Användning av Nemo

NEMO kan användas via en eller flera kanaler beroende på organisationens behov och tekniska miljö. Följande alternativ finns tillgängliga:

• Nationellt deklarant-API (NAPI) – avsett för att lämna anmälningar i Finland.
• Nationellt hamn-API – avsett för informationsutbyte mellan hamnaktörer i Finland.
• AS4/RIM – avsett för informationsutbyte inom hela EU.
• Webbanvändargränssnitt – NEMOs grafiska användargränssnitt utan systemintegration.

Samma anmälningsuppgifter och kodförteckningar används i alla kanaler. Valet av kanal påverkar därför inte vilka uppgifter som lämnas.

Välj rätt kanal för din organisation

Nationellt deklarant-API för deklarantorganisationer

Välj det nationella deklarant-API:t om din organisation regelbundet lämnar anmälningar i Finland och vill automatisera informationsöverföringen från sina egna system. Lösningen lämpar sig exempelvis för rederier och agenter vars verksamhet huvudsakligen är inriktad på finska hamnar. Den bygger på den allmänt använda REST/JSON-tekniken.

Gå till de tekniska anvisningarna för Declarant API:

Integrera med Finlands Maritime Single Window-tjänst (NEMO) – National API – Declarant APIApar i en ny flik 

Nationellt hamn-API för hamnaktörer

Välj det nationella hamn-API:t när hamnen vill ta emot och hantera anmälningsuppgifter direkt i sina egna system. Det lämpar sig för situationer där uppgifter från NEMO ska integreras med hamnens operativa system och information från myndighetsanmälningar ska göras tillgänglig automatiskt.

Gå till de tekniska anvisningarna för Port API:

Integrera med Finlands Maritime Single Window-tjänst (NEMO) – National API – Port API Apar i en ny flik

AS4/RIM

Välj AS4/RIM om organisationen är verksam i flera EU-länder och vill använda en gemensam lösning på EU-nivå. Lösningen passar särskilt större aktörer som redan använder system med stöd för AS4/SOAP-teknik.

Lösningen kräver installation av en separat AS4-accesspunkt samt avtal med medlemsstaten för att kunna skicka och ta emot meddelanden, men erbjuder ett enhetligt arbetssätt inom hela EU.

Gå till de tekniska anvisningarna för RIM Sender Integration:

Integrera med Finlands Maritime Single Window-tjänst (NEMO) – EMSWe RIM Sender Integration – Access Point Setup GuideApar i en ny flik 

Webbanvändargränssnitt

Välj webbanvändargränssnittet om organisationen inte behöver integration med sina egna system.

I webbanvändargränssnittet på mnsw.mnsw.fi kan organisationens användare lämna hamnanlöpsanmälningar genom att mata in uppgifterna manuellt eller med hjälp av EU:s harmoniserade Excel-fil (Spreadsheet).

NEMOs användargränssnitt innehåller gemensamma navigeringselement samt systemmeddelanden och e-postmeddelanden. Arbetsstegen för specifika funktioner beskrivs i separata anvisningar.

Gå till användargränssnittet på: mnsw.mnsw.fiApar i en ny flik 

Navigering

I NEMOs användargränssnitt navigerar du mellan olika vyer med hjälp av huvudmenyn och menyn Meny.

Huvudmeny

Huvudmenyn består av knapparna Startsida, Hamnanlöp och Fartyg, som tar dig direkt till respektive vy.

I datorvyn finns huvudmenyn högst upp på sidan. I mobilvyn finns den längst ned på skärmen.

Meny

Öppna menyn genom att klicka på den längst till höger placerade knappen i huvudmenyn. Menyn öppnas som en separat vy ovanpå övrigt innehåll.

I menyn kan du:

• växla mellan de organisationer där du är användare
• ansluta till en befintlig organisation eller lägga till en ny organisation i NEMO
• gå till Organisationsadministration, om du har behörighet
• gå till Delegationshantering
• byta systemspråk: finska (FI), svenska (SV) eller engelska (EN)
• byta färgtema: automatiskt, ljust eller mörkt. I automatiskt läge följer temat operativsystemets inställningar.
• gå till NEMOs supportsidor
• logga ut

Fält för datum och tid

Hur datum- och tidsfälten fungerar i NEMO kan variera beroende på webbläsare, operativsystem och språkinställningar.

Därför kan datum och tid visas och anges på olika sätt för olika användare. Datum kan till exempel visas som DD-MM-ÅÅÅÅ eller ÅÅÅÅ-MM-DD, och tid som 13:45 eller 1:45 PM.

Skillnaderna beror vanligtvis på webbläsarens eller enhetens inställningar, inte på NEMO. Utseendet på datum- och tidsväljare samt sättet att ange värden kan också skilja sig mellan olika webbläsare.

Om fältet innehåller en kalender- eller klockikon kan du använda den för att välja värdet i stället för att skriva in det manuellt.

Systemmeddelanden och snabbmeddelanden

NEMO visar korta snabbmeddelanden i användargränssnittet när något inträffar i systemet som behöver uppmärksammas. Dessa meddelanden kan gälla hamnanlöpsanmälningar eller andra funktioner i systemet.

De vanligaste snabbmeddelandena är:

• Saknad uppgift – ett obligatoriskt fält har inte fyllts i. Komplettera uppgifterna innan du sparar eller skickar.
• Felaktig uppgift – ett fält innehåller felaktig eller motstridig information som måste korrigeras.
• Åtgärden lyckades – bekräftelse på att exempelvis en spar- eller skickningsåtgärd har genomförts.
• Påminnelse – uppmaning att kontrollera information, bekräfta en åtgärd eller gå vidare till nästa steg.

E-postmeddelanden

NEMO skickar e-postmeddelanden som en del av systemets funktion.

Meddelandena kan gälla hamnanlöpsanmälningar, organisationsadministration eller kommunikation med myndigheter.

E-postmeddelandena kan delas in i två typer:

• Schemalagda meddelanden skickas regelbundet när vissa villkor uppfylls, till exempel när ett fartygscertifikat håller på att löpa ut eller redan har löpt ut.
• Händelsestyrda meddelanden skickas som en följd av en användaråtgärd, till exempel när en användare bjuder in en ny person till organisationen och ett inbjudningsmeddelande skickas.