Ilmoitukset

Kun satamakäynti on luotu, siihen liittyvät tiedot annetaan ilmoitusmuodollisuuksilla eli ilmoituksilla. Yksi ilmoitus vastaa yhtä tietokokonaisuutta, kuten saapumis-, lähtö-, lasti- tai miehistötietoja.

Hallinnoi satamakäyntiin liittyviä ilmoituksia Ilmoitukset-näkymässä, joka avautuu kun valitset yhden satamakäynnin Satamakäynnit-näkymässä.

Satamakäynnin tiedot Ilmoitukset-näkymässä

Ilmoitukset-näkymässä voit tarkastella satamakäynnin perustietoja ja siihen liittyviä ilmoituksia sekä käyttää satamakäynnille saatavilla olevia toimintoja. 

Satamakäynnin tiedot ja toiminnot

Ilmoitukset-näkymän vasemmassa reunassa näkyvät satamakäynnin perustiedot, jos ne on annettu:

• satamakäynnin tunniste eli Visit ID 
• aluksen nimi 
• Suomessa vahvistettu jääluokka 
• satama eli UN/LOCODE-koodi 
• sataman osa 
• laituripaikka 
• ETA
• ETD
• edellinen satama 
• seuraava satama 
• Satamakäynnin väylämaksulaskelma -painike 
• kenelle satamakäynnin ilmoittaminen on delegoitu, jos delegointi on tehty 
• Delegoi-painike 
• Vaihda aluksen edustajaa -painike 
• Peru satamakäynti -painike

Näkymässä voi näkyä myös satamakäyntiin liittyvä huomautus, kuten tieto puuttuvasta tai vanhentuneesta alustodistuksesta.

Satamakäyntiin liittyvät painikkeet ja niiden toiminnot käsitellään omilla ohjesivuillaan. 

Ilmoituskortti ja ilmoituksen tila 

Jokainen ilmoitus esitetään omana korttinaan. Ilmoituskortilla näkyvät:

• ilmoituksen lyhenne 
• ilmoituksen nimi 
• ilmoituksen tila 
• määräaikaan tai lähettämiseen liittyvä tieto 
• lähetetyn ilmoituksen lähetysaika tai viimeisin päivitysaika 
• ilmoituksen lähettänyt organisaatio

Ilmoitukset on ryhmitelty niiden käsittelyvaiheen mukaan:

• Myöhässä — ilmoituksen lähettämisen määräaika on umpeutunut.
• Luonnokset — ilmoitus on lisätty satamakäynnille, mutta sitä ei ole vielä lähetetty.
• Lähetetty — ilmoitus on lähetetty.

Ilmoituskortilla näkyvä teksti kertoo, milloin ilmoitus tulisi lähettää tai milloin se on lähetetty.

Satamakäynnillä annettavat ilmoitukset 

Osa ilmoituksista annetaan kaikissa satamakäynneissä ja osa vain silloin, kun kyseinen tieto, toiminto tai olosuhde koskee satamakäyntiä. 

Kaikissa satamakäynneissä tulee olla lähetetty vähintään NOA-, DUE-, ATA-, NOD- ja ATD-ilmoitus. 

Ilmoituksen lähettäjä vastaa antamiensa tietojen oikeellisuudesta. Tarkista tiedot huolellisesti ennen ilmoituksen lähettämistä. Älä lisää henkilötietoja muihin kuin niihin kenttiin, joissa niitä pyydetään erikseen. 

Ilmoituksella annetut tiedot toimitetaan toimivaltaiselle viranomaiselle. Ilmoituksen lähettämisen jälkeen Nemo muodostaa ilmoitukselle käsittelyvastauksen, mutta erillistä viranomaisen kuittausta vastaanotosta ei välttämättä lähetetä. 

Ilmoituksia koskevaa lainsäädäntöä käsitellään luvussa 5.1 Lainsäädäntö. 

