Takaisin etusivulle

Organisaation lisääminen ja käyttöoikeuden pyytäminen

1. Organisaation lisääminen Nemoon

Lisää organisaatio Nemoon. Lisäämisen tulee tehdä henkilö, jolle halutaan organisaation ylläpitäjän (admin)Avaa uudessa välilehdessä oikeudet ja jonka yhteystietoja tullaan käyttämään viranomaisviestintään.

Organisaation lisäämiseen tarvitset: 

  • Suomi.fi-valtuuden toimia organisaation puolesta.
  • EORI-numeron, jos organisaatio luo satamakäyntejä ja lähettää niihin liittyviä ilmoituksia.

Näin täytät organisaation tiedot

  1. Avaa selain ja siirry osoitteeseen: mnsw.fiAvaa uudessa välilehdessä

  2. Kirjaudu sisään Suomi.fi-tunnistautumisella

  3. Valitse lisättävä organisaatio.

    Näet listalla ne organisaatiot, joiden puolesta sinulla on voimassa oleva valtuus Suomi.fi-valtuuspalvelussa. Jos valtuutta ei ole, hae se Suomi.fi-valtuuspalvelussa ennen jatkamista. 

  4. Täytä organisaatiota koskevat tiedot:

  • Valitse organisaatiorooli
  • Ilmoita työntekijöiden määrä
  • Lisää yhteyshenkilön tiedot
  • Vahvista lupa sähköiseen viestintään
  • Vahvista sähköpostiosoite
  • Tarkista ja tallenna tiedot

  1. Näet ilmoituksen, jossa vahvistetaan että organisaation tiedot on tallennettu Nemoon. 

Organisaatioroolit

Nemossa on kahdenlaisia organisaatioita: ilmoituksia lähettävät ja ei-ilmoituksia lähettävät organisaatiot. Rooli määrittää, mitä toimintoja organisaatio voi käyttää.

Ilmoituksia lähettävät organisaatiot

Ilmoituksia lähettävältä organisaatiolta vaaditaan voimassa oleva EORI-numero organisaation lisäämisen yhteydessä. 

Agentti (engl. Agent) 
Valitaan, kun organisaatio toimii toisen organisaation asiamiehenä ja hoitaa satamakäynti-ilmoituksia päämiehen puolesta, esimerkiksi aluksen omistajan toimeksiannosta. 

Laivanisäntä (engl. Ship owner) 
Valitaan, kun organisaatio vastaa aluksen liikennöinnistä ja käyttää siihen liittyvää tosiasiallista määräysvaltaa. Tämä rooli sopii esimerkiksi varustamolle, aluksen omistajalle, vuokraajalle tai liikenteenharjoittajalle. Laivanisäntä voi täyttää ja lähettää satamakäynteihin liittyviä ilmoituksia vain oman organisaationsa aluksille. 

Ei-ilmoituksia lähettävät organisaatiot 

Satamatoimija (engl. Port user) 
Valitaan, kun organisaatio valvoo ja hallinnoi satama-alueen toimintaa, kuten alusten saapumisia ja lähtöjä, laituripaikkojen käyttöä sekä satamaturvallisuuteen liittyviä velvoitteita. Satamatoimijalla on käyttöoikeus järjestelmän tietoihin, mutta ei vastuuta satamakäynti-ilmoitusten tekemisestä. Satamatoimijan tiedot voivat kuitenkin sisältyä alukseen liittyviin ilmoituksiin. 

Huomaa: Nemon julkaisuhetkellä Nemo on käytössä vain satamaviranomaisille. Myöhemmin käyttö laajennetaan myös muille organisaatiorooleille.

2. Käyttöoikeuden pyytäminen organisaatiolle

Kun organisaatio on lisätty Nemoon, sille tulee pyytää käyttöoikeus täyttämällä ja lähettämällä hakemus Nemossa.

Huomaa: Hakemus on tallennettava seitsemän päivän kuluessa organisaation lisäämisestä. Jos määräaika ylittyy, organisaatio poistetaan Nemosta, ja organisaation lisääminen on aloitettava alusta.

Näin täytät hakemuksen käyttöoikeuden pyytämiseksi

  1. Varmista, että olet Organisaation ylläpito -näkymässä.
    Jos olet toisessa näkymässä, siirry Organisaation hallinta -näkymään Menu-valikon Organisaation ylläpito -painikkeesta.
  2. Täytä lomakkeelle seuraavat tiedot:
  • EORI-numero, jos organisaatio on ilmoituksia lähettävä
  • Osoitetiedot
  • Organisaation yhteystiedot
  • Yhteyshenkilön tiedot
  1. Tallenna hakemus
  2. Näet ilmoituksen, jossa vahvistetaan että organisaation organisaatiolle on pyydetty käyttöoikeutta. 

Hakemuksen käsittely

Hakemus käsitellään noin seitsemän työpäivän kuluessa sen lähettämisestä. Päätös toimitetaan hakemuksessa ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen. 

Hyväksytyn päätöksen jälkeen voit kirjautua Nemoon ja käyttää organisaatioroolisi mukaisia toiminnallisuuksia. 

Kysyttävää päätöksestä? Ota yhteyttä kirjoittamalla kysymyksesi sähköpostiosoitteeseen:  nemo.support@siili.com

Toimet käyttöoikeuden saamisen jälkeen

Täydennä organisaation tiedot ja lisää käyttäjiä 

Käyttöoikeuden saamisen jälkeen sinulla on organisaation ylläpitäjän oikeudet ja vastuu organisaation tietojen oikeellisuudesta ja ajantasaisuudesta Nemossa. Suositeltavaa on siirtyä tarkistamaan ja täydentämään organisaation lisäämisen yhteydessä täyttämäsi tiedot organisaation ylläpitosivulla. 

Lue lisää organisaation ylläpidostaAvaa uudessa välilehdessä 

On suositeltavaa, että organisaatiolla on useampi käyttäjä, joista vähintään kaksi toimii ylläpitäjinä. Tämä varmistaa, että organisaation toiminta palvelussa jatkuu häiriöttä esimerkiksi poissaolojen tai henkilöstömuutosten aikana. 

Lue lisää käyttäjien kutsumisesta organisaatioonAvaa uudessa välilehdessä 

Valitse organisaatiolle sopiva käyttötapa

Selainkäyttöliittymän lisäksi Nemoa voi käyttää myös rajapintaintegraation (kansallinen API- tai RIM-rajapinta) kautta. Tutustu Nemon eri käyttötapoihin ja valitse niistä organisaatiotasi ja sen käyttäjiä parhaiten palveleva — tai ota käyttöön useampi vaihtoehdot tarpeen mukaan. 

Lue lisää Nemon käyttötavoista: rajapintaintegraatiot ja käyttöliittymäAvaa uudessa välilehdessä 

Tarvitsetko teknistä tukea tai lisätietoja?

Tarvitsetko teknistä tukea tai lisätietoja? Ota yhteyttä kirjoittamalla ongelmasi sähköpostiosoitteeseen: nemo.support@siili.com

Brändilogoja