteen mukaan. Ne ovat pakollisia silloin, kun kyseinen tieto, toiminto tai olosuhde koskee satamakäyntiä. Tarkemmat täyttöohjeet löytyvät kunkin ilmoituksen omasta ohjeesta.

Tilanteen mukaan annettavia ilmoituksia ovat:

Saapumiseen liittyvät ilmoitukset

• CWA — Miehistöluettelo saavuttaessa 
• PXA — Matkustajaluettelo saavuttaessa 
• CGA — Lasti-ilmoitus saavuttaessa 
• HZA — Ilmoitus aluksella olevista vaarallisista ja ympäristöä pilaavista aineista saavuttaessa 
• STA — Aluksella olevat varastot saavuttaessa 
• EFF — Luettelo miehistön omaisuudesta 
• WAS — Ennakkoilmoitus jätteen toimittamisesta sataman vastaanottolaitteisiin 
• MDH — Aluksen terveysilmoitus
• MDD — Aluksen terveysilmoituksen lisätiedot
• SEC — Ilmoitus turvatoimista 

Satamassa olon ja erityistilanteiden ilmoitukset

• WAR — Jätekuitti saapumisen yhteydessä 
• MTS — Meriliikennetilastot 
• SSA — Aluksesta alukseen -toiminta

Lähtemiseen liittyvät ilmoitukset

• CWD — Miehistöluettelo lähdettäessä 
• PXD — Matkustajaluettelo lähdettäessä 
• CGD — Lasti-ilmoitus lähdettäessä 
• HZD — Ilmoitus aluksella olevista vaarallisista ja ympäristöä pilaavista aineista lähdettäessä 
• STD — Aluksella olevat varastot lähdettäessä 

Aluksen tietoihin ja satamakäynnin hallintaan liittyvät ilmoitukset

• SID — Ilmoitus aluksen tunnisteesta 
• SHP — Ilmoitus aluksen tiedoista
• CRT — Aluksen todistusasiakirjat

SID-, SHP- ja CRT-ilmoitukset annetaan tarvittaessa ennen muita satamakäyntiin liittyviä ilmoituksia. Anna ilmoitukset, kun alus lisätään uutena Nemoon tai kun aluksen tunnisteet, tiedot, jääluokkatiedot tai todistusasiakirjat ovat muuttuneet edellisen satamakäynnin jälkeen.

Saapumisen ja lähdön virallinen vahvistaminen

Kun kaikki saapumisen- tai lähdön ennakkotiedot on annettu, saapuminen vahvistetaan NOA-ilmoituksella ja lähteminen NOD-ilmoituksella.

• Täytä NOA- tai NOD-ilmoituksen kenttä Ilmoittajan lausunto (DE-003-07) ja valitse tilanteeseen sopiva lausunto:
  • Saapumisen vahvistaminen NOA-ilmoituksella — ST-FI-01 – Tullin antaman määräyksen 3/2018 kohdan 3 mukainen saapumisilmoituksen vahvistus. 
  • Lähdön vahvistaminen NOD-ilmoituksella — ST-FI-02 – Tullin antaman määräyksen 3/2018 kohdan 4 mukainen lähtöilmoituksen vahvistus. 
• Tarkista, että tiedot pitävät paikkaansa ja lähetä ilmoitus.

Yksi vai useita ilmoituksia samalla satamakäynnillä?

Useimmista ilmoituksista voi olla samalla satamakäynnillä vain yksi ilmoitus.

Seuraavista ilmoituksista voi kuitenkin olla useita samalla satamakäynnillä:

• CRT – Aluksen todistusasiakirjat
• CGA – Lasti-ilmoitus saavuttaessa
• CGD – Lasti-ilmoitus lähdettäessä
• WAR – Jätekuitti saapumisen yhteydessä

Jokaisella samalla satamakäynnillä olevalla ilmoituksella on oma viitenumero eli LRN (Local Reference Number), jonka avulla ilmoitukset erotetaan toisistaan.

Näin lisäät tyhjän ilmoitusluonnoksen:

• Paina Lisää ilmoitus Ilmoitukset-näkymässä.
• Valitse yksi tai useampi ilmoitus.
• Paina Lisää satamakäynnille.

Lisättyjen ilmoitusten luonnokset näkyvät Ilmoitukset-näkymässä.

Haluat käyttää aiemman satamakäynnin tietoja

Käytä tätä vaihtoehtoa, kun haluat hyödyntää saman aluksen aiemmalla satamakäynnillä annettuja tietoja. Uudelleen käyttötoiminto on tällähetkellä käytettävissä vain DUE ilmoituksella.