Saapumiseen liittyvät ilmoitukset

• NOA — Saapumisen ennakkotiedot 
• DUE — Laivanisäntä- tai väylämaksuilmoitus 
• ATA — Ilmoitus tosiasiallisesta saapumisesta 
• CWA — Miehistöluettelo saavuttaessa 
• PXA — Matkustajaluettelo saavuttaessa 
• CGA — Lasti-ilmoitus saavuttaessa 
• HZA — Ilmoitus aluksella olevista vaarallisista ja ympäristöä pilaavista aineista saavuttaessa 
• STA — Aluksella olevat varastot saavuttaessa 
• EFF — Luettelo miehistön omaisuudesta 
• WAS — Ennakkoilmoitus jätteen toimittamisesta sataman vastaanottolaitteisiin 
• MDH — Aluksen terveysilmoitus 
• MDD — Aluksen terveysilmoituksen lisätiedot 

• SEC — Ilmoitus turvatoimista. 

  NOA- ja DUE-ilmoituksen tulee olla lähetetty ennen ATA-ilmoitusta. 

Satamassa oloon ja erityistilanteisiin liittyvät ilmoitukset 

• WAR — Jätekuitti saapumisen yhteydessä 
• MTS — Meriliikennetilastot 
• SSA — Aluksesta alukseen -toiminta. 

 Lähtemiseen liittyvät ilmoitukset 

• NOD — Lähdön ennakkotiedot 
• ATD — Ilmoitus tosiasiallisesta lähdöstä 
• CWD — Miehistöluettelo lähdettäessä 
• PXD — Matkustajaluettelo lähdettäessä 
• CGD — Lasti-ilmoitus lähdettäessä 
• HZD — Ilmoitus aluksella olevista vaarallisista ja ympäristöä pilaavista aineista lähdettäessä 
• STD — Aluksella olevat varastot lähdettäessä. 

NOD-ilmoituksen tulee olla lähetetty ennen ATD-ilmoitusta. 

 Aluksen tietoihin ja satamakäynnin hallintaan liittyvät ilmoitukset 

• SID — Ilmoitus aluksen tunnisteesta 
• SHP — Ilmoitus aluksen tiedoista 
• CRT — Aluksen todistusasiakirjat. 

Anna SID-, SHP- ja CRT-ilmoitukset tarvittaessa ennen muita satamakäyntiin liittyviä ilmoituksia. Anna ilmoitukset, kun alus lisätään uutena Nemoon tai kun aluksen tunnisteet, tiedot, jääluokkatiedot tai todistusasiakirjat ovat muuttuneet edellisen satamakäynnin jälkeen. 

Tarkemmat täyttöohjeet löytyvät kunkin ilmoituksen omasta ohjeesta. 

Saapuminen vahvistetaan, kun kaikki muut kyseiseen satamakäyntiin tarvittavat saapumiseen liittyvät ilmoitukset on lähetetty. Tässä vaiheessa NOA-ilmoitus on vielä luonnoksena eikä ATA-ilmoitusta ole vielä annettu. 

Vastaavasti lähtö vahvistetaan, kun kaikki muut tarvittavat lähtöön liittyvät ilmoitukset on lähetetty. Tässä vaiheessa NOD-ilmoitus on vielä luonnoksena eikä ATD-ilmoitusta ole vielä annettu. 

 Näin vahvistat virallisesti saapumisen ja lähdön: 

• Tarkista, että kaikki muut saapumiseen tai lähtöön liittyvät tarvittavat ilmoitukset on lähetetty. 
• Avaa luonnoksena oleva NOA- tai NOD-ilmoitus. 
• Valitse kentässä Vahvista saapumisilmoitus (DE-003-07) tilanteeseen sopiva vahvistus: 
• Saapuminen NOA-ilmoituksella: ST-FI-01 — Tullin antaman määräyksen 3/2018 kohdan 3 mukainen saapumisilmoituksen vahvistus 
• Lähtö NOD-ilmoituksella:: ST-FI-02 — Tullin antaman määräyksen 3/2018 kohdan 4 mukainen lähtöilmoituksen vahvistus. 
• Lähetä NOA- tai NOD-ilmoitus. 
• Anna myöhemmin ATA- tai ATD-ilmoitus. 

Vahvistusta ei voi peruuttaa ilmoituksen lähettämisen jälkeen. Jos saapumisen vahvistamisen jälkeen ilmenee, ettei alus saavukaan satamaan, peru koko satamakäynti luvun 3.1 Satamakäynnit ohjeen mukaisesti. 
 
