Organisaation lisääminen ja käyttöoikeuden pyytäminen
Organisaation lisääminen Nemoon
Organisaation lisäämiseen tarvitset seuraavat tiedot:
- EORI-numeron, jos organisaatio luo satamakäyntejä ja lähettää niihin liittyviä ilmoituksia
- Y-Tunnus/VAT numero
- Rooli (Laivaisäntä/Agentuuri/Satama toimija)
- Organisaation yhteystiedot sekä osoitetiedot
- Pääkäyttäjän tiedot (nimi, puhelin numero, sähköpostiosoite, osoite tiedot)
Näin lisäät uuden organisaation
- Kirjaudu sisään Nemoon
- Paina Lisää uusi organisaatio
- Siirryt organisaation ylläpito sivulle
Lue lisää luvusta 1.3 Organisaation ylläpito.
Täytä tiedot organisaatiosta:
- Organisaation nimi
- Rooli: Agentti tai Laivanisäntä
- Y-Tunnus/VAT numero
- Koko
- EORI-numero (pakollinen tieto)
- Katuosoite
- Postinumero
- Kaupunki
- Maa
- Organisaation sähköposti
- Organisaation puhelinnumero
- Yhteyshenkilön nimi
- Organisaation yhteyshenkilö toimii virallisena kontaktina viranomaisasioinnissa
- Yhteyshenkilön sähköposti
- Yhteyshenkilön puhelinnumero
- Organisaation yhteyshenkilö on henkilö, joka toimii organisaation pääkäyttäjänä ja vastaa tietojenvaihdosta viranomaisten kanssa.
Tarkista tiedot ja paina Tallenna
Näet, että organisaation tiedot ovat tallentuneet. Organisaatio odottaa hyväksyntää tulla lisätyksi Nemoon.
Ilmoituksia lähettävät organisaatiot
Ilmoituksia lähettävältä organisaatiolta vaaditaan voimassa oleva EORI-numero organisaation lisäämisen yhteydessä.
Agentti (engl. Agent)
Ilmoita tämä rooli, kun organisaatio toimii toisen organisaation asiamiehenä ja hoitaa satamakäynti-ilmoituksia päämiehen puolesta — esimerkiksi aluksen omistajan toimeksiannosta.
Laivanisäntä (engl. Ship owner)
Ilmoita tämä rooli, kun organisaatio vastaa aluksen liikennöinnistä ja hoitaa satamakäynti-ilmoituksia vain omille aluksilleen. Rooli sopii esimerkiksi varustamolle, aluksen omistajalle, vuokraajalle tai liikenteenharjoittajalle.
Ei-ilmoituksia lähettävät organisaatiot
Satamatoimija (engl. Port user)
Ilmoita tämä rooli, kun organisaatio valvoo ja hallinnoi satama-alueen toimintaa, kuten alusten saapumisia ja lähtöjä, laituripaikkojen käyttöä sekä satamaturvallisuuteen liittyviä velvoitteita. Satamatoimijalla on käyttöoikeus järjestelmän tietoihin, mutta ei vastuuta satamakäynti-ilmoitusten tekemisestä. Satamatoimijan tiedot voivat kuitenkin sisältyä alukseen liittyviin ilmoituksiin.
Toimet Nemoon lisäämisen jälkeen
Käyttöoikeuden saamisen jälkeen sinulla on organisaation ylläpitäjän oikeudet ja vastuu organisaation tietojen oikeellisuudesta ja ajantasaisuudesta Nemossa.
Täydennä organisaation tiedot ja kutsu käyttäjiä
Siirry tarkistamaan ja täydentämään organisaation tiedot Organisaation hallinta -sivulla.
On suositeltavaa, että organisaatiolla on useampi käyttäjä, joista vähintään kaksi toimii ylläpitäjinä. Tämä varmistaa, että organisaation toiminta palvelussa jatkuu häiriöttä esimerkiksi poissaolojen tai henkilöstömuutosten aikana.