Näin tuot tiedot:

1. Avaa satamakäynti, jolle haluat tuoda tietoja.
2. Paina Tuo tiedot.
3. Valitse aiempi satamakäynti ja ilmoitus, jonka tietoja haluat käyttää.
4. Paina Käytä valittua.

Valitun ilmoituksen tiedot kopioidaan nykyisen satamakäynnin ilmoitusluonnokselle ja ilmoitus näkyy Ilmoitukset-näkymässä luonnoksena.

Tietojen tuominen ei lähetä ilmoitusta. Ilmoitus on tarkistettava ja lähetettävä erikseen Nemossa. Kaikki aiemman satamakäynnin tiedot eivät välttämättä ole voimassa nykyisellä satamakäynnillä. Korjaa tarvittaessa muuttuneet tai puutteelliset tiedot ilmoitusluonnokselle.

Tietojen lataaminen ilmoituksille EU:n harmonisoidun Excelin avulla (Spreadsheet)

Käytä tätä vaihtoehtoa, kun ilmoitustiedot ovat valmiiksi Excel-muodossa tai ilmoituksessa on paljon tietoa, esimerkiksi matkustaja-, miehistö- tai lastitietoja.

Voit lisätä tai päivittää ilmoitustietoja täyttämällä ilmoitettavat tiedot Excel-tiedostoon ja lataamalla tiedoston Ilmoitukset-näkymässä Lataa ilmoitustiedosto -painikkeella.

Käytä ensisijaisesti Suomessa kansallisesti käytössä olevaa Excel-tiedostoa (National Spreadsheet). Kansallinen Excel sisältää sekä EMSWe-vaatimusten mukaiset että Suomessa pakollisina ilmoitettavat kansalliset tiedot.

Voit ladata aina uusimman version kansallisesta Excel:stä täältäApar i en ny flik.

Voit käyttää myös EMSAn Digital Spreadsheet -Excel-tiedostoa, joka vastaa EMSWe-vaatimusten mukaista yhteistä eurooppalaista ilmoituslomaketta.

Jos käytät EMSAn Excel-tiedostoa, tarkista latauksen jälkeen ilmoitukset Nemossa ja täydennä kaikki puuttuvat kansalliset tiedot ennen ilmoituksen tai ilmoitusten lähettämistä.

EMSAn digital spreadsheet — EMSAn sivustoApar i en ny flik

Näin lataat ilmoitustiedot Excel-tiedostosta

• Lataa laitteellesi Suomessa kansallisesti käytössä oleva Excel-tiedosto.
• Täytä ne välilehdet, joita tarvitset kyseiseen satamakäyntiin. Yksi Excel-tiedosto voi sisältää tietoja usealle ilmoitukselle samanaikaisesti.
• Täytä vain täytettäviksi tarkoitetut solut ja käytä valintakentissä annettuja arvoja.
• Avaa haluamasi satamakäynti Satamakäynnit-näkymässä.
• Paina Lataa ilmoitustiedosto.
• Valitse täytetty Excel-tiedosto laitteeltasi ja vahvista lataus.

Tarkemmat ohjeet ilmoituslomakkeen täyttämiseen löytyvät Excelista.

Kun lataus on onnistunut, Nemo tunnistaa täytettyjen solujen perusteella, mihin ilmoituksiin ja tietokenttiin tiedot kuuluvat, ja muodostaa tai päivittää vastaavat ilmoitusluonnokset.

Huomaa:

• Jos tiedostossa tai sen sisältämissä tiedoissa on virheitä, lataus estyy eikä ilmoitusluonnoksia muodostu tai ne eivät päivity. Korjaa täyttövirheet Excel-tiedostoon ja lataa tiedosto uudelleen.
• Jos latauksen jälkeen huomaat tiedoissa virheen, voit korjata tiedot joko lataamalla päivitetyn Excel-tiedoston uudelleen tai muokkaamalla ilmoitusluonnosta käyttöliittymässä.
• Jos ilmoitustyypistä voi olla samalla satamakäynnillä vain yksi ilmoitus, uuden Excel-tiedoston lataaminen päivittää aiemmin ladatun ilmoituksen tiedot.
• Jos ilmoitustyypistä voi olla samalla satamakäynnillä useita ilmoituksia, uuden Excel-tiedoston lataaminen luo uuden ilmoituksen aiempien rinnalle.

Esimerkki:

NOA- ja NOD-ilmoituksia voi olla samalla satamakäynnillä vain yksi, joten uuden Excel-tiedoston lataaminen päivittää aiemmin ladatun ilmoituksen tiedot.