Satamakäynnin peruminen käsitellään luvussa 3.1 Satamakäynnit. 

 Määräaika ilmoituksen lähettämiselle 

Ilmoitusten määräajat vaihtelevat ilmoitustyypin ja tilanteen mukaan. Tarkista määräaika ja mahdolliset poikkeukset viranomaisten määräyksistä ja kyseisen ilmoituksen omasta ohjeesta. 

 Ilmoituksen lisääminen satamakäynnille 

Voit lisätä ilmoituksen satamakäynnille: 

1. uutena tyhjänä ilmoitusluonnoksena 
2. hyödyntämällä saman aluksen aiemmalla satamakäynnillä annettuja tietoja 
3. lataamalla ilmoitustiedot Excel-tiedostosta. 

 Yksi vai useita saman tyyppisiä ilmoituksia? 

Useimmista ilmoituksista voi olla samalla satamakäynnillä vain yksi ilmoitus. 

Seuraavista ilmoituksista voi kuitenkin olla samalla satamakäynnillä useita: 

• CRT — Aluksen todistusasiakirjat 
• CGA — Lasti-ilmoitus saavuttaessa 
• CGD — Lasti-ilmoitus lähdettäessä 
• WAR — Jätekuitti saapumisen yhteydessä. 

Jos tällainen ilmoitus on jo lisätty satamakäynnille, voit lisätä sen rinnalle toisen saman tyyppisen ilmoituksen. 

Jokaisella ilmoituksella on oma viitenumero eli LRN (Local Reference Number), jonka avulla saman tyyppiset ilmoitukset erotetaan toisistaan. 

1. Tyhjän ilmoitusluonnoksen lisääminen 

Käytä tätä vaihtoehtoa, kun annat ilmoituksen tiedot ensimmäistä kertaa tai aiemmin annettuja tietoja ei voida hyödyntää. 

Näin lisäät ilmoitusluonnoksen: 

1. Paina Lisää ilmoitus Ilmoitukset-näkymässä. 
2. Valitse yksi tai useampi ilmoitus. 
3. Paina Lisää satamakäynnille. 

Lisätyt ilmoitukset näkyvät Ilmoitukset-näkymässä luonnoksina. 

1. Aiemman satamakäynnin tietojen käyttäminen 

Käytä tätä vaihtoehtoa, kun haluat hyödyntää saman aluksen aiemmalla satamakäynnillä annettuja tietoja. 

Näin tuot tiedot: 

1. Avaa satamakäynti, jolle haluat tuoda tietoja. 
2. Paina Tuo tiedot. 
3. Valitse aiempi satamakäynti ja ilmoitus, jonka tietoja haluat käyttää. 
4. Paina Käytä valittua. 

Valitun ilmoituksen tiedot kopioidaan nykyisen satamakäynnin ilmoitusluonnokselle. Ilmoitus näkyy Ilmoitukset-näkymässä luonnoksena. 

Tietojen tuominen ei lähetä ilmoitusta. Tarkista ilmoitus ja lähetä se erikseen. Kaikki aiemman satamakäynnin tiedot eivät välttämättä ole voimassa nykyisellä satamakäynnillä. Korjaa muuttuneet tai puutteelliset tiedot ennen lähettämistä. 

1. Ilmoitustietojen lataaminen Excel-tiedostosta (EU:n harmonisoitu Excel, Spreadsheet) 

Käytä tätä vaihtoehtoa, kun ilmoitustiedot ovat valmiiksi Excel-muodossa tai ilmoituksessa on paljon tietoa, kuten matkustaja-, miehistö- tai lastitietoja. 

Voit lisätä tai päivittää ilmoitustietoja täyttämällä tiedot Excel-tiedostoon ja lataamalla tiedoston Ilmoitukset-näkymän Lataa ilmoitustiedosto -painikkeella. 

Käytä ensisijaisesti Suomessa kansallisesti käytössä olevaa Excel-tiedostoa (National Spreadsheet): National Spreadsheet v2.0.1Avaa uudessa välilehdessä 

Kansallinen Excel sisältää EMSWe-vaatimusten mukaisten tietojen lisäksi Suomessa ilmoitettavat kansalliset tiedot. 

