Registrering av organisation och begäran om åtkomst

En fysisk person måste lägga till organisationen genom att registrera organisationen på NEMO:s sida för självregistrering. I samband med registreringen ska uppgifter om organisationen samt uppgifter om organisationens kontaktperson anges. Kontaktpersonens kontaktuppgifter används i kommunikationen med myndigheter.

För att lägga till en organisation behöver du följande uppgifter:

EORI-nummer, om organisationen skapar hamnanlöp och skickar tillhörande anmälningar.
FO-nummer/VAT-nummer.
Organisationens roll (redare/agentur/hamnaktör).
Organisationens kontakt- och adressuppgifter.
Uppgifter om huvudadministratören (namn, telefonnummer, e-postadress och adressuppgifter).

Så här lägger du till en ny organisation

Öppna NEMO.
Logga in i NEMO.

Läs mer om inloggning i avsnitt 1.2 Inloggning.

Klicka på Lägg till ny organisation.
Du kommer till sidan Organisationshantering.

Läs mer i avsnitt 1.3 Organisationshantering.

Fyll i organisationens uppgifter:
- Organisationens namn
- Roll: Agent eller Redare
- FO-nummer/VAT-nummer
- Storlek:
  - 1–4 anställda, eller
  - 5 eller fler anställda
- EORI-nummer (obligatorisk uppgift)
- Gatuadress
- Postnummer
- Stad
- Land
- Organisationens e-postadress
- Organisationens telefonnummer
- Kontaktpersonens namn
Organisationens kontaktperson fungerar som officiell kontakt i myndighetsärenden. Läs mer i avsnitt 1.3 Organisationshantering.
- Kontaktpersonens e-postadress
- Kontaktpersonens telefonnummer
Organisationens kontaktperson är den person som fungerar som organisationens huvudadministratör och ansvarar för informationsutbytet med myndigheterna.
Kontrollera uppgifterna och klicka på Spara.
När uppgifterna har sparats visas en bekräftelse. Organisationen väntar därefter på godkännande för att läggas till i NEMO. Godkännandet behandlas inom sju dagar. Om organisationen inte godkänns inom denna tidsfrist tas begäran om registrering bort.
Först när organisationen har godkänts i NEMO kan dess användare se och hantera uppgifter i systemet.

Organisationer som skickar anmälningar

Organisationer som skickar anmälningar måste ha ett giltigt EORI-nummer när organisationen läggs till.

Agent (eng. Agent)

Ange denna roll när organisationen fungerar som ombud för en annan organisation och hanterar hamnanlöpsanmälningar på uppdrag av huvudmannen, till exempel på uppdrag av fartygsägaren.

Redare (eng. Ship Owner)

Ange denna roll när organisationen ansvarar för fartygets drift och endast hanterar hamnanlöpsanmälningar för sina egna fartyg. Rollen lämpar sig exempelvis för rederier, fartygsägare, befraktare eller trafikidkare.

Organisationer som inte skickar anmälningar

Hamnaktör (eng. Port User)

Ange denna roll när organisationen övervakar och administrerar verksamheten inom hamnområdet, såsom fartygs ankomster och avgångar, användningen av kajplatser samt skyldigheter som gäller hamnsäkerhet.

En hamnaktör har tillgång till information i systemet men ansvarar inte för att lämna hamnanlöpsanmälningar. Hamnaktörens uppgifter kan dock ingå i anmälningar som gäller ett fartyg.

Åtgärder efter att organisationen har lagts till i NEMO

Efter att du har fått åtkomst har du administratörsrättigheter för organisationen och ansvar för att organisationens uppgifter i NEMO är korrekta och aktuella.

Komplettera organisationens uppgifter och bjud in användare

Gå till sidan Organisationsadministration för att granska och komplettera organisationens uppgifter.

Det rekommenderas att organisationen har flera användare, varav minst två fungerar som administratörer. Detta säkerställer att organisationens verksamhet i tjänsten kan fortsätta utan avbrott, till exempel vid frånvaro eller personalförändringar.

Läs mer i avsnitt 1.3 Organisationsadministration.