CGA-, CGD-, CRT- ja WAR-ilmoituksia voi olla samalla satamakäynnillä useita, jolloin uusi Excel-tiedosto luo uuden ilmoituksen aiempien rinnalle.

Jos Excel-tiedostolla muodostettu ilmoitus on virheellinen eikä sitä tarvita, voit poistaa ilmoitusluonnoksen normaalisti Ilmoituksen poistaminen -ohjeen mukaisesti.

Ilmoituksen täyttäminen, lähettäminen ja päivittäminen

Osa ilmoituksen tiedoista on pakollisia ennen lähettämistä, osa täytetään vain tilanteen mukaan. Osa valinnoista voi tuoda näkyviin uusia kenttiä tai osioita.

 Täyttämisen aikana tiedot tallentuvat automaattisesti ilmoitusluonnokselle. Ilmoituksen päivittäminen tehdään samalla tavalla kuin ilmoituksen täyttäminen ja lähettäminen.

 Ilmoituksen lähettäjä vastaa antamiensa tietojen oikeellisuudesta. Tarkista ilmoituksen tiedot huolellisesti ennen lähettämistä. Älä lisää henkilötietoja muihin kuin niihin kenttiin, joissa niitä pyydetään erikseen.

Ilmoitusmuodollisuudet-asetukset

Voit muuttaa Ilmoitusmuodollisuudet-asetuksista, missä laajuudessa ilmoituksen tietoja näytetään lomakkeella.

Avaa päävalikon profiilista Menu ja valitse Asetukset. Voit käyttää seuraavia valintoja:

• Vain olennaiset kentät — lomakkeella näytetään vain Suomessa kansallisesti vaaditut tietokentät. 
• Vain täytetyt kentät — lomakkeella näytetään vain ne kentät, joihin on jo annettu tietoa. 
• Näytä ohjeistukset — lomakkeella näytetään kenttäkohtaiset ohje- ja kuvaustekstit.

Näin täytät, lähetät tai päivität ilmoituksen

• Avaa haluamasi ilmoitus Ilmoitukset-näkymässä.
• Täytä lomakkeelle puuttuvat tiedot. 
  • Siirry tarvittaessa lomakkeen eri osioihin sisällysluettelosta. 
  • Tarkista varoitusviestit, jotka kertovat, jos tietoja puuttuu tai niissä on korjattavaa. Varoituksen nuolesta pääset suoraan kyseisen kentän kohdalle. 
• Tarkista ja korjaa myös esitäytetyt tiedot, kuten Nemon alustietokannasta ja aiemmilta ilmoituksilta automaattisesti siirtyneet tiedot. 
• Paina Lähetä. 

Lähetetyn ilmoituksen tila muuttuu Ilmoitukset-näkymässä Lähetetyksi.

Lomakkeen kentät, taulukot ja liitteet

Lisää ilmoitukseen tarvittaessa uusi kenttä tai osio painamalla Lisää.

Poista tarpeeton kenttä tai osio painamalla Poista eli roskakorikuvaketta.

Taulukossa voit:

• lisätä uuden rivin Lisää-painikkeella
• avata rivin muokattavaksi Muokkaa-painikkeella eli kynäkuvakkeella 
• poistaa virheellisen rivin Poista-painikkeella eli roskakorikuvakkeella 

Lisää ilmoitukseen tarvittaessa liitetiedosto painamalla Lataa tiedosto. Valitse tiedosto laitteeltasi ja vahvista lataus.

Ilmoituksen poistaminen

Poista ilmoitus, jos sitä ei enää tarvita tai se on lisätty virheellisesti.

Ilmoituksen poistaminen poistaa ilmoituksen kyseiseltä satamakäynniltä. Se ei poista tai muuta tietoja, jotka on jo tallennettu muualle Nemoon ilmoituksen käsittelyn perusteella.

Esimerkiksi aluksen tietoihin liittyvän ilmoituksen poistaminen ei poista tai muuta Nemon alustietopalveluun tallennettuja aluksen tietoja. Jos aluksen tietoja täytyy korjata tai päivittää, tee muutos lähettämällä päivittävä ilmoitus.

Seuraavia ilmoituksia ei voi poistaa satamakäynniltä:
ATA, ATD, NOA, NOD, DUE, SID

Näin poistat ilmoituksen

1. Avaa Satamakäynnit-näkymä. 
2. Avaa haluamasi satamakäynti. 
3. Avaa poistettava ilmoitus. 
4. Paina Poista. 

Saat vahvistuksen siitä, että ilmoitus on poistettu satamakäynniltä.