Voit käyttää myös EMSAn Digital Spreadsheet -tiedostoa, joka vastaa EMSWe-vaatimusten mukaista yhteistä eurooppalaista ilmoituslomaketta: EMSAn digital spreadsheet — EMSAn sivustoAvaa uudessa välilehdessä 

Jos käytät EMSAn Excel-tiedostoa, tarkista latauksen jälkeen ilmoitukset Nemossa ja täydennä puuttuvat kansalliset tiedot ennen ilmoitusten lähettämistä. 

Näin lataat ilmoitustiedot Excel-tiedostosta: 

• Lataa laitteellesi Suomessa kansallisesti käytössä oleva Excel-tiedosto. 
• Täytä ne välilehdet, joita tarvitset kyseiseen satamakäyntiin. Yksi tiedosto voi sisältää usean ilmoituksen tietoja. 
• Täytä vain täytettäviksi tarkoitetut solut ja käytä valintakentissä annettuja arvoja. 
• Avaa haluamasi satamakäynti Satamakäynnit-näkymässä. 
• Paina Lataa ilmoitustiedosto. 
• Valitse täytetty Excel-tiedosto ja vahvista lataus. 

Kun lataus onnistuu, Nemo tunnistaa täytettyjen solujen perusteella, mihin ilmoituksiin ja tietokenttiin tiedot kuuluvat. Järjestelmä muodostaa tai päivittää vastaavat ilmoitusluonnokset. 

Tarkemmat Excelin täyttöohjeet löytyvät Excel-tiedostosta. 

Huomaa: 

• Jos tiedostossa tai sen sisältämissä tiedoissa on virheitä, lataus estyy eivätkä ilmoitusluonnokset muodostu tai päivity. Korjaa virheet Excel-tiedostoon ja lataa tiedosto uudelleen. 
• Jos huomaat lataamisen jälkeen tiedoissa virheen, korjaa tiedot lataamalla päivitetty Excel-tiedosto uudelleen tai muokkaamalla ilmoitusluonnosta käyttöliittymässä. 
• Jos ilmoitustyypistä voi olla samalla satamakäynnillä vain yksi ilmoitus, uuden tiedoston lataaminen päivittää aiemmin ladattua ilmoitusluonnosta. 
• Jos ilmoitustyypistä voi olla samalla satamakäynnillä useita ilmoituksia, uuden tiedoston lataaminen muodostaa uuden ilmoitusluonnoksen aiempien rinnalle. 

Esimerkki: 

• NOA- ja NOD-ilmoituksia voi olla samalla satamakäynnillä vain yksi, joten uuden Excel-tiedoston lataaminen päivittää aiemmin ladattua ilmoitusluonnosta. 
• CGA-, CGD-, CRT- ja WAR-ilmoituksia voi olla samalla satamakäynnillä useita. Uuden Excel-tiedoston lataaminen muodostaa tällöin uuden ilmoitusluonnoksen aiempien rinnalle. 
• Jos Excel-tiedostosta muodostettu ilmoitusluonnos on virheellinen eikä sitä tarvita, poista se Ilmoituksen poistaminen -ohjeen mukaisesti. 

Ilmoituksen täyttäminen, lähettäminen ja päivittäminen 

• Avaa ilmoitus Ilmoitukset-näkymässä. 
• Täytä lomakkeelta puuttuvat tiedot. 
• Siirry tarvittaessa lomakkeen eri osioihin sisällysluettelosta. 
• Tarkista varoitusviestit, jotka kertovat puuttuvista tai korjattavista tiedoista. Varoituksen nuolesta pääset suoraan kyseisen kentän kohdalle. 
• Tarkista ja korjaa myös esitäytetyt tiedot, kuten Nemon alustietopalvelusta ja aiemmilta ilmoituksilta automaattisesti siirtyneet tiedot. 
• Paina Lähetä. 

Lähetetyn ilmoituksen tila muuttuu Ilmoitukset-näkymässä Lähetetyksi. 

Ilmoitusten lomakeasetukset 

Voit muuttaa Ilmoitusmuodollisuudet-asetuksista, missä laajuudessa ilmoituksen tietoja näytetään lomakkeella. 

Avaa päävalikon profiilista Menu ja valitse Asetukset. Käytettävissä ovat seuraavat valinnat: 

• Vain olennaiset kentät — lomakkeella näytetään vain Suomessa kansallisesti vaaditut tietokentät 
• Vain täytetyt kentät — lomakkeella näytetään vain ne kentät, joihin on annettu tietoa 
• Näytä ohjeistukset — lomakkeella näytetään kenttäkohtaiset ohje- ja kuvaustekstit. 

Asetukset muuttavat tietojen esitystapaa. Ne eivät muuta ilmoituksen sisältöä. 

Lomakkeen kentät, taulukot ja liitteet 

Lisää ilmoitukseen tarvittaessa uusi kenttä tai osio painamalla Lisää. 

Poista tarpeeton kenttä tai osio painamalla Poista eli roskakorikuvaketta. 

Taulukossa voit: 

• lisätä uuden rivin Lisää-painikkeella 
• avata rivin muokattavaksi Muokkaa-painikkeella eli kynäkuvakkeella 
• poistaa virheellisen rivin Poista-painikkeella eli roskakorikuvakkeella. 

Lisää ilmoitukseen tarvittaessa liitetiedosto painamalla Lataa tiedosto. Valitse tiedosto laitteeltasi ja vahvista lataus. 

 Ilmoituksen otsikkotiedot (MAI) ja vastaustiedot (RES+FRM) 

Jokaiseen ilmoitukseen liittyy sen yksilöimiseen, välittämiseen ja käsittelyyn tarvittavia otsikko- ja vastaustietoja. 

MAI sisältää lähetettävän ilmoituksen otsikkotiedot. Ilmoituksen lähettämisen jälkeen sille muodostuvat RES+FRM-osio, jotka sisältävät ilmoituksen käsittelyä koskevan vastauksen. 

Tietojen avulla: 

• ilmoitus yhdistetään oikeaan satamakäyntiin ja ilmoittajaan 
• alkuperäinen ilmoitus ja sen myöhemmät päivitykset tunnistetaan 
• ilmoitus välitetään käsiteltäväksi oikeassa muodossa 
• käsittelyä koskeva vastaus yhdistetään oikeaan ilmoitukseen 
• näytetään, onko ilmoitus hyväksytty vai edellyttääkö se toimenpiteitä. 

MAI-, RES+FRM-osiot näkyvät ilmoituslomakkeella osana ilmoituskohtaista näkymää. 

 MAI — Ilmoituksen otsikkotiedot 

MAI-osio sisältää ilmoituksen tunnistamiseen, välittämiseen ja seurantaan tarvittavat tiedot. Tällaisia ovat esimerkiksi: 

• ilmoituksen ja satamakäynnin tunnisteet 
• ilmoitustyyppi 
• ilmoittajaa koskevat tiedot. 

Nemo muodostaa MAI-osion tiedot automaattisesti satamakäynnin, ilmoituksen ja käyttäjän organisaatiotietojen perusteella. MAI-osion tietoja ei voi muuttaa ilmoituslomakkeella. 

Tarkista ennen ilmoituksen lähettämistä, että MAI-osiossa näkyvät tiedot ovat oikein. 

Jos ilmoittajan yhteystiedot ovat virheelliset: 

• Avaa päävalikon Menu. 
• Valitse Organisaation hallinnointi. 
• Avaa Organisaatio-välilehti. 
• Päivitä ja tallenna organisaation yhteystiedot. 
• Palaa uuden tai päivitettävän ilmoituksen MAI-osioon ja tarkista tiedot ennen ilmoituksen lähettämistä. 

Organisaation tietojen päivittäminen ei muuta jo lähetetyn ilmoituksen tietoja. Viranomaiselle jäävät ilmoituksen lähetyshetkellä annetut tiedot. 

Varsinaiset ilmoitettavat tiedot täytetään MAI-osion jälkeisiin ilmoituskohtaisiin osioihin. 

RES — Vastauksen otsikkotiedot 

RES-osio sisältää vastauksen tunnistamiseen ja alkuperäiseen ilmoitukseen yhdistämiseen tarvittavat tiedot. Tällaisia ovat esimerkiksi: 

• vastauksen tunniste 
• vastaustyyppi 
• vastauksen antanut viranomainen 
• viittaus ilmoitukseen, jota vastaus koskee. 

RES-osion tietoja ei voi muuttaa. 

FRM — Vastaus ilmoitukseen 

FRM-osio sisältää ilmoituksen käsittelyn tuloksen. Siinä näkyvät: 

• ilmoituksen käsittelyn tila 
• mahdolliset lisätiedot 
• virheet 
• varoitukset. 

Virhetieto voi osoittaa myös ilmoituksen kentän tai taulukkorivin, jota palaute koskee. 

RES- ja FRM-osioiden tietoja ei voi muuttaa. 

Ilmoituksen käsittelyvastauksen tarkistaminen 

Kun olet lähettänyt ilmoituksen, tarkista sille muodostunut vastaus ilmoituskohtaisesta näkymästä. 

Toimi vastauksen perusteella seuraavasti: 

• Jos ilmoitus on hyväksytty, sinun ei tarvitse tehdä vastauksen perusteella muutoksia. 
• Jos ilmoitus on hyväksytty ehdollisesti, tarkista vastauksen lisätiedot ja mahdolliset jatkotoimet. 
• Jos ilmoitus on hylätty tai puutteellinen, tarkista ilmoitetut virheet, korjaa ilmoitus ja lähetä se uudelleen. 
• Tarkista myös varoitukset ja arvioi, edellyttävätkö ne tietojen korjaamista. 

Hyväksytty FRM-vastaus vahvistaa, että ilmoitus on hyväksytty käsiteltäväksi. Se ei sellaisenaan tarkoita aluksen selvityspäätöstä, lähtölupaa tai muuta erillistä viranomaispäätöstä. 

Lähetetyn ilmoituksen yhteenveto-PDF tallentaminen 

Voit tallentaa lähetetyn ilmoituksen tiedoista yhteenveto-PDF. Yhteenveto sisältää ilmoituksen lähetetyt tiedot ja esittää ne ilmoituslomaketta vastaavassa rakenteessa. 

Näin tallennat PDF-tiedoston: 

• Valitse Ilmoitukset-näkymästä lähetetty ilmoitus, jonka yhteenvedon haluat tallentaa. 
• Paina Tulosta PDF. 
• Valitse tulostusikkunassa kohteeksi Tallenna PDF-muodossa tai käyttöjärjestelmäsi vastaava vaihtoehto. 
• Vahvista tallennus. 

Ilmoitus voi näkyä esikatselussa pienikokoisena, eikä esikatselu skaalaudu oikein kaikissa käyttöjärjestelmissä. Tallennetussa PDF-tiedostossa ilmoitus näkyy oikeassa koossa. 

PDF-tiedosto tallentuu laitteellesi ja sisältää ilmoituksen lähetetyt tiedot. 

Ilmoituksen poistaminen 

Poista ilmoitus, jos sitä ei enää tarvita tai jos se on lisätty virheellisesti. 

Ilmoituksen poistaminen poistaa ilmoituksen kyseiseltä satamakäynniltä. Se ei poista tai muuta tietoja, jotka on jo tallennettu muualle Nemoon ilmoituksen käsittelyn perusteella. Esimerkiksi aluksen tietoihin liittyvän ilmoituksen poistaminen ei poista tai muuta Nemon alustietopalveluun tallennettuja aluksen tietoja. Jos aluksen tietoja täytyy korjata tai päivittää, lähetä tiedot päivittävä ilmoitus. 

Seuraavia ilmoituksia ei voi poistaa satamakäynniltä: 

• ATA 
• ATD 
• NOA 
• NOD 
• DUE 
• SID 

Näin poistat ilmoituksen: 

• Avaa Satamakäynnit-näkymä. 
• Avaa haluamasi satamakäynti. 
• Avaa poistettava ilmoitus. 
• Paina Poista. 

Näet, että poistettua ilmoitusta ei näy enää satamakäynnillä.